Bài giảng Quản lý học - Chương 3: Tổ chức

Sau khi học xong chương này người học có thể: Hiểu khái niệm về tổ chức, hiểu được các loại hình cơ cấu tổ chức, hiểu được các thuộc tính của cơ cấu tổ chức, hiểu nguyên tắc thiết kế cơ cấu tổ chức, hiểu được quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý học - Chương 3: Tổ chức TỔ CHỨC Mục tiêu bài học  Hiểu khái niệm về tổ chức  Hiểu được các loại hình cơ cấu tổ chức  Hiểu được các thuộc tính của cơ cấu tổ chức  Hiểu nguyên tắc thiết kế cơ cấu tổ chức  Hiểu được quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức Theo nghĩa thứ nhất Theo nghĩa thứ hai Tổ chức được xem như một Tổ chức được xem như một thực thể (doanh nghiệp, hoạt động (tổ chức là một trường học, bệnh viện…) chức năng quản lý) Tổ chức là một hệ thống gồm Tổ chức là một chức năng của quản nhiều phân hệ có những mối liên lý thể hiện ở việc thực hiện các chức năng nhất định, chủ yếu là kế hoạch hệ hữu cơ hợp lý, rõ ràng, hợp tác hóa, tổ chức, lãnh đạo vào kiểm tra. và phối hợp chặt chẽ, tác động lẫn Tổ chức là phương tiện hay yếu tố nhau trong một tổng thể, phát sinh cho các tài nguyên nhân lực hay vật một lực tổng hợp tác động cùng lực gắn liền với nhau để tạo ra một chiều lên một đối tượng nhằm đạt hệ thống nhất định hoạt động để đạt mục tiêu nhất định mục tiêu Cơ cấu chính thức của một tổ chức là tập hợp các bộ Cơ cấu phi chính thức phận và cá nhân có mối quan hệ được tạo nên bởi các mối quan hệ tương tác, phối hợp với nhau, được phi chính thức giữa các thành chuyên môn hoá, có nhiệm vụ, viên của tổ chức. quyền hạn và trách nhiệm nhất định, được bố trí theo những cấp khác nhau, thực hiện các hoạt động của tổ chức nhằm tiến tới các mục tiêu kế hoạch. Cơ cấu chính thức với những bộ phận, phân hệ, vị trí quản lý cơ bản và mối quan hệ trực tuyến – ra quyết định, kiểm soát và chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp, Cơ cấu tạm thời Cơ cấu bền vững được hình thành nhằm triển khai là cơ cấu tổ chức tồn tại trong một các kế hoạch tác nghiệp của tổ thời gian dài, gắn liền với giai đoạn chức. chiến lược của tổ chức CEO Long chain of command & bureaucratic controls CEO Không hiệu quả khi môi trường thường xuyên biến động Chuyên môn hóa 6 thuộc Hình thành các bộ phận tính của Quyền hạn và trách nhiệm cơ cấu Cấp quản lý và tầm quản lý tổ chức Tập trung và phi tập trung Phối hợp giữa các bộ phận, phân hệ Là tiến trình xác định những nhiệm vụ cụ thể và phân chia chúng cho các cá nhân hoặc đội đã được đào tạo để thực hiện những nhiệm vụ đó. Bất lợi •thường dẫn đến mâu thuẫn giữa các đơn vị chức Thuận lợi năng khi đề ra các mục tiêu và phương thức hoạt •Đơn giản, rõ ràng và mang tính logic cao động •Có thể phát huy những ưu thế của chuyên môn •thiếu sự phối hợp hành động giữa các bộ phận hoá •chuyên môn hóa quá mức có thể tạo ra cách nhìn •Giữ được sức mạnh và uy tín của các chức hạn hẹp ở các nhà quản lý năng cơ bản •có thể làm giảm tính nhạy cảm của tổ chức đối với •Chú trọng hơn đến tiêu chuẩn nghề nghiệp và sản phẩm, dịch vụ và khách hang tư cách nhân viên •hạn chế việc phát triển đội ngũ các nhà quản lý •Tạo điều kiện cho kiểm tra chặt chẽ của cấp cao chung, nhất •đổ trách nhiệm về thực hiện mục tiêu chung của tổ chức cho cấp lãnh đạo cao nhất Là hình thức tạo nên bộ phận trong đó các cá nhân thực hiện các hoạt động mang tính chất tương đồng (như marketing, R&D, sản xuất, tài chính, QTNNL . . .), được hợp nhóm trong cùng một đơn vị cơ cấu Thuận lợi Khó khăn ̣ tâp trung s ự chú ý vào những san phâm, kha ̉ ̉ ́ch hàng hoăc la ̣ ̃nh thô ̉ công việc có thể bị trùng lắp đăc biêt ̣ ̣ sự tranh giành nguồn lực giữa các  ̣ viêc phô ́i hợp hành đông gi ̣ ữa các bộ phận vì muc tiêu cuô ̣ ́i cùng có  tuyến có thê dâ ̉ ̃n đến phan hiêu qua ̉ ̣ ̉ hiêu qua h ̣ ̉ ơn có khó khăn trong viêc thi ̣ ́ch ứng với  các đề xuất đôi m ̉ ới công nghê dê ̣ ̃ được quan tâm ...