Bài giảng Quản trị học (Lê Thị Bích Ngọc) - Chương 9: Chức năng kiểm tra

Kiểm tra là một tiến trình đo lường kết quả thực hiện so sánh với những điều đã được hoạch định, đồng thời sửa chữa những sai lầm để đảm bảo việc đạt được mục tiêu theo như kế hoạch hoặc các quyết định đã được đề ra. Mời các bạn tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị học (Lê Thị Bích Ngọc) - Chương 9: Chức năng kiểm traCHƯƠNG 9CHỨC NĂNG KIỂM TRANỘI DUNG 9.1 KHÁI NIỆM• Kiểm tra là một tiến trình đo lường kết quả thực hiện so sánh với những điều đã được hoạch định, đồng thời sửa chữa những sai lầm để đảm bảo việc đạt được mục tiêu theo như kế hoạch hoặc các quyết định đã được đề ra. . Mục đích của kiểm tra• Bảo đảm kết quả đạt được phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Bảo đảm các nguồn lực của tổ chức được sử dụng một cách hữu hiệu.• Làm sáng tỏ và đề ra những kết quả mong muốn chính xác hơn theo thứ tự quan trọng.• Xác định và dự đoán những chiều hướng chính và những thay đổi cần thiết trong các vấn đề như : thị trường, sản phẩm, tài nguyên, tiện nghi, cơ sở vật chất... . Mục đích của kiểm tra• Phát hiện kịp thời những vấn đề và những đơn vị bộ phận chịu trách nhiệm để sửa sai. Làm đơn giản hóa các vấn đề ủy quyền, chỉ huy, quyền hành và trách nhiệm.• Phác thảo các tiêu chuẩn tường trình báo cáo để loại bớt những gì ít quan trọng hay không cần thiết.• Phổ biến những chỉ dẫn cần thiết một cách liên tục để cải tiến sự hoàn tất công tác tiết kiệm thời gian, công sức của mọi người để gia tăng năng suất và đem lại lợi nhuận cao. 9.2 NGUYÊN TẮC KIỂM TRA• Kiểm tra phải được thiết kế căn cứ trên kế hoạch hoạt động của tổ chức và căn cứ theo cấp bậc của đối tượng được kiểm tra• Công việc kiểm tra phải được thiết kế theo đặc điểm cá nhân các nhà quản trị• Sự kiểm tra phải được thực hiện tại những điểm trọng yếu NGUYÊN TẮC KIỂM TRA• Kiểm tra phải khách quan• Hệ thống kiểm tra phải phù hợp với bầu không khí của doanh nghiệp• Việc kiểm tra cần phải tiết kiệm và bảo đảm tính hiệu quả kinh tế• Việc kiểm tra phải đưa đến hành động9.3 TIẾN TRÌNH KIỂM TRA9.4 HÌNH THỨC KIỂM TRA