Bài giảng Phân tích và thiết kế hệ thống: Chương 2 - Nghiên cứu hiện trạng hệ thống thông tin

Vấn đề chung khi nghiên cứu hệ thống, yêu cầu đặt ra đối với hệ thống thông tin tin học hóa, quy mô tin học hóa, vai trò của những người tham gia phát triển hệ thống thông tin,... là những nội dung chính trong chương 2 "Nghiên cứu hiện trạng hệ thống thông tin" thuộc bài giảng Phân tích và thiết kế hệ thống. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Phân tích và thiết kế hệ thống: Chương 2 - Nghiên cứu hiện trạng hệ thống thông tin PHÂN TÍCH VÀ THIẾT  KẾ HỆ THỐNG 1 CHƯƠNG 2: NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN 2 1. Vấn đề chung khi nghiên cứu hệ thống Sai lầm về thiết kế Những sai lầm dẫn  Sai lầm về dữ liệu đến hệ thống hoạt  động  yếu  kém  và  không  đạt  được  mục  tiêu  ban  đầu  Hoạt động yếu kém đề ra Không  bảo  đảm  tính  năng  hoàn vốn đầu tư 3 1. Vấn đề chung khi nghiên cứu hệ thống o   Những  sai  lầm  dẫn  đến  yếu  kém  thường gặp trong thực tế ­ Sai lầm về thiết kế: + Không hiểu biết đầy đủ các yêu cầu  thông tin của tổ chức. + Cấu trúc rối rắm, phức tạp khó bảo trì  và hạn chế công việc phát triển. 4 + Chương trình không mềm dẻo.  1. Vấn đề chung khi nghiên cứu hệ thống o   Những  sai  lầm  dẫn  đến  yếu  kém  thường gặp trong thực tế ­ Sai lầm về dữ liệu + Dữ liệu trong hệ thống không thống nhất. + Dữ liệu không đầy đủ, không thích hợp  hoặc sai lệch, vô nghĩa 5 1. Vấn đề chung khi nghiên cứu hệ thống o   Những  sai  lầm  dẫn  đến  yếu  kém  thường gặp trong thực tế ­ Hoạt động yếu kém + Làm mất thời gian bảo trì và sửa chữa + Không đạt yêu cầu thông tin + Người dùng không muốn sử dụng 6 1. Vấn đề chung khi nghiên cứu hệ thống o   Những  sai  lầm  dẫn  đến  yếu  kém  thường gặp trong thực tế ­ Không bảo đảm tính năng hoàn vốn đầu tư + Đòi hỏi chi phí cao + Tốn nhân lực + Không sinh tiện ích 7 1. Vấn đề chung khi nghiên cứu hệ thống Những sai lầm dẫn  đến hệ thống hoạt  động yếu kém Nâng cao kỹ năng của các nhà  phát triển hệ thống. Hoàn thiện và phát triển công   Phương pháp giải quyết  nghệ , tự động hoá hệ thống. các vấn đề trên Hoàn thiện việc  quản lý  các  8 dự án phát triển phần mềm. 2. Yêu cầu đặt ra đối với hệ thống thông  tin tin học hóa Yêu cầu từ chủ đầu tư o   Mỗi  cá  nhân  hoặc  tập  thể  tùy  theo  vị  trí  trong  hệ  thống  mà  có  yêu  cầu  khác nhau  Yêu cầu từ người dùng 9 2. Yêu cầu đặt ra đối với hệ thống thông  tin tin học hóa o Yêu cầu từ chủ đầu tư Phải phù hợp với chiến lược hoạt động của tổ  chức Phải có chức năng hỗ trợ ra quyết định và giảm  thời gian ra quyết định.  Phải cho ra sản phẩm hoặc dịch vụ mới tốt hơn.  Phải có khả năng hoàn vốn đầu tư.  10 2. Yêu cầu đặt ra đối với hệ thống thông  tin tin học hóa o Yêu cầu từ người sử dụng Phải có nhiều khả năng ­ phải làm được các công việc  của người sử dụng đầu cuối Phải phải dễ sử dụng và có ích thực sự cho người sử  dụng.  Phải có độ tin cậy cao.  11 2. Yêu cầu đặt ra đối với hệ thống thông  tin tin học hóa Trước  hết  phải  phục  vụ  cho  mục  đích chiến lược của tổ chức sau đó mới  đến nhu cầu cụ thể của người sử dụng  cũng như nhân viên kỹ thuật 12 3. Quy mô tin học hóa  Quy mô tin học hoá của một tổ chức cho biết trình độ  quản lý và mức độ tin học hoá của tổ chức đó. ­ Tổ chức có nhu cầu tin học hoá nhiều hay ít Phụ  thuộc  các  yếu  ­  Trình  độ  quản  lý  của  tổ  chức cao hay thấp tố: 13 ­  Quy  mô  hoạt  động  của  tổ  chức  3. Quy mô tin học hóa  Tin học hoá một hệ thống thông tin có 2 dạng: Tin học hoá toàn thể: ­ Nhiều người tham gia, vốn đầu tư lớn, thời gian  dài ­ Ưu điểm: đồng bộ, không chấp vá ­ Khuyết điểm: trở ngại tâm lý Tin học hoá từng bộ phận: ­ Thường áp dụng trong tổ chức lớn ­ Ưu điểm: không gây xáo trộn, đầu tư dần dần ­ Khuyết điểm: không đồng bộ giữa các bộ phận  14 hệ thống 4. Vai trò của những người tham gia phát  triển hệ thống thông tin Chủ đầu  Quản lý  tư hệ thống Xây dựng và  Kỹ thuật  Phân tích  phát triển  viên hệ thống hệ thống Người sử  Người  15 dụng lập trình 4. Vai trò của những người tham gia phát  triển hệ thống thông tin ­   Đưa ra các yêu cầu chi tiết và  Quản lý  triển  khai  tổ  chức  thực  hiện  khi  hệ thống hệ thống hoạt động ­  Là  người  chủ  chốt  quyết  định  Phân tích  vòng  đời  của  hệ thống,  đòi hỏi phải  hệ thống có  kỹ  năng  phân  tích,  trình  độ  kỹ  thuật, quản lý và giao tiếp  16 4. Vai trò của những người tham gia phát  triển hệ thống thông tin ­  Là  tập  thể  hoặc  cá  nhân  ...