Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 4 - TS. Nguyễn Thị Phương Dung

Bài giảng "Nguyên lý kế toán: Chương 4 - Sổ kế toán" được biên soạn với các nội dung chính sau: Khái niệm, vai trò và phân loại sổ kế toán; Kỹ thuật ghi chép trên sổ kế toán; Các hình thức sổ kế toán; Sổ kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán. Mời các bạn cũng tham khảo bài giảng tại đây!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 4 - TS. Nguyễn Thị Phương Dung TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG 4 SỔ KẾ TOÁN TS. NGUYỄN THỊ PHƯƠNG DUNG Viện Kinh tế và Quản lý, Trường ĐH Bách khoa Hà Nội Nội dung 4.1 • Khái niệm, vai trò, phân loại sổ kế toán 4.2 • Kỹ thuật ghi ghép trên sổ kế toán 4.3 • Các hình thức sổ kế toán 4.4 • Sổ kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán EM 3500 Nguyên lý kế toán 2 4.1. Khái niệm, vai trò, phân loại sổ kế toán 4.1.1. Khái niệm − Sổ kế toán là phương tiện cơ bản để hệ thống hoá các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp trên cơ sở số liệu đã được phản ánh trên chứng từ kế toán theo thời gian và theo đối tượng. − Sổ kế toán được xây dựng theo mẫu nhất định, có kết cấu tương ứng với nội dung phản ánh. − Do đặc điểm về sự biến động của các đối tượng kế toán, các sổ kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và sổ kế toán được mở theo từng kỳ kế toán. EM 3500 Nguyên lý kế toán 3 4.1.2. Vai trò của sổ kế toán − Sổ kế toán nhằm hệ thống hóa tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán và cung cấp thông tin tổng hợp và có hệ thống phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp. − Sổ kế toán lưu trữ toàn bộ các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. − Xây dựng được hệ thống sổ kế toán một cách khoa học sẽ đảm bảo tổng hợp số liệu kế toán một cách kịp thời, chính xác và tiết kiệm được thời gian, công sức, chi phí cho công việc kế toán. EM 3500 Nguyên lý kế toán 4 4.1.3. Phân loại sổ kế toán a. Phân loại sổ theo mức độ khái quát của nội dung phản ánh Theo cách này, sổ kế toán được chia thành sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán kết hợp giữa tổng hợp và chi tiết. ● Sổ kế toán tổng hợp là sổ được dùng để theo dõi những chỉ tiêu tổng hợp về một đối tượng kế toán nhất định. Ví dụ như “Sổ cái tài khoản” EM 3500 Nguyên lý kế toán 5 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”) Năm:……………………….. Tài khoản............. Số hiệu:…………… Chứng từ ghi Ngày Số hiệu Số tiền sổ tháng Diễn giải TK đối Ghi chú Số Ngày, ghi sổ ứng Nợ Có hiệu tháng A B C D E 1 2 G - Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng - Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng - Cộng số phát sinh từ đầu quý EM 3500 Nguyên lý kế toán 6 4.1.3. Phân loại sổ kế toán a. Phân loại sổ theo mức độ khái quát của nội dung phản ánh ● Sổ kế toán chi tiết là sổ kế toán được mở cho từng đối tượng kế toán chi tiết, dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế có liên quan nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp. Các loại sổ kế toán chi tiết thường rất đa dạng và có kết cấu khác nhau. Thường ở doanh nghiệp có các sổ chi tiết tài sản (Sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết hàng hoá,…) , sổ chi tiết thanh toán (Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ chi tiết thanh toán với người bán,…), sổ chi tiết chi phí (Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, Sổ chi tiết chi phí bán hàng,…) và sổ chi tiết doanh thu…. EM 3500 Nguyên lý kế toán 7 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Năm:……… Tài khoản:……………. Tên kho:…………………………… Đơn vị tính:…….. Chứng từ Nhập Xuất Tồn TK đối Đơn Diễn giải ứng giá Số Thành Số Thành Số Thành Số Ngày lượng tiền lượng tiền lượng tiền A B C D 1 2 3=1x2 4 5=1x4 6 7 Số dư đầu kỳ Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ EM 3500 Nguyên lý kế toán 8 4.1.3. Phân loại sổ kế toán a. Phân loại sổ theo mức độ khái quát của nội dung phản ánh ● Sổ kế toán kết hợp giữa tổng hợp và chi tiết là loại sổ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế kết hợp, vừa theo đối tượng tổng hợp (tài khoản tổng hợp) vừa theo đối tượng chi tiết (tài khoản chi tiết) có liên quan. Trong kế toán, có một số sổ cái tài khoản, một số sổ nhật ký-chứng từ và sổ chi phí s ...