Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 3 - ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh

Nội dung cơ bản trong Bài giảng Quản lý dự án xây dựng Chương 2 Kiểm soát chi phí nhằm trình bày về kiểm soát chi phí theo công tác, đặc điểm của công trình xây dựng, hình thức kiểm soát chi phí truyền thống. Hình thức kiểm soát chi phí mới.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 3 - ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh NỘI DUNG TT NỘI DUNG 1 TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 2 QUẢN LÝ THỜI GIAN 3 QUẢN LÝ CHI PHÍ 4 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 5 QUẢN LÝ RỦI RO 6 SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT 7 ĐẤU THẦU 8 KẾT THÚC DỰ ÁN TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Dr. Santi & Dr. Chotchai - SET, AIT Bangkok in collaboration with AIT Vietnam, Integrated project planning and control. 2. Đỗ Thị Xuân Lan, Quản lý Dự án xây dựng, Nhà xuất bản ĐHQG TP HCM. 3. TS Lương Đức Long - ĐHQG TP HCM, Bài giảng Quản lý thời gian. KIỂM SOÁT CHI PHÍ THEO CÔNG TÁC Đặc điểm công trình xây dựng Ngoài trời Linh hoạt (không lặp lại) Phức tạp Khó kiểm soát dữ liệu chi phí HÌNH THỨC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRUYỀN THỐNG Hệ thống kế toán  Hồ sơ chi phí thực tế dựa trên hóa đơn và phiếu biên nhận  Không kiểm soát chi tiết công việc, do đó không đủ các thông tin để xác định nguyên nhân gây ra vượt chi phí  Không thể xác định tình trạng có lời hay thất thoát trước khi kết thúc công việc. HÌNH THỨC KIỂM SOÁT CHI PHÍ MỚI Những ràng buộc Các yêu cầu Phương pháp mới của dự án Tình trạng chi phí chính Kiểm soát chi xác và chi tiết cho khả phí theo công năng hành động đúng. việc Ngân quỹ và Thời gian Tình trạng chi phí kịp thời cho khả năng có Khái niệm giá những hành động kịp trị đạt được thời HỆ THỐNG TÍCH HỢP Ước tính Thông tin kịp thời và chính xác CBS (Cost Code) Lập ngân quỹ Quản lý Earned Value WBS Phân tích Kết quả dự án Báo cáo Điều chỉnh Dữ liệu lưu trữ Đánh giá Đầu vào Tiến trình Đầu ra PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC  Chiphí của dự án bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, dự phòng phí, thuế giá trị gia tăng đầu ra và lợi nhuận.  Trongphương pháp Earned Value Method (phương pháp giá trị đạt được) chỉ giới hạn trình bày kiểm soát chi phí trực tiếp liên quan với từng công việc trên công trường trong cơ cấu phân chia công việc để theo dõi phần việc đã làm.  Cònchi phí gián tiếp (chi phí lao động gián tiếp, sử dụng trang thiết bị, chi phí quản lý…) không đưa vào hệ thống kiểm soát vì quản lý những khoản này là chức năng của bộ phận kế toán và được tính theo tỷ lệ phần trăm. PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (tt)  EarnedValue (EV): là giá trị của công việc đã hoàn thành.  EVM là phương pháp phân tích chi phí / tiến độ với kế hoạch cơ sở (Baseline)  Phântích Earned Value là một hệ thống đo lường sự thực hiện cụ thể của quản lý dự án (Dự án vượt chi phí? Dự án vượt khối lượng làm việc? Dự án chậm tiến độ?). PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (tt)  Phương pháp giá trị đạt được (Earned Value method-EVM) được dùng để đánh giá tổng thể hiệu quả thực hiện của dự án tại thời điểm đang xét. Chi phí và tiến độ thực hiện Kế hoạch cơ sở (Baseline schedule) PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC (tt)  Ví dụ 1: Chí phí dự trù để hoàn thành 1 hạng mục trong 9 ngày là 1500 USD. Hôm nay là ngày thứ 9 đã thực hiện các phần việc của hạng mục. Tuy nhiên, đến lúc này mới chi phí hết 1.350 USD và ước lượng chỉ thực hiện được 2/3 khối lượng công việc. Giá trị đạt được: EV = 2/3*1500=1000USD.  Ví dụ 2: Chí phí dự trù để hoàn thành 1 hạng mục trong 9 ngày là 1.500 USD. Hôm nay là ngày thứ 8 đã thực hiện các phần việc của hạng mục. Lúc này chi phí thực tế là 1.350 USD và ước lượng chỉ thực hiện được 2/3 khối lượng công việc. Giá trị đạt được: EV = 2/3*1500=1000 USD. CÁC THUẬT NGỮ TRONG EVM Khái niệm giá trị đạt được liên quan tới 3 thước đo:  BCWS: Chi phí theo kế hoạch (Budgeted Cost of Work Scheduled).  BCWS là giá trị chi phí tích lũy của dự án  BCWP: Chi phí thu được hay giá trị đạt được cho công việc đã thực hiện (Budgeted Cost of Work Performed – Earned Value)  ACWP: Chi phí thực tế cho công việc đã thực hiện (Actual Cost of Work Performed) CHÊNH LỆCH VỀ CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ Chênh lệch về chi phí và tiến độ là hai thước đo quan trọng của tiến trình dự án. Chúng có thể được xác định bởi:  Chênh lệch chi phí: (Cost Variance – CV) CV = BCWP – ACWP  Chênh lệch khối lượng công việc: (Schedule Variance – SV) SV = BCWP – BCWS Nếu CV và SV = 0: dự án theo đúng tiến độ Nếu CV và SV = + : dự án tiết kiệm chi phí và trước thời hạn. Nếu CV và SV = - : dự án vượt chi phí và chậm tiến độ. Ví dụ tính toán chênh lệch chi phí và tiến độ (1)  VD: Theo kế hoạch, Bạn cần hoàn thành công việc A trong ngày hôm nay. Chi phí theo kế hoạch của công việc là 1,000$. Thực tế bạn đã sử dụng 900$ tới ngày hôm nay nhưng bạn mới hoàn thành 90% công việc. Chênh lệch chi phí và tiến độ của công việc A là thế nào? Lời giải:  BCWS = 1,000$ (Chi phí thực hiện theo kế hoạch ...