Bài giảng Quan hệ công chúng - Bài 6: Sự kiện và tài trợ

Bài giảng Quan hệ công chúng - Bài 6: Sự kiện và tài trợ
Mô tả cơ bản về tài liệu:
Nội dung của bài giảng trình bày mục đích và phân loại của tổ chức sự kiện trong quan hệ công chúng, các loại tài trợ, các bước thực hiện khi tài trợ, thực hiện tài trợ hiệu quả và báo cáo chuyên đề về kế hoạch tổ chức sự kiện.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quan hệ công chúng - Bài 6: Sự kiện và tài trợ ThS Nguyễn Hoàng Sinh<br /> <br /> Quan hệ công chúng<br /> Bài 6<br /> Sự kiện & Tài trợ<br /> <br /> Nội dung bài giảng<br /> <br /> <br /> Sự kiện:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Tài trợ:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Mục đích & phân loại<br /> Quy trình tổ chức sự kiện<br /> Các loại tài trợ<br /> Các bước thực hiện khi tài trợ<br /> Thực hiện tài trợ hiệu quả<br /> <br /> Báo cáo chuyên đề:<br /> y<br /> <br /> <br /> Kế hoạch tổ chức sự kiện<br /> <br /> 1<br /> <br /> ThS Nguyễn Hoàng Sinh<br /> <br /> Tổ chức sự kiện<br /> <br /> <br /> Mục đích:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Thông điệp của sự kiện được thể hiện dưới dạng:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Tạo môi trường và cơ hội giao lưu/tương tác giữa tổ<br /> chức/doanh nghiệp và công chúng<br /> Nhằm chuyển tải một thông điệp cụ thể, hoặc lặp lại một<br /> thông điệp đồng nhất<br /> Hình ảnh: thiệp mời, sân khấu, băng-rôn, cờ phướn, quà<br /> tặng, túi đựng quà, đồng phục, bảng tên...<br /> Lời nói: chủ đề, bài phát biểu, thông cáo báo chí văn nghệ,<br /> đề<br /> biểu<br /> chí,<br /> nghệ<br /> các ấn phẩm...<br /> <br /> Các loại sự kiện:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Giới thiệu sản phẩm mới; hội nghị khách hàng<br /> Khai trương, khánh thành; động thổ, khởi công<br /> Hội chợ; hội thảo, hội nghị; họp báo<br /> Kỷ niệm thành lập; nhận danh hiệu<br /> Team building; tiệc chiêu đãi; tiệc trại (catering)<br /> Ca nhạc, thể thao, giải trí...<br /> <br /> 2<br /> <br /> ThS Nguyễn Hoàng Sinh<br /> <br /> Quy trình tổ chức<br /> <br /> <br /> Các yêu cầu<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Lập kế hoạch<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Mục tiêu sự kiện (objective)<br /> Ngân sách (budget)<br /> Ban tổ chức & Loại hình sự kiện<br /> Ý tưởng (concept)<br /> Chương trình (program)/Kế hoạch chi tiết (checklist)<br /> <br /> Thực hiện<br /> ệ<br /> <br /> <br /> <br /> Triển khai (implementation)<br /> Đánh giá (evaluation)<br /> <br /> Yêu cầu<br /> <br /> <br /> Mục tiêu sự kiện<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Chi phối dự toán & hiệu quả ngân sách<br /> Gắn liền với quy mô thiết kế và tổ chức hoạt động sự kiện<br /> Phải có ý nghĩa đích thực  bảo đảm cho tổ chức sự kiện<br /> thành công và tăng uy tín cho đối tượng mục tiêu đề cập tới<br /> <br /> Ngân sách<br /> <br /> <br /> Quyết định việc tổ chức sự kiện có thể được thực hiện hay<br /> không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổ chức sự kiện<br /> <br /> 3<br /> <br /> ThS Nguyễn Hoàng Sinh<br /> <br /> Yêu cầu<br /> <br /> <br /> Ban tổ chức & loại hình sự kiện<br /> <br /> <br /> Thành lập Ban tổ chức sự kiện:<br /> <br /> <br /> <br /> Loại hình sự kiện:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Thực hiện các công việc chuẩn bị cho tổ chức sự kiện<br /> Quyết định đối tượng khách mời, thời điểm, địa điểm diễn ra<br /> sự kiện và chi phối phương thức tổ chức sự kiện<br /> <br /> Lập kế hoạch<br /> <br /> <br /> Sáng tạo ý tưởng<br /> <br /> <br /> Động não (Brainstorming):<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Từ 3 đến 5 người<br /> Luôn luôn sáng tạo<br /> Kích thích mọi sáng kiến<br /> <br /> Các vấn đề giải quyết:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Xác định chủ đề của sự kiện<br /> Cách thức tổ chức sự kiện như thế nào<br /> để làm nổi bật chủ đề<br /> Gắn hoạt động sự kiện với hình ảnh của<br /> DN hay sản phẩm<br /> <br /> “Ngăn nắp &<br /> chuyên nghiệp”<br /> Cuộc thi<br /> “VP ngăn nắp &<br /> chuyên nghiệp”<br /> Giới thiệu SP<br /> chuyên nghiệp<br /> hóa VP làm việc<br /> <br /> 4<br /> <br /> ThS Nguyễn Hoàng Sinh<br /> <br /> Lập kế hoạch<br /> <br /> <br /> Chương trình<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Các hoạt động được tổ chức trong sự kiện<br /> Khung chương trình<br /> <br /> Kế hoạch chi tiết<br /> <br /> <br /> <br /> Lên kế hoạch các công việc chuẩn bị<br /> Checklist:<br /> <br /> <br /> <br /> người chịu trách nhiệm chính cho từng công việc<br /> tiến<br /> tiế độ thự hiệ<br /> thực hiện<br /> <br /> Lịch trình<br /> <br /> <br /> Pert<br /> <br /> <br /> <br /> Gantt<br /> <br /> 5<br /> <br />  ...