Bài giảng Quản lý dự án: Chương 5 - TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

Chương 5 Kiểm soát dự án thuộc bài giảng quản lý dự án nhằm trình bày các nội dung chính như: kiểm soát chi phí theo phương pháp truyền thống, kiểm soát chi phí theo phương giá trị thu được.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án: Chương 5 - TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan Chương 5Kiểm soát dự án GV: TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan BM QLSX&ĐH, Khoa QLCN 03/09/2008 1 Nội dung 1. Giới thiệu 1. Giới thiệu 2. Kiểm soát chi phí theo phương 2. Kiểm soát chi phí theo phương pháp truyền thống pháp truyền thống 3. Kiểm soát chi phí theo phương 3. Kiểm soát chi phí theo phương pháp giá trị thu được pháp giá trị thu đượcTS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 2 GIỚI THIỆU (1) • Sự cần thiết việc kiểm soát dự án – Đảm bảo dự án đạt được mục tiêu đề ra – Thấy sớm những vấn đề nảy sinh đề có thể có những hành động xử lý chúng – Trao đổi thông tin với các nên liên quan của DA – Khuyến khích nhân viên, tái khẳng định cam kết vào mục tiêu DA – Rút ra bài học kinh nghiệm cho những dự án khác (hiện tại và tương lai)TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 3 GIỚI THIỆU (2) % hoàn thành Không đúng thời hạn Công tác được 100% hoạch định 80% Tiến triển 60% được báo cáo Tiến triển đạt được 40% 20% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Thời gianTS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 4 GIỚI THIỆU (3) – Các khái niệm • Kiểm soát dự án (Project Control) là quá trình: – Thu thập số liệu và thông tin về việc thực hiện dự án và những thay đổi của môi trường – So sánh số liệu thu thập được với kế hoạch dự án, tiêu chuẩn thực hiện hoặc các tác động mong muốn. – Thực hiện các biện pháp sửa đổi, hiệu chỉnh nhằm mục đích đạt được yêu cầu đã đề ra. • Giám sát dự án (Project Monitoring)là quá trình: – Kiểm tra thường xuyên về tiến trình của dự án trong suốt thời gian thực hiện dự án cũng như các giai đoạn vận hành của dự án với mục tiêu cung cấp thông tin làm cơ sở cho các quyết định quản lýTS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 5 GIỚI THIỆU (4) Ñaùnh giaù giöõa kyø Ñaùnh giaù Ñaùnh giaù Ñaùnh giaù c.kyø, Ñaùnh giaù nhu caàu pheâ chuaån baùo caùo c. kyø tieáp theo Kieåm soaùt Xaùc Xaùc Hoaïch Hoaïch Thöïc Thöïc Keátt Keá 2 - 5 - 10 ñònh ñònh ñònh ñònh hieän hieän thuùc thuùc naêm sau... - Muïc ñích - WBS - Caùc hoaït ñoäng - Chuyeån giao/ - Ñaùnh giaù - Muïc tieâu - Laäp KH taøi chính vaø keát quaû baøn giao taùc ñoäng - Thieát keá DA - Thôøi gian bieåu DA - ÑG tieán ñoä vaø - Khoùa soå - Baøi hoïc - Nhaân söï vaø toå chöùc vieäc thöïc hieän - Thanh toaùn ruùt ra - Kyõ thuaät/ haäu caàn - Giaûi quyeát vaán ñeà - Giaùmsaùt/ kieåm tra - Giao tieápTS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 6 GIỚI THIỆU (5) – Đánh giá dự án (Project Evaluation) là quá trình nhận định về dự án một cách hệ thống và khách quan: • Việc thực hiện dự án trên tổng thể • Tính hiệu quả và tính hợp lý liên tục của ...