Bài giảng Phân tích, thiết kế và cài đặt hệ thống thông tin: Chương 3 - PGS.TS. Đặng Minh Ất

Chương 3 trình bày các nội dung liên quan đến việc khảo sát hệ thống – xác định mục tiêu như: Khảo sát sơ bộ và tìm hiểu nhu cầu, khảo sát chi tiết, xác lập và khởi đầu dự án, một số phương pháp khảo sát nhằm thu thập thông tin cho quá trình phân tích. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Phân tích, thiết kế và cài đặt hệ thống thông tin: Chương 3 - PGS.TS. Đặng Minh Ất Phân tích - Thiết kế - Cài đặt Hệ thống thông tin TRÌNH BÀY: PGS.TS. ĐẶNG MINH ẤT BỘ MÔN: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG 3: KHẢO SÁT HỆ THỐNG – XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU 2  Bài 1: Khảo sát sơ bộ và tìm hiểu nhu cầu.  Bài 2: Khảo sát chi tiết.  Bài 3: Xác lập và khởi đầu dự án.  Bài 4: Một số phương pháp khảo sát nhằm thu thập thông tin cho quá trình phân tích. Phân t ích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 1: Khảo sát sơ bộ và tìm hiểu nhu cầu 3  Nội dung bài học  Mục đích của khảo sát sơ bộ hiện trạng.  Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng.  Xác định các rủi ro và các trở ngại Phân t ích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 1: Khảo sát sơ bộ và tìm hiểu nhu cầu 4  Mục đích của khảo sát sơ bộ hiện trạng.  Thông thường thì một hệ thống mới được xây dựng là nhằm để thay thế cho một hệ thống cũ đã bộc lộ nhiều điều bất cập  Chính vì vậy mà việc tìm hiểu nhu cầu đối với hệ thống mới thường bắt đầu từ việc khảo sát sơ bộ và đánh giá hệ thống cũ đó  Mục đích của khảo sát hiện trạng:  Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ thống.  Tìm hiểu các chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống.  Chỉ ra các chỗ hợp lý của hệ thống, cần được kế thừa và các chỗ bất hợp lý của hệ thống, cần được nghiên cứu khắc phục. Phân t ích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 1: Khảo sát sơ bộ và tìm hiểu nhu cầu 5  Mục đích của khảo sát sơ bộ hiện trạng.  Các mục đích chủ yếu của giai đoạn khảo sát sơ bộ có thể phát biểu l à:  Xác định những gì cần thực hiện để giải quyết vấn đề phù hợp với xí nghiệp, người sử dụng và HTTT  Xác định phạm vi của bài toán.  Xác định nhóm người sử dụng, những người mà sẽ có thể bị chi phối bởi sự phát triển hệ thống.  Viết báo cáo, tài liệu dựa trên những phát hiện của việc khảo sát ban đầu để có được cách nhìn bao quát, đầy đủ dưới góc độ quản lý dự án và những gợi ý để tiếp tục chuyển sang giai đoạn tiếp theo Phân t ích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 1: Khảo sát sơ bộ và tìm hiểu nhu cầu 6  Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng.  Việc khảo sát được thực hiện theo các nội dung sau: Tìm hiểu môi trường xã hội, kinh tế và kỹ thuật của hệ thống; nghiên cứu cơ cấu tổ  chức của cơ quan chủ quản hệ thống đó. Nghiên cứu các chức trách, nhiệm vụ, các trung tâm ra quyết định và điều hành, sự  phân cấp các quyền hạn. Thu thập và nghiên cứu các hồ sơ, sổ sách, các tệp cùng với các phương thức xử lý  các thông tin trong đó. Thu thập và mô tả các quy tắc quản lý, tức là các quy định, các công thức để làm căn  cứ cho các quá trình xử lý thông tin. Thu thập các chứng từ giao dịch và mô tả các chu trình lưu chuyển và xử lý các thông  tin và tài liệu giao dịch. Thống kê các phương tiện và tài nguyên đã và có thể sử dụng.  Thu thập các đòi hỏi về thông tin, các ý kiến phê phán, phàn nàn về hiện trạng, các dự  đoán, nguyện vọng và kế hoạch cho tương lai. Đánh giá, phê phán hiện trạng; đề xuất hướng giải quyết  Lập hồ sơ tổng hợp về hiện trạng.  Phân t ích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 1: Khảo sát sơ bộ và tìm hiểu nhu cầu 7  Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng.  Kết thúc giai đoạn khảo sát sơ bộ những câu hỏi sau đây sẽ được làm rõ:  T ạisao cần tiến hành khảo sát?  Điều gì cần làm tiếp tục?  Cần thực hiện trong bao lâu?  Giá thành là bao nhiêu?  Mạng lại lợi ích và có trở ngại gì? Kết quả của giai đoạn khảo sát sơ bộ là Hồ sơ khảo sát  mô tả chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, quy trình hoạt động của  Các đơn vị cơ sở.  Các yêu cầu cải tiến, phạm vi công việc tin học hoá, tính khả thi của công việc và hiệu quả đem lại của công việc. Phân t ích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 1: Khảo sát sơ bộ và tìm hiểu nhu cầu 8  Xác định các rủi ro và các trở ngại  Cần đặc biệt quan tâm tới các vấn đề ảnh hưởng tới công việc:  Thiếu sự ủng hộ của nhà quản lý cấp cao:  Không xác định được giới hạn vấn đề:  Quá lạc quan:  Vượt quá khả năng:  Không làm người dùng thoả mãn: Phân t ích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 2: Khảo sát chi tiết. 9  Nội dung bài học  Mục đích của việc khảo sát chi tiết  Nội dung khảo sát chi tiết và đánh giá hiện trạng.  Xác định rủi ro và các trở ngại Phân t ích - Thiết kế - Hệ thống thông tin 25 October 2011 Bài 2: Khảo sát chi tiết. 10  Mục đích của việc khảo sát chi tiết  Mục tiêu của việc nghiên cứu, ...