Bài giảng Quản lý dự án phần mềm: Chương 3 (phần 2) - Lương Trần Hy Hiến

Phần 2 chương 3 trang bị cho người học các kỹ năng quản lý thời gian trong dự án. Các nội dung chính trong chương này gồm có: Xác định các hoạt động, thứ tự các hoạt động, ước lượng thời gian thực hiện các hoạt động, lập lịch và kiểm soát lịch biểu (PERT/GANTT). Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án phần mềm: Chương 3 (phần 2) - Lương Trần Hy Hiến Đại Học Sư Phạm Tp. Hồ Chí Minh Quản lý dự án PM Chương 03: Các kỹ năng Quản lý dự án Nội dung • Quản lí phạm vi. Chương 03: KỸ NĂNG QLDA • Quản lí Ước lượng • Quản lí thời gian. SPM Course • Quản lí chi phí và đánh giá tài chính • Quản lí nhân sự. • Quản lí rủi ro. • Quản lí sự thay đổi CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến 2 LƯƠNG TRẦN HY HIẾN
FIT, HCMUP
(2) 3.3 Quản lý thời gian Các kỹ năng Quản lý dự án QUẢN LÝ THỜI GIAN • Xác định các hoạt động. Chương 03: KỸ NĂNG QLDA • Thứ tự các hoạt động. • Ước lượng thời gian thực hiện các SPM Course hoạt động • Lập lịch và kiểm soát lịch biểu (PERT/GANTT) CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến 4 LƯƠNG TRẦN HY HIẾN
FIT, HCMUP
(4) Tại sao một số PM lại không xây dựng lịch biểu: • Lười biếng (Cách khắc phục: Bắt phải làm) Chương 03: KỸ NĂNG QLDA • Thiếu kỹ năng, không được huấn luyện (Cách khắc phục: bắt đi học) • Thiếu thời gian (Cách khắc phục: nhận thức SPM Course được tất yếu) • Thiếu sự hợp tác, không lấy được thông tin từ người khác. (khắc phục: thuyết phục,...) • Không nắm được mục đích, mục tiêu và các yêu cầu của dự án CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến 5 LƯƠNG TRẦN HY HIẾN
FIT, HCMUP
(5) TỪ WBS TỚI SƠ ĐỒ Chương 03: KỸ NĂNG QLDA WBS Ước lượng Thứ tự thực hiện SPM Course Bảng hoạt động (Activity Table) PERT/GANTT CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến 6 LƯƠNG TRẦN HY HIẾN
FIT, HCMUP
(6) VÍ DỤ VỀ ACTIVITY TABLE ID Activity Duration Days Predecessor (Công việc) (Ngày dự kiến) (Công việc trước) A Analysis 8 None B Design 12 A C Code 7 A D Unit Test 4 C E System Test 10 B, D CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến 7 LƯƠNG TRẦN HY HIẾN
FIT, HCMUP
(7) Chuẩn bị • Xác định các danh mục công việc (cấu trúc phân việc) của dự án: – Các công việc phụ thuộc liên quan – Ước tính sự nỗ lực & thời hạn • Xác định các nhiệm vụ phụ thuộc: – Công việc gì cần hoàn thành trước khi nhiệm vụ này có thể bắt đầu? – Những nhiệm vụ gì có thể được thực hiện khi công việc này kết thúc? – Giảm tối đa một chuỗi dài các nhiệm vụ phụ thuộc – Thực hiện các nhiệm vụ song song với nhau khi có thể – Xem xét những khoảng cách – Xem xét sự chồng chéo – Chuyển các thông tin phụ thuộc vào một công cụ lập kế hoạch 8 CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến 8 LƯƠNG TRẦN HY HIẾN
FIT, HCMUP
(8) Chú ý: Lên lịch trình cần: • Giảm tối đa thời gian bỏ phí • Tận dụng tối đa các nguồn • Dàn xếp chỗ thừa và chỗ thiếu của các nguồn • Xem xét các hạn chế của: – Các nhiệm vụ phụ thuộc – Các nguồn sẵn có • Là một quy trình lặp lại – Thời gian biểu của quy trình – Rà xét thời gian biểu – Sửa thời gian biểu – Lập lại thời gian biểu • Hoàn thành với một công cụ lên lịch trình tự động 9 CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến 9 LƯƠNG TRẦN HY HIẾN
FIT, HCMUP
(9) PHƯƠNG PHÁP LẬP LỊCH BIỂU • Biểu đồ mạng PERT (Program Evaluation and Review Technique) hay CPM (Critical Path Method) • Sơ đồ thanh GANTT hiện được sử dụng rộng rãi. CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến 10 LƯƠNG TRẦN HY HIẾN
FIT, HCMUP
(10) PERT/CPM Networks • Các hoạt động (đã quyết định trong Chương 03: KỸ NĂNG QLDA WBS) • Sự liên kết giữa chúng. SPM Course • Thời gian thực hiện dự án. • Đường Gantt, công việc Gantt. • Để chùng/Thả nổi. • Thay đổi thời gian thực hiện dự án. CTDL2 – Lương Trần Hy Hiến 11 LƯƠNG TRẦN HY HIẾN
FIT, HCMUP
(11) Quản lý dự án PM Sơ đồ PERT Sơ đồ PERT • Sơ đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique) E, 4 3 5 H, 1 B, 4 K, 3 A, 3 7 KT 1/BĐ 2 D, 3 G, 3 F, 6 C, 2 4 ...