Bài giảng Quản trị học: Bài 8 - TS. Hoàng Quang Thành

Bài giảng "Quản trị học: Bài 8 - Yêu cầu và các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức" được biên soạn nhằm giúp người học nắm được yêu cầu, nguyên tắc và các nhân tố ảnh hưởng làm cơ sở cho việc lựa chọn áp dụng và xây dựng một mô hình cơ cấu tổ chức phù hợp. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị học: Bài 8 - TS. Hoàng Quang Thành QUẢN TRỊ HỌC TS. HOÀNG QUANG THÀNH -------------------- BÀI08 YÊU CẦU VÀ CÁC NHÂN TỐẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC MỤC ĐÍCH, YÊU CẦUq Mục đích Giúp người học nắm được yêu cầu, nguyên tắc và các nhân tố ảnhhưởng làm cơ sở cho việc lựa chọn áp dụng và xây dựng một môhình cơ cấu tổ chức phù hợp.q Yêu cầu Trả lời được các câu hỏi: Nên hiểu thế nào là một cơ cấu tổ chứcphù hợp và cần phải làm gì để có được một cơ cấu tổ chức phù hợp? BỐ CỤC BÀI GIẢNG1. Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức2. Các nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức3. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức4. Các tiêu chí hình thành các bộ phận trong tổ chức 1. Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chứcq Tính tối ưu Các bộ phận, các cấp, các khâu phải không thừa, không thiếu, không bỏsót nhiệm vụ, không chồng chéo, trùng lắp.q Tính linh hoạt Phải đảm bảo thích ứng kịp thời và khả năng co giãn trước mọi biến độngtrong nội bộ cũng như môi trường.q Tính tin cậy Phải bảo đảm tính chính xác trong quá trình thông tin. 1. Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức (TT)q Tính kinh tế Phải tiết kiệm chi phí trong thiết kế, xây dựng và vận hành bộmáy.q Tính cân đối Đảm bảo cân xứng giữa chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn vàtrách nhiệm; giữa khối lượng công việc và số lượng con ngườicủa các vị trí, các bộ phận.2. Các nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chứcØ Nguyên tắc thống nhất chỉ huy: Mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm báo cáo cho một nhà quản trị cấp trên trực tiếp của mình;Ø Nguyên tắc kiểm soát được: Phải đảm bảo khả năng kiểm soát của cấp trên đối với các hoạt động của cấp dưới;Ø Nguyên tắc hiệu quả: Tiết kiệm chi phí trong việc thực hiện mục tiêu.Ø Nguyên tắc không bỏ sót hoặc trùng lắp các chức năng quản trị; 2. Các nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức (TT)Ø Nguyên tắc phù hợp với quy mô và các đặc điểm về kỹ thuật - sản xuất và kinh tế - xã hội của tổ chức;Ø Nguyên tắc cân đối: Hài hòa, tương xứng giữa quyền hành và trách nhiệm, khối lượng công việc, số lượng các thành viên (quy mô) giữa các bộ phận với nhau trong tổ chức;Ø Nguyên tắc bậc thang: Phải chỉ rõ vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng người.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổchứcq Chiến lược và mục tiêu mà tổ chức theo đuổiq Hoàn cảnh và môi trường mà trong đó tổ chức hoạt độngq Đặc điểm của loại kỹ thuật – công nghệ áp dụngq Đặc điểm của yếu tố con người trong tổ chứcq Yếu tố địa lýq Quy mô của tổ chứcLưu ý: Trong các yếu tố nói trên, Chiến lược và mục tiêucủa tổ chức là yếu tố cơ bản, quan trọng và bao trùm nhất.4. Các tiêu chí để hình thành các bộ phận trong tổ chức Ø Theo số lượng nhân viên Ø Theo thời gian thực hiện công việc Ø Theo loại công việc (nhiệm vụ) Ø Theo chức năng Ø Theo loại sản phẩm Ø Theo khu vực lãnh thổ (địa lý) Ø Theo nhóm khách hàng (đối tượng phục vụ) Ø Theo công đoạn của quy trình sản xuất Ø Theo loại thiết bị chủ yếu CÂU HỎI ÔN TẬP1. Yêu cầu, nguyên tắc và các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức?2. Tại sao phải hình thành các bộ phận trong tổ chức? Các tiêu thức thường được sử dụng để hình thành các bộ phận nhỏ trong tổ chức?H ẾTBÀI 8