Bài giảng Soạn thảo văn bản của Đoàn Hội - Lê Việt Phương

Bài giảng "Soạn thảo văn bản của Đoàn Hội- Lê Việt Phương" có nội dung trình bày khái quát về văn bản, thể thức và kỹ thuật trình bày, kỹ thuật soạn thảo các văn bản thông dụng, kỹ năng sử dụng email.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Soạn thảo văn bản của Đoàn Hội - Lê Việt Phương01/06/2018Tài liệu và học cụCompanyLOGOSOẠN THẢO VĂN BẢNCỦA ĐOÀN - HỘITài liệu:- Quyết định số 367 QĐ/TWĐTN ngày 29 tháng 10năm 2013 của Ban Bí thư Trung ương Đoàn quyđịnh về ban hành văn bản của Đoàn.- Hướng dẫn số 29-HD/TWĐTN-VP ngày29/10/2013 của Ban Bí thư TW Đoàn Hướng dẫnThể thức văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.Lê Việt PhươngNỘI DUNGI. Khái quát chung về văn bảnII. Thể thức và kỹ thuật trình bàyIII. Kỹ thuật soạn thảo các loạivăn bản thông dụngIV. Kỹ năng sử dụng emailKích thước cáckhổ giấy:A0, A1, A2, A3,A4, A5KHỔ AKÍCH THƯỚCA0841×1189A1594×841A2420×594A3297×420A4210×297A5148×210KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN1. Định nghĩa văn bản:Văn bản là một chỉnh thể được cấu tạo theo những quytắc nhất định, gồm những đơn vị ngôn ngữ liên kết vớinhau nhằm chuyển tải một thông tin trọn vẹn nào đó,đáp ứng mục đích giao tiếp.101/06/20182. Phân loại văn bảnVBQPPLVBADPLVBHànhchínhVBCủa t/cCT-XHVBChuyênngànhTên loại văn bản của Đoàn1. Điều lệ Đoàn2. Nghị quyết3. Quyết định4. Chỉ thị5. Kết luận6. Quy chế7. Quy định8. Hướng dẫn9. Thông báo10. Báo cáo11. Kế hoạch12. Chương trình13. Đề án14. Tờ trình15. Công văn16. Biên bản17. Các loại giấy tờ hànhchính như: Giấy giới thiệu,Giấy chứng nhận, (hoặc giấyxác nhận, thẻ chứng nhận),Giấy đi đường, Giấy nghỉphép, Phiếu gửi.201/06/2018Thảo luận?Trong thực tiễn Anh/Chị đã từng trực tiếpsoạn thảo văn bản nào trong số các văn bảnvừa nêu?- Ghi chép diễn biến cuộc họp chi đoàn, đại hội Đoàn.- Tỉnh Đoàn quyết định tặng giấy khen cho đoàn viên.- Đoàn Trường ĐHNT đề nghị Đoàn Trường ĐHKH phốihợp thực hiện một hoạt động.- Đề nghị Đoàn cấp trên phê duyệt một dự án.- Văn bản của Đoàn Trường nhằm triển khai đến các Đoànkhoa, Chi đoàn về một hoạt động chuẩn bị được tiến hành.- Văn bản của Đoàn Trường nhằm gửi các Đoàn khoa, Chiđoàn để nhắc nhở việc đảm bảo tiến độ và nội dung côngviệc được giao.- Văn bản của Tỉnh Đoàn nhằm trả lời cơ quan khác về mộtvấn đề mà cơ quan đó quan tâm.- Văn bản của Đoàn Trường nhằm mời Đoàn cấp trên đếntham dự một sự kiện do Đoàn Trường tổ chức.Một số lỗi thường gặp- Chưa xác định được khi nào thì soạn VB có tên là Côngvăn/Tờ trình/ Báo cáo…Ví dụ: Tên là tờ trình nhưng nội dung lại là báo cáo…NHỮNG NỘI DUNG CÔNG VIỆC SAU CÁCCẤP BỘ ĐOÀN CẦN BAN HÀNH VĂN BẢNCÓ TÊN GỌI LÀ GÌ?- Văn bản của Ban Thường vụ Đoàn Trường nhằm chỉ đạo,đôn đốc các Đoàn khoa thực hiện một công việc nào đó.- Văn bản của Đoàn Trường nhằm giới thiệu chức danh, chữký của Bí thư, Phó bí thư.- Tổng kết công tác trong một năm;- Sơ kết tình hình thực hiện nhiệm vụ trong sáu tháng;- Diễn biến cuộc họp bình xét thi đua cuối năm;- Việc bàn giao tài sản, tài liệu cho người khác khi cán bộVăn phòng Đoàn chuyển công tác.THỂ THỨC TRÌNH BÀYVĂN BẢN CỦA ĐOÀN - HỘI1. Phông chữ (font)- Sai định dạng văn bản (thể thức và kỹ thuật trình bày)Phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicodetheo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001- Vi phạm quy tắc sử dụng từ, ngữ pháp, dấu câu.Bảng mã tiếng việt:Loại FontVí dụBảng MãABC.Vnarial, .Vntime, .VnarialH, .VntimeH, …TCVN3VNIVNI-Times,VNI-Top, VNI-Book, …VNI / VNI-WinVNtimes new roman, VNumbrella, …Vietware_xSVNtimes new roman, SVNumbrella, …Vietware_fTimes new roman, Arial, Tahoma, …Unicode / VN Unicode 1VietwareUnicode301/06/20182. Khổ giấy, kiểu trình bày và lềVăn bảnđược trìnhbày trênkhổ giấykhổ A4(210x297mm).VB đượctrình bàybày theochiều dàicủa tranggiấy khổA4-Lề:LềLề mặt trướcLề trên: 20 mmLề dưới: 20 mmLề trái: 30 mmLề phải: 20 mm+ Trên 20 mm+ Dưới 20 mm+ Trái 30 mm+ Phải 20 mm2 cmKiểutrình bày3 cmKhổ giấy2 cm2 cm20Tiêu đềCơ quan ban hànhvăn bảnĐịa danh,ngày,thángSố, Ký hiệuTên loại vàTrích yếu nội dung của văn bảnNội dungDấu,chữ kícủa ngườicó thẩmquyềnNơinhậnCơ quan banhành văn bảnSố, Ký hiệuTrích yếu đặtdưới số của VBTiêu đềĐịa danh,ngày,thángKính gửi chỉ cóở Công vănTHỂ THỨC, KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢNSố, ký hiệu của văn bản- Số văn bản: là số thứ tự ghi liên tục từ số 01 chomỗi loại văn bản được ban hành trong một nhiệm kỳcủa cấp bộ đoàn đó. Số văn bản viết bằng chữ số Ảrập; Số nhỏ hơn 10 thì ghi thêm số 0 đứng trước.Nội dungNơinhậnDấu,chữ kícủa ngườicó thẩmquyềnBAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG***Số: 245-CV/TWĐTN-VPĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINHHà Nội, ngàythángnăm 2013Số của văn bản401/06/2018Ký hiệu văn bản: gồm các nhóm chữ viết tắt của tên thểloại văn bản, tên cơ quan (hoặc liên cơ quan) ban hànhvăn bản, tên đơn vị tham mưu văn bản.Ký hiệu văn bản được viết bằng chữ in hoa; giữa sốvà ký hiệu có dấu nối ngang (-), giữa tên loại văn bản vàtên cơ quan ban hành văn bản có dấu gạch chéo (/). giữatên cơ quan ban hành văn bản và tên đơn vị chủ trì thammưu văn bản có dấu nối ngang (-).Vĩnh Thọ, ngày tháng nămTP. Hồ Chí Minh, ngày tháng nămQuận 12, ngàythángĐịa danh ghi trên văn bản là tên gọi chính thức củađơn vị hành chính (tên riêng của tỉnh, thành phố trựcthuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộctỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi tổ chức Đoàn, Hội đóngtrụ sở; đối với những đơn vị hành chính được đặt têntheo tên người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử hoặcchỉ có một âm tiết thì phải ghi tên gọi đầy đủ của đơn vịhành chính đó.Ngày, tháng, năm ban hành văn bảnNha Trang, ngày tháng nămthángĐịa danh ban hành văn bảnTHỂ THỨC TRÌNH BÀY VĂN BẢNKhánh Hòa, ngày tháng nămThành phố Huế, ngàyTHỂ THỨC TRÌNH BÀY VĂN BẢNnămnăm 2013THỂ THỨC TRÌNH BÀY VĂN BẢNNgày, tháng, năm ban hành văn bản phải được viết đầyđủ; các số chỉ ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; đốivới những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghithêm số 0 ở trước.Chữ ngày, tháng, năm phải ghi đầy đủ, không dùng cácdấu chấm (.), hoặc dấu ...