Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 6 – TS. Nguyễn Duy Long

Chương 6: Theo dõi và kiểm soát dự án. Chương này gồm có những nội dung: Tổng quan hệ thống theo dõi và kiểm soát dự án, phương pháp giá trị thu (đạt) được (EVA), khuynh hướng và dự báo, ví dụ ứng dụng, các phương pháp kiểm soát dự án khác. Mời tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 6 – TS. Nguyễn Duy Long 9/9/2009 Quản Lý Dự Án XD Chương 6: Theo Dõi và Kiểm Soát Dự Án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 1 Nội dung• Tổng quan hệ thống theo dõi và kiểm soát dự án• Phương pháp giá trị thu (đạt) được (EVA)• Khuynh hướng và dự báo• Ví dụ ứng dụng• Các phương pháp kiểm soát dự án khác (xem file khác biên soạn bởi GVC ThS Đỗ Thị Xuân Lan) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 2 1 9/9/2009 Theo Dõi và Kiểm Soát Dư Án TỔNG QUAN ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 3 Tổng quan về hệ thống QLDANguồn: Gray và Larson, 2008 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 4 2 9/9/2009 Chu trình lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dự án (1/4) Hoạch định Kiểm Theo dõi soát Hoạch định – Theo dõi – Kiểm soát là một chu trình liên tục cho đến khi dự án hoàn thành ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 5 Chu trình lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dự án (2/4)Thường hay theo dõi những Nên chú trọng theo dõicông việc những công việcDễ thu thập số liệu Quan trọngLiên quan đến yếu tố khách Liên quan đến yếu tố chủquan quanThường đo lường khối lượng Nên đo lường kết quả côngcông việc việc Nếu không vận hành tốt hệ thống hoach định – theo dõi – kiểm soát thì sẽ rất khó khăn cho việc kiểm soát DA ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 6 3 9/9/2009 Chu trình lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dự án (3/4)• Các thông tin cần phải thu thập: số liệu kế toán, số liệu cung ứng và xuất nhập vật liệu, phản hồi từ khách hàng, các thay đổi về yêu cầu kỹ thuật• Các khó khăn thường gặp – Báo cáo và số liệu quá chi tiết – Không có mối liên hệ giữa hệ thống thông tin của dự án và công ty – Không có mối liên hệ giữa hệ thông lập kế hoạch và theo dõi dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 7 Chu trình lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dự án (4/4)• Phải xây dựng 1 hệ thống thông tin giúp chủ nhiệm DA nắm bắt được vấn đề và đưa ra quyết định kịp thời để thực hiện DA theo đúng như kế hoạch• Đối với những DA lớn thì có hẳn 1 nhóm chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm soát DA, đ/v những DA nhỏ thì người theo dõi cũng chính là người kiểm soát và cũng chính là chủ nhiệm DA ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 8 4 9/9/2009Kiểm soát dự án là một nghề ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 9 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 10 5 9/9/2009 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 11Theo dõi và kiểm soát dự án (1/3)• Theo dõi (monitoring): thu thập, lưu, và báo cáo thông tin liên quan đến việc thực hiện DA (project performance)• Kiểm soát (controlling): dùng dữ liệu từ việc theo dõi để đưa sự thực hiện thực tế đạt tới sự thực hiện theo kế hoạch ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 12 6 9/9/2009 Theo dõi và kiểm soát dự án (2/3)• Đo lường và theo dõi – Xác định và theo dõi các tham số liên quan đến thực hiện dự án• So sánh và đánh giá – Phân tích nguyên nhân gây ra các vấn đề và các giải pháp khắc phục tiềm năng.• Kiểm soát – Thực thi các giải pháp khắc phục để đưa việc thực hiện dự án đúng với các mục đích đặt ra ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 13 Theo dõi và kiểm soát dự án (3/3)• Tại sao phải theo dõi?• Theo dõi cái gì?• Khi nào thì theo dõi?• Theo dõi như thế nào? ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 14 ...