Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 7 - Ths. Nguyễn Văn Thịnh

Chương 7 Sổ kế toán và hình thức sổ kế toán thuộc bài giảng nguyên lý kế toán, cùng nắm kiến thức trong chương này thông qua việc tìm hiểu các nội dung chính sau: khái niệm, ý nghĩa của sổ kế toán, phân loại số kế toán, chu trình kế toán trên sổ, bảo quản và lưu trữ sổ kế toán, các hình thức sổ kế toán quy định đối với doanh nghiệp.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 7 - Ths. Nguyễn Văn Thịnh 13/09/2011 Chương 7: Sổ kế toán và Hình thức sổ kế toán Nguyễn Văn Thịnh Email: thinhfetp@gmail.com LOGO Sổ kế toán  Khái niệm Sổ kế toán là các tờ sổ theo một mẫu nhất định dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng phương pháp của kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ gốc  Ý nghĩa của sổ kế toán  Sổ kế toán theo dõi liên tục và có hệ thống tình hình và sự biến động của tài sản, nguồn vốn, quy trình hoạt động kinh doanh  Tổng hợp để lập báo cáo tài chính LOGO Sổ kế toán  Phân loại Sổ kế toán 1. Phân theo mức độ phản ánh thông tin của kế toán • Sổ kế toán tổng hợp:  sổ cái, sổ nhật ký sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ • Sổ kế toán chi tiết 2. Phân theo hình thức tổ chức sổ • Sổ đóng thành quyển • Sổ tờ rời 1 13/09/2011 LOGO Sổ kế toán  Phân loại Sổ kế toán 3. Phân theo phương pháp ghi chép • Sổ ghi theo trình tự thời gian  sổ nhật ký chung, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ • Sổ ghi theo hệ thống  sổ cái, sổ kế toán chi tiết, sổ nhật ký chứng từ • Sổ liên hợp:  sổ nhật ký sổ cái 4. Phân theo kết cấu sổ: • Sổ kết cấu kiểu hai bên • Sổ kết cấu kiểu một bên • Sổ kết cấu nhiều cột • Sổ kết cấu kiểu bàn cờ LOGO Sổ kế toán  Chu trình kế toán trên sổ Mở sổ  Ghi sổ kế toán  Sửa chữa sai sót trên sổ kế toán (nếu có)  Khóa sổ LOGO Sổ kế toán  Chu trình kế toán trên sổ 1. Mở sổ: • Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm. • Sổ kế toán phải được mở theo từng niên độ kế toán. Giám đốc và kế toán trưởng có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán trước khi sử dụng. • Khi mở sổ, kế toán chuyển số dư cuối kỳ trước làm số dư đầu kỳ này. 2 13/09/2011 LOGO Sổ kế toán  Chu trình kế toán trên sổ 2. Ghi sổ: - Ghi sổ phải căn cứ vào chứng từ kế toán - Sổ kế toán phải dùng mẫu in sẵn hoặc kẻ sẵn, có thể đóng thành quyển hoặc tờ rời. Các tờ rời khi dùng xong phải đóng thành tập để lưu trữ. - Số liệu ghi trên sổ kế toán phải trung thực, chính xác, rõ ràng, liên tục, có hệ thống, không ghi xen kẽ, ghi chồng lên nhau, không được bỏ cách dòng. Khi hết mỗi trang phải cộng số liệu của mỗi trang và chuyển số tổng cộng này sang đầu trang sau. - Sổ kế toán phải sử dụng giấy tốt, đảm bảo ghi chép rõ ràng, sạch sẽ không tẩy xóa; dùng mực tốt để ghi sổ. Khi cần sửa chữa số liệu trong sổ kế toán phải thực hiện đúng phương pháp quy định. LOGO Sổ kế toán  Chu trình kế toán trên sổ 3. Các phương pháp sửa sai trên sổ kế toán 1. Phương pháp cải chính 2. Phương pháp ghi bổ sung 3. Phương pháp ghi số âm 4. Khóa sổ - Kết thúc kỳ kế toán, phải khóa sổ kế toán. - Ngoài ra, một số trường hợp khóa sổ kế toán: kiểm kê tài sản, sáp nhập, chia tách, chuyển hình thức sở hữu, đình chỉ hoạt động, giải thể doanh nghiệp. - Khóa sổ là việc tiến hành cộng số phát sinh, số phát sinh lũy kế bên Nợ, bên Có và tính số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản kế toán. LOGO Sổ kế toán  Bảo quản và lưu trữ sổ kế toán - Kết thúc niên độ kế toán, sau khi đã hoàn tất toàn bộ công việc kế toán, đơn vị phải sắp xếp, phân loại, gói buộc, lập danh mục sổ kế toán lưu trữ và đưa vào lưu trữ tại bộ phận lưu trữ chung của đơn vị. - Sổ kế toán phải được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp và bảo quản chu đáo. 3 13/09/2011 LOGO Sổ kế toán  Các hình thức sổ kế toán quy định đối với doanh nghiệp 1. Hình thức kế toán Nhật ký chung 2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 4. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 5. Hình thức kế toán trên máy vi tính LOGO Sổ kế toán 1. Hình thức sổ Nhật ký chung 1. Đặc trưng cơ bản 2. Các loại sổ kế toán chủ yếu • Sổ Nhật ký chung (và các sổ Nhật ký chuyên dùng) • Sổ Cái • Các Sổ, thẻ kế toán chi tiết ...