Bài giảng Quan hệ công chúng: Bài 5 - Ths. Đinh Tiên Minh

Bài 5 Event và PR thuộc bài giảng quan hệ công chúng, trong bài này giới thiệu đến các bạn sinh viên các bước tổ chức một sự kiện đứng dưới góc độ một Agency, từ khi tiếp xúc với khách hàng để lắng nghe yêu cầu của họ đến khi chương trình được thực hiện, các hoạt động PR khác hỗ trợ cho sự kiện mang lại những hiệu quả gì.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quan hệ công chúng: Bài 5 - Ths. Đinh Tiên Minh 6/14/2010 Bài 5 Event và PR www.dinhtienminh.net Th.S Đinh Tiên Minh Trường ĐHKT TPHCM Khoa Thương Mại – Du Lịch – Marketing Mục lục 1 Khái niệm Event 2 Mối quan hệ giữa Event và PR 3 Minh họa thực tế 6/14/2010 Th.S Đinh Tiên Minh 1 6/14/2010 1. Event Khái niệm Event  Tổ chức sự kiện (Event) là một quá trình kết hợp các hoạt động lao động cùng việc sử dụng máy móc thiết bị, công cụ lao động thực hiện các dịch vụ đảm bảo toàn bộ các công việc chuẩn bị và các hoạt động sự kiện cụ thể nào đó trong một thời gian và không gian cụ thể nhằm chuyển tới đối tượng tham dự sự kiện những thông điệp truyền thông theo yêu cầu. Nguồn: Tổ chức sự kiện - NXB ĐHKT quốc dân- PGS- TS Lưu Văn Nghiêm 4 2 6/14/2010 Tầm quan trọng Event • Gây sự • Tạo • Giúp • Tăng 2 3 4 1 chú ý sự tăng độ doanh cho sản quan nhận số bán phẩm tâm từ biết về của hoặc khách thương công dịch vụ của hàng hiệu ty doanh nghiệp 5 Các hình thức Event Event Thương mại Giới thiệu SP mới Kích hoạt thương hiệu Tuyên bố Tạo dựng quan hệ  Họp báo  Chương trình promo  Động thổ  Sinh nhật công ty  Hội thảo  Hàng mẫu  Khánh thành  Hội nghị KH  Biểu diễn  Tiêc chiêu đãi  Carnival 6 3 6/14/2010 Qui trình tổ chức Event Yêu cầu của Thực hiện Thiết kế khách hàng ý tưởng SỰ KIỆN 1. 2. 3. 5. 6. 4. Thảo luận đưa Lập kế hoạch ra ý tưởng thực hiện Chuẩn bị Nguồn: Golsun Việt Nam 2006 7 Thu thập dữ liệu 1. Loại hình sự kiện? 2. Mục tiêu sự kiện? 3. Đối tượng tham dự? 4. Bao nhiêu khách tham dự? 5. Khi nào sự kiện diễn ra? Địa điểm? 6. Ngân sách? 7. SP/DV có đặc điểm gì đặc biệt không? 8 4 6/14/2010 Động não Từ 3 đến 5 người Nghiên cứu kỹ nhu cầu khách hàng và đặc điểm SP của họ. Luôn luôn sáng tạo. Kích thích mọi sáng kiến. 9 Thiết kế Chủ đề Địa điểm Thời gian Thiết kế trang trí Chương trình chi tiết 10 5 6/14/2010 Lập kế hoạch Ngân sách Con người Nhà cung cấp Logistic Phân tích rủi ro 11 Thực hiện  Đồng phục  Offset printing  Hiflex printing  Lấy ý kiến khách hàng trước khi in.  Theo dõi sát nhà cung cấp 12 6 6/14/2010 Chuẩn bị Check list Dự trù thời gian vận chuyển Thời gian chuẩn bị nên dự trù trước 1 đến vài ngày. 13 2. Mối liên hệ giữa PR & Event Là một hoạt động nằm trong hệ thống các hoạt động của quan hệ công chúng Là công cụ để xây dựng và củng cố mối quan hệ với đối tượng nhận thông tin Hiện nay tổ chức sự kiện được xem như một hoạt động riêng biệt, những hoạt động còn lại như quan hệ với giới truyền thông, viết thông cáo báo chí … được gọi là quan hệ công chúng 14 7 6/14/2010 3. Minh họa: Sự kiện ra mắt website dinhtienminh.net www.dinhtienminh.net ...