Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 4 – TS. Nguyễn Duy Long

Chương 4: Hoạch định dự án. Chương này gồm có những nội dung chính sau: Xét duyệt ban đầu của chủ nhiệm dự án, định hướng của chủ đầu tư, cơ cấu tổ chức,cơ cấu phân chia công việc, hình thành đội ngũ thực hiện dự án, cuộc họp mở đầu dự án, các hạng mục/công việc cụ thể, kế hoạch làm việc của dự án. Mời tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 4 – TS. Nguyễn Duy Long 9/9/2009 Quản Lý Dự Án XD Chương 4: Hoạch Định Dự Án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 1 Nội dung• Xét duyệt ban đầu của chủ nhiệm dự án• Định hướng của chủ đầu tư• Cơ cấu tổ chức• Cơ cấu phân chia công việc• Hình thành đội ngũ thực hiện dự án• Cuộc họp mở đầu dự án• Các hạng mục/công việc cụ thể• Kế hoạch làm việc của dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 2 1 9/9/2009 Hoạch Định Dự Án XÉT DUYỆT BAN ĐẦU CỦA CHỦ NHIỆM DỰ ÁN VÀ ĐỊNH HƯỚNG CỦA CHỦ ĐẦU TƯ ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 3 Quá trình xem xét ban đầu của chủ nhiệm dự án• Tập trung các tài liệu liên quan đã có (báo cáo đầu tư, dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật , hợp đồng với chủ đầu tư) => xác định rõ được quy mô công việc, đảm bảo kinh phí được phê chuẩn và tiến độ được thể hiện đầy đủ• Xác định các thông tin cần thiết cho các hoạt động của dự án: trả lời các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí và thời gian thực hiện dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 4 2 9/9/2009Các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí và thời gian• Quy mô: Thiếu cái gì? Có hợp lý không? Cách làm tốt nhất là gì? Cần bổ sung những thông tin nào? Cần chuyên môn gì? Cách thức thi công dự án? Chất lượng mà chủ đầu tư yêu cầu? Áp dụng tiêu chuẩn và quy định nào?• Kinh phí: Kinh phí dự trù có hợp lý không? Dự toán được lập như thế nào? Ai tính dự toán? Khi nào dự toán được lập? Có phần nào trong dự toán phải kiểm tra lại? Có phải dự toán đã được hiệu chỉnh theo thời gian và địa phương? ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 5Các câu hỏi liên quan đến quy mô, chi phí và thời gian• Tiến độ: Tiến độ có hợp lý không? Tiến độ đã được lập như thế nào? Tiến độ được lập khi nào? Ai lập tiến độ? Ngày hoàn thành dự án đã xác định chưa? Có những khoản thưởng và phạt nào không? ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 6 3 9/9/2009 Cuộc họp ban đầu với đại diện chủ đầu tư• Đại diện chủ đầu tư: là người cung cấp thông tin và làm rõ những yêu cầu của dự án, là người xét duyệt và phê chuẩn các quyết định trong giai đoạn thực hiện dự án• Trong cuộc họp chủ đầu tư phải xác định các thành phần ưu tiên của dự án và mức độ liên quan của đại diện chủ đầu tư với dự án• Cuộc họp tạo cơ hội cho chủ nhiệm dự án và đại diện chủ đầu tư gặp gỡ nhau ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 7 Hoạch Định Dự Án CƠ CẤU TỔ CHỨC ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 8 4 9/9/2009 Cơ cấu tổ chức• Môi trường làm việc ảnh hưởng đến khả năng làm việc của chủ nhiệm dự án, tổ chức của công ty ảnh hưởng đến quá trình quản lý dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 9 Cơ cấu tổ chức• Các dạng cơ cấu tổ chức quản lý – Cơ cấu tổ chức quản lý theo truyền thống • Cơ cấu tổ chức quản lý theo chức năng bộ phận • Cơ cấu tổ chức quản lý theo chức năng công việc, sản phẩm • Cơ cấu tổ chức quản lý theo chức năng chuyên môn – Cơ cấu tổ chức quản lý theo ma trận ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 10 5 9/9/2009 Quản lý theo chức năng bộ phận • Hỗ trợ lẫn Phó giám đốc nhau kĩ thuật Ưuđiểm Bộ Bộ Bộ Bộ phận phận phận phận kĩ sản tiếp hành • Có thể chậm thuật xuất thị chánh trễ, sai lệchNhược thông tin điểm • Cảnh giác với sự gia tăng qui mô Công ty Sản Xuất Kinh Doanh Nguồn: Đỗ T. X. Lan, 2008 ©2009 ...