Bài giảng Quản trị tổ chức - Chương 2

Chương 2 Phân tích tổ chức trình bày về quan niệm phân tích và phân tích tổ chức. Mục đích, vị trí, tầm quan trọng của phân tích tổ chức. Phân tích các yếu tố môi trường trong tổ chức. Bài giảng được trình bày khoa học, súc tích và dễ hiểu. Chúc các bạn học tốt.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị tổ chức - Chương 2 hongtcns@yahoo.com Chương II Phân tích t ch c 1 hongtcns@yahoo.com Chương I 1. Quan ni m v phân tích và phân tích t ch c 2. M c ñích, v trí, t m quan tr ng c a phân tích t ch c 3. Phân tích các y u t (môi trư ng) bên trong t ch c 4. Phân tích các y u t môi trư ng bên ngoài c a t ch c 2 hongtcns@yahoo.com Quan ni m v phân tích và phân tích t ch c Phân tích ? Phân tích t ch c ? 3 hongtcns@yahoo.com Khái ni m v phân tích M t phương pháp khám phá, trong ñó m t tr ng thái ñư c chia thành nhi u ph n nh , và các ph n này s ñư c nghiên c u k ñ hi u cách chúng tác ñ ng l n nhau như th nào. Phân tích là quá trình phân chia m t ch ñ ph c t p ho c m t s v t thành nhi u ph n nh d hi u hơn . 4 hongtcns@yahoo.com Phân tích t ch c là m t ho t ñ ng mang tính thư ng xuyên c a m i t ch c Phân tích t ch c là m t ho t ñ ng c n thi t nh m làm cho t ch c luôn thích ng v i ñòi h i c a phát tri n t ch c trong môi trư ng mà t ch c ñó t n t i. Phân tích t ch c th c ch t chính là nh n bi t m t cách chi ti t các y u t c u thành nên t ch c cũng như các y u t tác ñ ng ñ n s t n t i, v n ñ ng và phát tri n c a t ch c 5 hongtcns@yahoo.com Phân tích t ch c theo ti p c n c a khoa h c qu n lý: - Đó là m t t p h p nhi u ngư i ñư c liên k t l i trên nguyên t c như m t ngư i; - Th c hi n nh ng m c tiêu, m c ñích c th và có gi i h n (t ch c ñư c sinh ra ñ làm gì?); - Nh ng ngư i sáng l p ra t ch c mong mu n không ch hoàn thành m t công vi c ñơn gi n mà là m t t p các ho t ñ ng. 6 hongtcns@yahoo.com Ti p c n theo quan ñi m h th ng, phân tích t ch c là: - Phân tích các cá nhân riêng l t o nên t ch c; - Phân tích t ch c như là m t h th ng phan tich he thong.ppt - Phân tích t ch c nh m xác ñ nh nh ng lo i ch th khác nhau cùng qu n lý t ch c. - Phân tích t ch c nh m ch ra nh ng v n ñ liên quan ñ n qu n lý ho t ñ ng c a t ch c. 7 hongtcns@yahoo.com Phân tích t ch c là quá trình xem xét c th th c tr ng hi n t i c a t ch c trong khuôn kh ho t ñ ng c a t ch c theo: - Năng su t; - Hi u qu ; - Nhóm làm vi c; - Giao ti p trong t ch c. 8 Ph©n tÝch tæ chøc: ho¹t ®éng t×m kiÕm/ nhËn biÕt tæ chøc ®Ó x¸c ®Þnh nh÷ng lo¹i dÞch vô g× m tæ chøc cung cÊp Ph©n tÝch tæ chøc: -Ph©n tÝch c¬ cÊu -V¨n ho¸ tæ chøc -M« h×nh l·nh ®¹o, qu¶n lý; -Vai trß, tr¸ch nhiÖm cña tõng vÞ trÝ/ ph©n tÝch c«ng viÖc - N¨ng lùc cña tõng con ng−êi ®ñ ®Ó thùc thi c«ng viÖc; - H i lßng kh¸ch h ng, b¹n h ng, nh÷ng ng−êi cã liªn quan (cæ ®«ng,v.v). 9 GS. Bïi ThÕ VÜnh •Sø mÖnh tæ chøc •Chøc n¨ng, nhiÖm vô, thÈm quyÒn, tr¸ch nhiÖm/ quyÒn h¹n. • C¬ cÊu • Thñ tôc, lÒ lèi l m viÖc • §Þnh biªn •Tr×nh ®é hîp t¸c, ®iÒu ho , phèi hîp 10 GS. Bïi ThÕ VÜnh • TÝnh hîp lý trong viÖc lùa chän lo¹i h×nh tæ chøc; • Møc ®é ¸p dông c¸c tr−êng ph¸i khoa häc tæ chøc; •Tr×nh ®é thiÕt kÕ tæ chøc v thiÕt kÕ c«ng viÖc •Møc ®é thùc hiÖn nguyªn t¾c vËn h nh tæ chøc; •H i ho môc tiªu tæ chøc v môc tiªu c¸ nh©n. 11 GS. Bïi ThÕ VÜnh • Ph©n tÝch thêi c¬ •Ph©n tich nguy c¬ • Ph©n tÝch mÆt m¹nh • Ph©n tÝch mÆt yÕu 12 GS. Bïi ThÕ VÜnh • Møc ®é ®¸p øng yªu cÇu cña cÊp trªn; • §¸p øng ®ßi hái cña cÊp d−íi; • Møc ®é ®¸p øng yªu cÇu cña c¸c c¬ quan h÷u quan; • Møc ®é tho¶ m·n ®ßi hái cña c«ng d©n v tæ chøc. Ph©n tÝch c«ng viÖc/ m« t¶ c«ng viÖc phan tich vi tri - cong viec.ppt 13 hongtcns@yahoo.com M c ñích, ý nghĩa, t m quan tr ng c a phân tích t ch c 14 hongtcns@yahoo.com Gióp: • X¸c ®Þnh ®−îc nh÷ng biÕn sè quan träng cña tæ chøc • Dù b¸o ®−îc hËu qu¶ kÌm theo sù thay ®æi cña c¸c biÕn sè • Lùa chän nh÷ng biÖn ph¸p t¸c ®éng thÝch hîp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ TC 15 hongtcns@yahoo.com X¸c ®Þnh ®ßi hái cña tæ chøc ®èi víi c«ng viÖc/ thùc thi sø mÖnh cña tæ chøc 1. Nhu cÇu cña tõng c¸ nh©n 2. Nhu cÇu cña nhãm 3. Nhu cÇu cña tæ chøc 16 hongtcns@yahoo.com Phân tích t ch c nh m m c ñích: -Ch ra s không ch c ch n c a môi trư ng mà t ch c ñang t n t i d a trên; - Đ ph c t p ho c n ñ nh c a môi trư ng; - Nh n bi t ñư c môi trư ng; - Thích ng v i môi trư ng bên ngoài; - Ki m soát môi trư ng bên ngoài; - Thi t k và thi t k l i t ch c phù h p v i môi trư ng; - Ch ra nh ng liên k t ho c tư v n bên ngoài. 17 hongtcns@yahoo.com Ph©n tÝch tæ chøc nh»m chØ ra nh÷ng c¸ch thøc thay ®æi tæ chøc Më réng tæ chøc T¸ch tæ chøc NhËp tæ chøc Thu hÑp tæ chøc Duy tr× tæ chøc theo h−íng æn ®Þnh. 18 hongtcns@yahoo.com • Gi¶i thÝch ®−îc qu¸ khø cña tæ chøc • HiÓu ®−îc thùc tr¹ng cña tæ chøc • Dù b¸o ®−îc t−¬ng lai ph¸t triÓn tæ chøc • Chñ ®éng g©y ¶nh h−ëng nh»m gi¶m bít nh÷ng rñi ro trong t−¬ng lai gióp tæ chøc thÝch nghi tèt h¬n trong m«i tr−êng thay ®æi 19 hongtcns@yahoo.com • M« t¶ c¸c tiÕn tr×nh diÔn ra trong tæ chøc vµ ph©n tÝch mèi liªn quan ®Õn hiÖu qu¶ tæ chøc • X¸c ®Þnh c¬ cÊu thÝch hîp cña tæ chøc vµ ®−a ra c¸c p ...