Tiểu luận: Công tác tổ chức của công ty Bibica

Nội dung của bài tiểu luận "Công tác tổ chức của công ty Bibica" gồm có 3 phần: Cơ sở lý thuyết về chức năng tổ chức, cơ cấu tổ chức của một số tập đoàn, doanh nghiệp lớn ở Việt Nam, giải quyết bài tập tình huống.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận: Công tác tổ chức của công ty Bibica Tiểu luận: Quản trị học                    Chức năng tổ chức của công ty  Bibica Nhóm 10 Page 1 Tiểu luận: Quản trị học                    Chức năng tổ chức của công ty  Bibica LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, khi mà xã hội ngày càng văn minh, phát triển, đời sống con   người ngày càng được nâng cao hơn, thì kéo theo đó là sự  xuất hiện của rất  nhiều những tổ  chức kinh doanh cũng như  tổ  chức xã hội. Nhưng để  duy trì và  làm tổ  chức của mình đứng vững trong môi trường có nhiều cạnh tranh thì đòi   hỏi, những nhà tiên phong của tổ  chức đó phải biết cách chèo lái thật khéo léo  hướng đi của tổ  chức mình. Hay nói đúng hơn, chúng ta gọi họ  là những nhà   quản trị. Trong mỗi tổ  chức, con người luôn được lấy làm trọng tâm, làm nền  móng cho sự phát triển chung. Vì vậy, làm sao để có thể lãnh đạo tốt, có thể làm   hài hòa các mối quan hệ giữa con người với nhau trong tổ ch ức là một việc làm   khó nhưng thực sự  cần thiết đối với nhà quản trị. Hay nói cách khác, các nhà  quản trị của chúng ta cần thực hiện chức năng rất quan trọng  của mình đó là tổ  chức. Vậy tại sao phải có  tổ chức? hãy đặt ra những câu hỏi sau và suy nghĩ: ­ Xã hội không có luật pháp và nhà nước thì chúng ta có sống nổi trong mô   trường đó không? ­ Tại sao đàn kiến rất đông nhưng lại bò rất ngay hàng, thẳng lối? ­ Tại sao tổ ong lại phải có ong chúa, ong thợ?.... Các chức năng của tổ  chức sẽ  giúp chúng ta trả  lời được những câu hỏi   đó.  Vậy, nếu không làm tốt công tác tổ chức, thì sẽ xảy ra điều gì? Nhóm 10 Page 2 Tiểu luận: Quản trị học                    Chức năng tổ chức của công ty  Bibica Điển hình, đó là công ty Bibica, vào năm 2003 đã xảy ra sự cố tài chính vô  cùng nghiêm trọng do quản lý không hiệu quả  và chức năng tổ  chức đã không  được thực hiện tốt. Vậy họ  đã vực dậy công ty của mình như  thế  nào? Tất cả  sẽ được trả lời trong bài thảo luận của nhóm chúng tôi. Và sau đây sẽ là nội dung chính của bài: Nhóm 10 Page 3 Tiểu luận: Quản trị học                    Chức năng tổ chức của công ty  Bibica NỘI DUNG Phần 1: Cơ sở lý thuyết về chức năng tổ chức I. Khái niệm và vai trò của tổ chức 1. Khái niệm tổ chức 1.1. Khái niệm ­ Tổ  chức theo tiếng Hy Lạp “Organon” nghĩa là “hài hòa”, đó là những hoạt  động đem lại bản chất thích nghi với sự sống ­ Theo Harold Koontz: “Công tác tổ  chức là việc nhóm gộp các hoạt động cần   thiết để  đạt được mục tiêu, là việc giao phó mỗi nhóm cho một người quản lí với   quyền hạn cần thiết để giám sát nó, và là việc tạo điều kiện cho sựu liên kết ngang và   dọc trong cơ  cấu của tổ  chức”. (“Những vấn đề  cốt yếu của quản lý”, năm 1993,  trang 267) Từ các quan điểm khác nhau, có thể rút ra khái niệm chung nhất như sau: Tổ  chức là quá trình xác định các công việc cần phải làm và những người cần   phải làm các công việc đó, định rõ chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi bộ phận  và cá nhân cũng như mối liên hệ giữa các bộ phận và cá nhân này trong khi tiến hành   công việc , nhằm thiết lập một môi trường thuận lợi cho hoạt động và đạt đến mục  tiêu chung của tổ chức.  Tổ chức là:  ­ Quy định các mối quan hệ chính thức giữa mọi thành viên và các nguồn lực để  đạt mục tiêu. ­ Phân chia các nguồn lực ra thành các bộ phận và quy định các mối quan hệ về  nhiệm vụ,quyền hạn để đạt mục tiêu. Nhóm 10 Page 4 Tiểu luận: Quản trị học                    Chức năng tổ chức của công ty  Bibica ­ Một quy trình hai mặt:một là phân chia tổ chức ra thành các bộ phận; hai là xác  lập các  mối quan hệ về quyền hạn giữa các bộ phận.            Ví dụ: Trường học là một tổ chức. 1.2. Mục đích của tổ chức Mục đích của tổ  chức là tạo nên một môi trường nội bộ  thuận lợi cho mỗi cá  nhân, mỗi bộ phận phát huy được năng lực và nhiệt tình của mình, đóng góp tốt nhất  vào việc hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức, cụ thể là:      + Làm rõ nhiệm vụ cần phải tiến hành để đạt được mục tiêu.      + Xây dựng bộ máy quản trị gọc nhẹ và có hiệu lực.      + Xác định vị trí, vai trò của từng cá nhân trong tổ chức.      + Xây dựng nề nếp văn hóa trong tổ chức.       + Phát hiện và điều chỉnh kịp thời mọi hoạt động yếu kém trong tổ chức. + Phát huy sức mạnh của các nguồn tài nguyên vốn có của tổ chức. + Tạo thế và lực cho tổ chức thích ứng với sự thay đỏi của môi trường. Cũng như mọi loại mục tiêu quản trị khác, mục tiêu của công tác tổ  chức phải   khoa học, khả thi, phải phù hợp với hoàn cảnh thực tiễn. Khác với yêu cầu về các loại  mục tiêu quản trị khác, yêu cầu đối với các mục tiêu về tổ chức là phải tuân thủ những   quy luật khách quan đặc thù của công tác tổ chức. Ví dụ: Xây dựng và nâng cao, phát triển trường học có mục đích để  cho học   sinh và sinh viên có điều kiện học tập tốt hơn, góp phần nâng cao kiến thức, giúp đất  nước phát triển đi lên.          2. Vai trò của công tác tổ chức Tổ chức có 4 vai trò sau: • Tạo “nền móng” cho hoạt động của tổ chức nói chung và cho hoạt động quản  trị  nói riêng.Công tác hoạch định, lãnh đạo, kiểm soát đều phải dựa trên một cấu trúc  tổ chức nhất định sao cho phù hợp và hiệu quả. Nhóm 10 Page 5 Tiểu luận: Quản trị học                    Chức năng tổ chức của công ty  Bibica • Sử  dụng có hiệu quả  các nguồn lực của tổ  chức, đặc biệt là nguồn nhân lực  ...