Bài giảng Quản trị ngoại thương - Chương 4: Tổ chức thực hiện hợp đồng

Bài giảng Quản trị ngoại thương Chương 4: Tổ chức thực hiện hợp đồng nhằm trình bày về làm thủ tục xuất khẩu theo quy định, thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán, cuẩn bị hàng để xuất khẩu, kiểm tra hàng xuất khẩu, làm thủ tục hải quan, thuê phương tiện vận tải, giao hàng cho người vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hoá...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị ngoại thương - Chương 4: Tổ chức thực hiện hợp đồng Chương 4 TỔ CHỨCTHỰC HIỆN HỢP ĐỒNGI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU:1. Làm thủ tục xuất khẩu theo quy định.2. Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán.3. Chuẩn bị hàng để xuất khẩu.4. Kiểm tra hàng xuất khẩu.5. Làm thủ tục hải quan.6. Thuê phương tiện vận tải.7. Giao hàng cho người vận tải.8. Mua bảo hiểm cho hàng hoá.9. Lập bộ chứng từ thanh toán.10. Khiếu nại.11. Thanh lý hợp đồng.1.1 Làm thủ tục xuất khẩu theo quy định của nhà nước: - Hàng hoá xuất khẩu phải phù hợp với ngành hàng đăng ký trong giấy phép kinh doanh. - Hàng hoá phải nằm trong danh mục được phép xuất khẩu. - Hàng hoá xuất khẩu phải đảm bảo các quy định liên quan về kiểm dịch động thực vật, vệ sinh, an toàn thực phẩm. - Phải có giấy phép, hạn ngạch, … nếu hàng hoá xuất khẩu nằm trong danh mục yêu cầu.1.2 Thực hiện những công việc bước đầu của khâu thanh toán:• Nếu thanh toán bằng TT trả trước: - Nhắc nhở đối tác trả tiền trước đúng hạn. - Chờ ngân hàng báo “Có” mới giao hàng.• Nếu thanh toán bằng CAD: - Nhắc nhở đối tác mở tài khoản tín thác đúng hạn. - Liên hệ với ngân hàng để kiểm tra đủ: điều kiện thanh toán, các chứng từ xuất trình, người cấp, số, …mới tiến hành giao hàng.• Nếu thanh toán bằng L/C: - Nhắc người mua mở L/C theo yêu cầu. - Kiểm tra L/C. Nếu phù hợp mới giao hàng. Nếu thanh toán bằng Clean Collection, D/A, D/P thì người bán phải giao hàng rồi mới thực hiện yêu cầu thanh toán.1.3 Chuẩn bị hàng để xuất khẩu: Đối với những đơn vị xuất khẩu: - Chuẩn bị nguyên nhiên vật liệu để sản xuất hàng theo đúng yêu cầu. - Đóng gói, kẻ, ký mã hiệu theo yêu cầu người mua. Đối với những đơn vị chuyên kinh doanh XNK: - Thu gom hàng hoá đầy đủ theo yêu cầu. - Đầu tư trực tiếp, gia công, đặt hàng, đổi hàng, …1.4 Kiểm tra hàng xuất khẩu: Đối với cấp cơ sở: - Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp (KCS) chứng nhận, có chữ ký của thủ trưởng đơn vị. - Nếu người mua yêu cầu, có thể mời các cơ quan giám định độc lập kiểm tra: Vinacontrol, Foodcontrol,… Đối với cấp cửa khẩu: - Hải quan thẩm tra lại KQ kiểm tra ở cấp cơ sở. Quy trình giám định hàng hoá: a. Nộp hồ sơ giám định: (giấy yêu cầu, hợp đồng, L/C) b. Cơ quan giám định tại hiện trường: (phân tích mẫu ở phòng TN) c. Cơ quan giám định thông báo kết quả, cấp giấy CN tạm. d. Kiểm tra vệ sinh hầm hàng: (gạo, nông sản,..) e. Giám sát quá trình xuất hàng:(tại Nmáy, kho hàng, hiện trường) f. Cơ quan giám định cấp chứng thư chính thức1.5 Làm thủ tục hải quan: - Khai và nộp tờ khai hải quan. - Đưa hàng hoá, phương tiện vận tải đến địa điểm quy định kiểm tra. - Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác.1.6 Thuê phương tiện vận tải: - Người bán phải thuê phương tiện vận tải nếu bán theo điều kiện nhóm C,D. Thuê tàu chợ: - Số lượng hàng không lớn, chủ yếu hàng khô, hàng đã vào bao. - Cước phí, tuyến đường, thời gian quy định trước. - Thủ tục đơn giản, cước phí cao. Thuê tàu chuyến: - Số lượng hàng lớn: ngũ cốc, khoáng sản, phân bón. - Giá cước thấp. - Yêu cầu nghiệp vụ thuê tàu cao.1.7 Giao hàng cho người vận tải: Giao hàng bằng đường biển (SEA): Nếu người mua thuê phương tiện thì yêu cầu người mua cung cấp: tên, số hiệu, thời gian, địa điểm… phương tiện sẽ đến nhận hàng. - Lập Cargo list  nhận Shipping Order (S/O)  nhận Mate’s Receipt (MR)  đổi Clean Bill of Lading. Giao hàng bằng hàng không (AIR): Hiện nay chủ yếu thông qua các công ty, đại lý, giao nhận vận tải. - Chủ hàng mang hàng ra sân bay: Người giao nhận và nhân viên sân bay tiếp nhận, bốc xếp, cân, kiểm, đóng gói, … - Người giao nhận mang hàng ra sân bay cùng với nhân viên sân bay … Giao hàng bằng đường sắt (Train) Giao hàng cho đường sắt hoặc đăng ký toa xe, bốc hàng lên toa xe, giao cho đường sắt và nhận vận đơn đường sắt.Lưu ý đối với giao hàng bằng đường biển:+ Liên hệ với các cơ quan hữu quan để nắm những thông tin về tàu,hàng..+ Liên hệ với công ty đại lý tàu biển để nắm thông tin về tàu, lấy sơđồ xếp hàng…+ Liên hệ với cảng để: nắm ngày giờ bốc hàng lên tàu; ký các HĐthuê nhân công, dụng cụ, bốc dỡ+ Liên hệ với cơ quan giám định: để lập các biên bản cần thiết+ Liên hệ công ty giao nhận: để nắm ngày giờ giao hàng+ Liên hệ Hải Quan để làm thủ tục liên quan đến xuất khẩu.+ Cung cấp các giấy tờ cần thiết cho các bên liên quan.+ Cử người theo dõi để giải quyết những vướng mắc trong quá trìnhgiao nhận hàng hoá+ Thu thập các số liệu của mỗi ca giao hàng+ Chuẩn bị vận đơn để khi có biên lai thuyền phó sẽ thực hiện kýphát vận đơn.Giao hàng bằng container: a. Giao hàng lẻ: LCL Người bán chuẩn bị hàng hoá, vận chuyển hàng hoá ratrạm đóng hàng container giao cho người chuyên chở ...