Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính - Trình độ: Trung cấp/Cao đẳng) - Trường Cao đẳng nghề Cần Thơ

Giáo trình "Tin học văn phòng (Nghề: Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính - Trình độ: Trung cấp/Cao đẳng)" được biên soạn với mục tiêu giúp sinh viên soạn thảo được các văn bản theo đúng tiêu chuẩn, quy cách trình bày văn bản; sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn bản (Microsoft Word) để tạo các tài liệu đạt tiêu chuẩn văn phòng; sử dụng thành thạo phần mềm bảng tính (Microsoft Excel) để tạo lập, biểu diễn các kiểu dữ liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian, biểu đồ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp máy tính - Trình độ: Trung cấp/Cao đẳng) - Trường Cao đẳng nghề Cần Thơ TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. 1 LỜI CẢM ƠN Chìa khóa để hướng tới một xã hội thông tin là phát triển công nghệ thông tin (CNTT), tuy nhiên để phát triển CNTT lâu dài và bền vững, không phải chỉ đào tạo những kiến thức mới nhất, mà trong nội dung đào tạo cũng phải trang bị sinh viên những kiến thức nền tảng, trên cơ sở đó tạo cho sinh viên phát huy tính sáng tạo, chủ động trong việc tiếp thu nghiên cứu, ứng dụng CNTT. Do đó, trong các trường đào tạo, sinh viên phải được trang bị các kiến thức nền tảng về CNTT và trong đó thể thiếu là môn học Tin học văn phòng. Chương trình khung quốc gia nghề Lắp ráp và sửa chữa máy tính đã được xây dựng trên cơ sở phân tích, phần kỹ thuật được kết cấu theo các môđun. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ sở dạy học trong quá trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình kỹ thuật theo các môđun là cấp thiết hiện nay. Giáo trình “Tin học văn phòng” được biên soạn cho sinh viên trường trung cấp, cao đẳng. Giáo trình với phần trình bày chi tiết nhằm phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập, tham khảo cho giáo viên, học sinh và các đọc giả khác. Nội dung giáo trình gồm 10 bài, được phân bố như sau: Bài 1 MĐ 08-01: Kỹ thuật soạn thảo văn bản Bài 2 MĐ 08-02: Xử lý bảng biểu (Table) Bài 3 MĐ 08-03: Bảo mật và In ấn Bài 4 MĐ 08-04: Kỹ thuật xử lý bảng tính Bài 5 MĐ 08-05: Hàm và Truy vấn dữ liệu Bài 6 MĐ 08-06: In ấn và trộn thư Bài 7 MĐ 08-07: Tổng quan Powerpoint Bài 8 MĐ 08-08: Hiệu ứng và Trình diễn Mô đun 08: Tin học Văn phòng là mô đun đào tạo nghề được biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết và thực hành. Trong quá trình thực hiện, nhóm biên soạn đã tham khảo nhiều tài liệu trong và ngoài nước, kết hợp với kinh nghiệm trong thực tế. Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng không tránh khỏi những sai sót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của độc giả để giáo trình được hoàn thiện hơn. Cần Thơ, ngày 20 tháng 11 năm 2021 Tham gia biên soạn 1. Châu Mũi Khéo 2 MỤC LỤC ĐỀ MỤC TRANG TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN ............................................................................................ 1 LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................. 2 CHƯƠNG TRÌNH MÔ ĐUN ......................................................................................... 4 Bài 1: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN .............................................................. 6 1. Giới thiệu Microsoft Word ................................................................................. 6 2. Các thao tác căn bản trên một tài liệu ................................................................. 7 3. Soạn thảo tài liệu................................................................................................. 9 4. Định dạng văn bản. ........................................................................................... 11 5. Chèn các đối tượng vào văn bản ....................................................................... 21 6. Thực hành ......................................................................................................... 24 Bài 2: XỬ LÝ BẢNG BIỂU ......................................................................................... 26 1. Chèn bảng biểu vào văn bản. ............................................................................ 26 2. Các thao tác trên bảng biểu ............................................................................... 27 3. Thay đổi cấu trúc bảng biểu .............................................................................. 32 4. Thực hành ......................................................................................................... 34 Bài 3: IN ẤN VÀ TRỘN THƯ ..................................................................................... 36 1. In ấn ..................................................................................................................... 36 2. In trộn văn bản ..................................................................................................... 40 3. Thực hành ............................................................................................................. 43 Bài 4: KỸ THUẬT XỬ LÝ BẢNG TÍNH ................................................................... 45 1. Giới thiệu .......................................................................................................... 45 2. Làm việc cơ bản với bảng tính.......................................................................... 47 3. Thực hành ......................................................................................................... 49 Bài 5: HÀM VÀ TRUY VẤN DỮ LIỆU ..................................................................... 51 1. Các khái niệm ................................................................................................... 51 2. Hàm xử lý dữ liệu dạng số .................. ...