Bài giảng Quản trị dự án phầm mềm - Chương 4: Kế hoạch và lập tiến độ dự án

Chương 4: Kế hoạch và lập tiến độ dự án trong "Bài giảng Quản trị dự án phầm mềm" trình bày những nội dung về lập kế hoạch, công cụ lập kế hoạch và lịch biểu, điều chỉnh tiến độ dự án, nhân sự trong dự án. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài giảng để nắm bắt được nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị dự án phầm mềm - Chương 4: Kế hoạch và lập tiến độ dự án NỘI DUNG TRÌNH BÀY 1. Lập kế hoạch CHƯƠNG 4: 2. Công cụ lập kế hoạch và lịch biểu KẾ HOẠCH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 3. Điều chỉnh tiến độ dự án 4. Nhân sự trong dự án Giảng viên: ThS.Trần Minh Tùng Email: tungvnmu@yahoo.com 1. Lập kế hoạch 1.1 Giới thiệu 1.1 Giới thiệu
Mỗi dự án, dù lớn hay nhỏ, đều bị ràng buộc bởi 3 1.2 Các loại kế hoạch thông số tác động lẫn nhau: chất lượng công việc, 1.3 Các tiêu chuẩn đánh giá kế hoạch dự án thành thời gian và chi phí. Mỗi yếu tố đều có ảnh hưởng công và chịu tác động của 2 yếu tố còn lại 1.4 Các vấn đề thường gặp khi lập kế hoạch ThS. Trần Minh Tùng 1 1.1 Giới thiệu (tt) 1.1 Giới thiệu (tt)
Mục tiêu của quản trị dự án nói chung và quản trị – Người quản lý không kiểm soát được những gì mình dự án phần mềm nói riêng trước tiên là lập kế không lập kế hoạch hoạch, kế tiếp là thực hiện các công việc trong đó – Người quản lý không thể lập kế hoạch và kiểm soát các quan hệ giữa ba thông số này được tối ưu hóa. được mọi thứ Nói cách khác là yêu cầu về công việc đạt được với – Người quản lý phải lập kế hoạch những gì mình chi phí thực tế thấp nhất trong thời gian tối thiểu có muốn kiểm soát thể được 1.1 Giới thiệu (tt) 1.1 Giới thiệu (tt)
Việc lập kế hoạch sẽ giúp cho nhà quản lý kiểm soát Bước đầu tiên của việc lập kế hoạch là cần xác định rõ được tiến độ thực hiện cả công việc, chi phí và mục tiêu của dự án cần triển khai. Tiêu chuẩn nguồn nhân lực của dự án và hạn chế những rủi ro SMART dùng để đánh giá mục tiêu của dự án: có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án – Mục tiêu của dự án phải xác định cụ thể (Specific) – Phải xác lập một chỉ tiêu đo (Measurable) được để xác định phạm vi dự án ThS. Trần Minh Tùng 2 1.1 Giới thiệu (tt) 1.1 Giới thiệu (tt) Têu chuẩn SMART dùng để đánh giá mục tiêu của Việc lập kế hoạch sẽ: dự án:
Xác định các công việc: – Phải có người chịu trách nhiệm (Assignable) để – Mục tiêu đạt mục tiêu – Kết quả – Với tài nguyên sẵn có, thực tế (Realistic) phải làm gì? – Khi nào đạt được mục tiêu, tức thời gian (Time) thực hiện phải chia làm nhiều giai đoạn 1.1 Giới thiệu (tt) 1.1 Giới thiệu (tt) Việc lập kế hoạch sẽ: Việc lập kế hoạch sẽ:
Xác định các tài nguyên cho từng công việc:
Kiểm soát và theo dõi tiến độ thực hiện dự án – Nhân sự
Tăng khả năng giao tiếp/ phối hợp – Thời gian
Giảm thiểu hoặc loại trừ các rủi ro,… – Chi phí  Việc lập kế hoạch là công đoạn đề ra các mục tiêu – Thiết bị dự án và xác định phương án hiệu quả nhất để đạt các mục tiêu này – Nguyên, nhiên liệu,… ThS. Trần Minh Tùng 3 1.1 Giới thiệu (tt) 1.1 Giới thiệu (tt)
Việc lập kế hoạch thực hiện dự án sẽ giúp trả lời
Việc lập kế hoạch thực hiện dự án sẽ giúp trả lời các các câu hỏi như: câu hỏi như: – Công việc nào cần được thực hiện? – Trách nhiệm của những người tham gia thực hiện – Thứ tự ưu tiên thực hiện các công việc? các công việc? – Các công việc được thực hiện như thế nào? – Các máy móc, thiết bị,… nào được sử dụng? – Thời gian thực hiện các công việc? – Kết quả dự kiến đạt được ra sao? – Cần bao nhiêu nhân lực thực hiện các công việc – Sự phối hợp thực hiện giữa các bộ phận/ đơn vị này và thực hiện ra sao? như thế nào?,… ...