Bài giảng Quản trị học (Lê Thị Bích Ngọc) - Chương 6: Chức năng hoạch định

Hoạch định là tiến trình trong đó nhà quản trị xác định và lựa chọn mục tiêu của tổ chức và vạch ra các hành động cần thiết nhằm đạt được mục tiêu. Mời các bạn tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị học (Lê Thị Bích Ngọc) - Chương 6: Chức năng hoạch địnhCHỨC NĂNG CHƯƠNG 6HOẠCH ĐỊNHKhái niệmLýdophảihoạchđịnh Vaitròcủahoạchđịnh Hoạch định là chiếc cầu nối cần thiết giữa hiện tại và tương lai. Nó sẽ làm tăng khả năng đạt được các kết quả mong muốn của tổ chức. Hoạch định là nền tảng của quá trình hình thành một chiến lược có hiệu quả. Hoạch định có thể có ảnh hưởng nhất định đến hiệu quả của cá nhân và tổ chức. Nhờ hoạch định trước, một tổ chức có thể nhận ra và tận dụng cơ hội của môi trường và giúp các nhà quản trị ứng phó với sự bất định và thay đổi của các yếu tố môi trường do đó có thể định hướng được số phận của Vaitròcủahoạchđịnh Hướng dẫn các nhà quản trị cách thức để đạt mục tiêu và kết quả mong đợi cuối cùng. Mặt khác, nhờ có hoạch định, các nhà quản trị có thể biết tập trung chú ý vào việc thực hiện các mục tiêu trọng điểm trong những thời điểm khác nhau. Hoạch định là nền tảng cần thiết cho sự phối hợp các hoạt động của doanh nghiệp, phối hợp giữa các bộ phận và giữa các thành viên với nhau. Hoạch định giúp các nhà quản trị kiểm tra tình hình thực hiện các mục tiêu thuận lợi và dễ dàng.HệthốnghoạchđịnhtheocáchphânloạicủaJ.StonerPhươngpháphoạchđịnh Chứcnăngcủahoạchđịnhchiếnlược Định hướng chiến lược cho hoạt động của tổ chức Đảm bảo thế chủ động chiến lược khi tiến công cũng như phòng thủ trong kinh doanh Huy động, khai thác và tập trung sử dụng những thế mạnh chiến lược trong tổ chức Đảm bảo tính thích nghi chiến lược với mọi điều kiện và thay đổi của thị trường nói riêng và môi trường nói chung trong tương lai dài hạn Phòng ngừa mọi rủi ro và nguy cơ nếu nó có khả năng xuất hiện và tận dụng mọi cơ hội trong tương laiNhiệmvụcủahoạchđịnhchiếnlược Xây dựng các kế hoạch dài hạn, hoặc mang tính quan trọng và quyết định làm nền tảng để triển khai các hoạt động thường xuyên lâu dài ở một tổ chức. Vạch kế hoạch và tổ chức thực hiện các loại chiến lược và sách lược như chiến lược kinh doanh, đầu tư, marketing, nhân sự.v.v. . Phối hợp hoạt động chiến lược giữa các bộ phận với nhau.Tiếntrìnhhoạchđịnhchiếnlược Hoạchđịnhtácnghiệp Hoạch định tác nghiệp là những hoạch định liên quan đến việc triển khai các chiến lược trong những tình huống cụ thể và trong thời gian ngắn (thường là hàng tháng hay hàng năm). Nội dung chủ yếu của hoạch định tác nghiệp là định ra chương trình hoạt động ngắn hạn, sử dụng các nguồn lực đã được phân bổ để hoàn thành các nhiệm vụ đã được đề ra. Hoạch định tác nghiệp có thể mô tả bằng quá trình xác định các kế hoạch cho những hoạt động không lặp lại (chương trình, dự án, ngân sách) và kế hoạch thường xuyên, chính sách, thủ tục, qui định.Kếhoạchđơndụng KếhoạchthườngxuyênChính sách Cácyếutốảnhhướngđếncôngtáctổchức, thựchiệnvàkiểmsoáthoạchđịnh Yếu tố con người + Lãnh đạo + Cán bộ tham mưu Yếu tố tiến bộ khoa học kỹ thuật Yếu tố cơ sở vật chất Yếu tố tổ chức quản lý Yếu tố môi trường Môhìnhtốchứchoạchđịnh Không có tổ chức chính thức Bộ phận hoạch định nằm trong một bộ phận tác nghiệp chủ yếu Bộ phận hoạch định nằm trong các bộ phận tác nghiệp Bộ phận hoạch định ở cấp lãnh đạo chung Bộ phận hoạch định ở cấp lãnh đạo chung và ở các bộ phận tác nghiệp MỘT SỐ CÔNG CỤ HỖ TRỢ HOẠCH ĐỊNH Một số kỹ năng dự báo Phân tích hoà vốn Sơ đồ PERT ...