Bài giảng Quản lý dự án: Chương 4 - TS. Trần Đức Học

Bài giảng "Quản lý dự án" Chương 4 Hoạch định dự án, cung cấp những kiến thức như mục đích hoạch định dự án; lợi ích hoạch định dự án; định mức quản lý dự án; xét duyệt ban đầu dự án xây dựng;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án: Chương 4 - TS. Trần Đức Học “The only way to do great work is to love what you do” - Steve Jobs BÀI GIẢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN CHƯƠNG 4: HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁNPGS.TS Lương Đức Long & TS. Trần Đức HọcKhoa KTXD – Trường ĐHBK TPHCM Nội dung bài giảng1 Khái niệm2 Hoạch định Dự án 2 L.Đ.Long-T.Đ.Học THẢO LUẬNĐể dự án thành công chúng ta có nhất thiết phải lập kế hoạchkhông? Tại sao?TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH?• Đảm bảo đạt được mục tiêu• Đảm bảo trình tự công việc• Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng• Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực• Giúp việc kiểm soát và theo dõi 3 L.Đ.Long-T.Đ.Học THẢO LUẬN• Tăng cường giao tiếp/ phối hợp• Khuyến khích, động viên• Huy động vốn• Cung cấp dữ liệuHầu hết các khó khăn của dự án gặp phải là do thiếu kếhoạch hoặc lập kế hoạch không đúng. 4 L.Đ.Long-T.Đ.Học Hoạch định Dự ánĐịnh nghĩa• Hoạch định là một quá trình mà nhà quản lý (NQL) dự báo các vấn đề, những ảnh hưởng của các sự kiện có thể xảy ra làm thay đổi các hoạt động hoặc mục tiêu dự án• Thông qua hoạch định, NQL tác động & kiểm soát bản chất, đưa ra hành động cần thiết nhằm đem lại kết quả và mục tiêu mong muốn 5 L.Đ.Long-T.Đ.Học Hoạch định Dự ánHoạch định dự án để trả lời các câu hỏiCái gì phải được thực hiện? Chúng được thực hiện như thế nào? Chúng được thực hiện khi nào? Ai thực hiện chúng? Chi phí thực hiện công việc này? Nguồn lực cần thiết? Mức độ mong đợi về kết quả? 6 L.Đ.Long-T.Đ.Học Mục đích hoạch định Dự ánPhân tích Dự tính công việc thực hiện như thế nào? Nguồn tài nguyên cần thiết? Công việc được xác định rõ ràng, liên quan trong cấu trúc& cá nhân phụ trách.Cung cấp dữ liệu Để dữ liệu hoạch định được sử dụng cho việc chuẩn bịnhững kế hoạch trong tương lai.Dự báo Dự đoán khó khăn có thể xảy ra Lập kế hoạch giải quyết khó khăn. 7 L.Đ.Long-T.Đ.Học Lợi ích hoạch định Dự ánThiết lập nguồn lực Sử dụng tối ưu nguồn lực giới hạnPhối hợp và kiểm soát Cung cấp cơ sở cho phối hợp giữa các đối tác & nhà thầutham gia trong dự án. Cung cấp cơ sở để ước tính thời gian& chi phí. Giúp thuận lợi đạt mục tiêu, đảm bảo trình tự cv, nâng caohiệu quả sử dụng nguồn lực 8 L.Đ.Long-T.Đ.Học Lợi ích hoạch định Dự ánNhà thầu Sơ đồ chi tiết giúp nhà thầu hiểu rõ công việc mìnhKế hoạch thích hợp giúp kiểm soát chi phí, chủ động phânphối tài chính Cung cấp lao động được dự báo rõ ràng Đảm bảo tiến độ chung, thông tin phối hợp thông suốt.Đối với khách hàng Khách hàng biết chính xác thời gian cần thiết xây dựng &vốn đầu tư của mình có hiệu quả theo tiến triển dự án.Kỹ sư, KTS Dự báo tốc độ tiến triển các hoạt động chính. 9 L.Đ.Long-T.Đ.Học Định mức QLDAQuyết định 79/QĐ-BXD 2017 10 L.Đ.Long-T.Đ.Học Xét duyệt ban đầu DA Xây dựngChủ nhiệm Dự án• Tập trung các tài liệu liên quan đã có (báo cáo đầu tư, dự ánđầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật, hợp đồng với chủ đầu tư) đểxác định rõ được quy mô công việc, đảm bảo kinh phí đượcphê chuẩn và tiến độ được thể hiện đầy đủ.• Xác định các thông tin cần thiết cho các hoạt động của dựán: trả lời các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí và thờigian thực hiện dự án 11 L.Đ.Long-T.Đ.Học Câu hỏi• Quy mô: Thiếu cái gì? Có hợp lý không? Cách làm tốt nhất là gì?Cần bổ sung những thông tin nào? Cần chuyên môn gì? Cách thức thicông dự án? Chất lượng mà chủ đầu tư yêu cầu? Áp dụng tiêu chuẩn vàquy định nào?• Kinh phí: Kinh phí dự trù có hợp lý không? Dự toán được lập nhưthế nào? Ai tính dự toán? Khi nào dự toán được lập? Có phần nào trongdự toán phải kiểm tra lại? Có phải dự toán đã được hiệu chỉnh theo thờigian và địa phương?Tiến độ: Tiến độ có hợp lý không? Tiến độ đã được lập như thế nào?Tiến độ được lập khi nào? Ai lập tiến độ? Ngày hoàn thành dự án đãxác định chưa? Có những khoản thưởng và phạt nào không? 12 L.Đ.Long-T.Đ.Học Hoạch định dự án Làm chi tiết thiết kế dự ánXác định Xác định Tổ chứcmục tiêu công việc Kế hoạch Lập tiến Kế hoạch tài chính & độ kiểm soát nguồn lực 13 L.Đ.Long-T.Đ.Học A. Mục tiêu Xác định mục tiêu & đưa ra các chỉ tiêu hoặc tiêu chí dùngđể làm căn cứ đánh giá sự hoàn thành của dự án Tiêu chuẩn SMART dùng đánh giá mục tiêu dự án:- Cụ thể (Specific)- Đo được (Mesurable)- Phân công được (Assignable)- Thực tiễn (Realistic)- Hạn chế thời gian (Time-Bound) 14 L.Đ.Long-T.Đ.Học B. Xác định công việc Xây dựng tài liệu mô tả phạm vi công việc dự án. Xácđịnh công việc dự án nên có:- Phạm vi dự án- Xác định & mô tả công việc chính dự án- Mô tả kết quả dự án với các tiêu chí kỹ thuật cụ thể- Dự tính thời gian, ngân sách nguồn lực cần- Xác định tiêu chuẩn nghiệm thu dự án 15 L.Đ.Long-T.Đ.Học Cấu trúc phân việc - WBSWBS là phân chia các công việc của dự án thàn ...