Bài giảng Tin học cơ bản: Chương 4.4 - Nguyễn Quỳnh Diệp

Bài giảng Tin học cơ bản: Chương 4.4 Một số tính năng khác của word, cung cấp cho người học những kiến thức như: thiết lập header, footer, page number; thiết lập bookmark và hyperlink; tạo chỉ mục cho bảng, hình vẽ, ảnh (caption); tạo mục lục bảng, hình vẽ tự động; tạo chú thích cho văn bản (footnote, endnote); tạo ảnh nền, text nền cho văn bản (watermark); bảo vệ tài liệu. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học cơ bản: Chương 4.4 - Nguyễn Quỳnh Diệp CHƯƠNG 4: MS WORD BÀI 4: MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC CỦA WORD Giảng viên : Nguyễn Quỳnh Diệp Khoa CNTT – Đại học Thủy lợi Email : diepnq@tlu.edu.vn https://sites.google.com/site/nqdieptvp/ NỘI DUNG ▪ Thiết lập Header, Footer, Page number ▪ Thiết lập Bookmark và Hyperlink ▪ Tạo chỉ mục cho bảng, hình vẽ, ảnh (Caption) ▪ Tạo mục lục bảng, hình vẽ tự động ▪ Tạo chú thích cho văn bản (Footnote, Endnote) ▪ Tạo ảnh nền, text nền cho văn bản (Watermark) ▪ Bảo vệ tài liệu 2 THIẾT LẬP HEADER, FOOTER ▪ Header ▪ Dùng để thiết lập tiêu đề đầu trang. ▪ Lặp đi lặp lại trên các trang, hoặc trên các trang chẵn/lẻ ▪ Cách đánh dấu: ▪ Vào thẻ Insert → chọn Header ▪ Chọn kiểu cho Header ▪ Gõ nội dung header ▪ Chọn Different first page: nếu không muốn hiển thị header trên trang 1 ▪ Chọn Different Odd & Even page: nếu muốn header của trang chẵn khác trang lẻ 3 THIẾT LẬP HEADER, FOOTER ▪ Footer ▪ Dùng để thiết lập tiêu đề chân trang (cuối trang). ▪ Lặp đi lặp lại trên các trang, hoặc trên các trang chẵn/lẻ ▪ Cách đánh dấu: ▪ Vào thẻ Insert → chọn Footer ▪ Chọn kiểu cho Footer ▪ Gõ nội dung header ▪ Chọn different first page: nếu không muốn hiển thị header trên trang 1 ▪ Chọn Different Odd & Even page: nếu muốn header của trng chẵn khác trang lẻ 4 THIẾT LẬP HEADER, FOOTER ▪ Page Number ▪ Dùng để đánh số trang. ▪ Cách đánh: ▪ Vào thẻ Insert → chọn Page number ▪ Chọn kiểu cho số trang (trái, phải, giữa) ▪ Chọn kiểu đánh số (A,B, a,b,1,2, i,ii,..) ▪ Chỉnh sửa bằng cách chọn Edit ▪ Loại bỏ bằng cách chọn Remove 5 BOOKMARK VÀ HYPERLINK ▪ Bookmark ▪ Dùng để đánh dấu văn bản ▪ Sử dụng khi cần tham chiếu/di chuyển con trỏ nhanh chóng đến vùng đánh dấu. ▪ Cách đánh dấu: ▪ Chọn đoạn văn bản cần bookmark ▪ Vào thẻ Insert → chọn Bookmark ▪ Bookmark name: đặt tên ▪ Click Add để lưu lại 6 BOOKMARK VÀ HYPERLINK ▪ Di chuyển giữa các Bookmark ▪ Vào thẻ Insert → chọn Bookmark ▪ Click chọn tên của Bookmark cần di chuyển tới ▪ Click Goto 7 BOOKMARK VÀ HYPERLINK ▪ Hyperlink ▪ Tạo liên kết nhanh ▪ Vào thẻ Insert → chọn Link ▪ Chọn Place in this Document ▪ Chọn các Bookmark cần liên kết đến ▪ Hoặc Chọn Exitting file or Web page ▪ Chọn tên file cần liên kết tới 8 TẠO CHỈ MỤC CHO BẢNG ▪ Tạo chỉ mục bảng: ▪ Vào thẻ References → chọn Insert Caption ▪ Chọn loại là Table ▪ Tạo mới label: ▪ Kích New lable/nhập tên ▪ Tạo mục lục cho ảnh: ▪ Vào thẻ References → chọn Insert Table of Figures 9 TẠO CHỈ MỤC CHO ẢNH ▪ Tạo chỉ mục hình vẽ/ảnh: ▪ Vào thẻ References → chọn Insert Caption ▪ Chọn loại là Figure ▪ Tạo mục lục cho hình vẽ/ảnh: ▪ Vào thẻ References → chọn Insert Table of Figures ▪ Cập nhật mục lục cho bảng/hình vẽ/ảnh: ▪ Vào thẻ References → chọn Update Table of Figure ▪ Chọn Update Page numbers only: để cập nhật lại số trang ▪ Chọn Update Entire Table: để cập nhật cả số trang và nội dung caption 10 TẠO CHÚ THÍCH ▪ Tạo dòng chú thích cuối trang ▪ Chọn vị trí cần chèn dòng chú thích ▪ Vào thẻ References→ chọn Insert Footnote ▪ Thêm dòng chú thích ở cuối trang ▪ Tạo dòng chú thích cuối văn bản: ▪ Chọn vị trí cần chèn dòng chú thích ▪ Vào thẻ Reference→ chọn Insert Endnote ▪ Thêm dòng chú thích ở cuối văn bản 13 TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG • Tạo mục lục: o Chọn Thẻ References → Table of Content o Click vào nút Table of Content ▪ Cập nhật mục lục: oChọn Thẻ References → Update Table ▪ Update page number only: cập nhật số trang ▪ Update entire table: cập nhật mục lục 14 CHÚ Ý TRƯỚC KHI TẠO MỤC LỤC ▪ Để tạo được mục lục thì các mục trong mục lục phải là những mục đã được đặt style Heading. ▪ Cấp bậc cao nhất là Heading 1 ▪ Cấp bậc thứ 2 là Heading 2 ▪ ….. 15 TẠO WATERMARK ▪ Tạo chữ/ảnh nền cho văn bản ▪ Trong thẻ Design/Kích Watermark ▪ Chọn Custom Watermark ▪ Trong mục Picture watermark: ▪ Chọn ảnh làm nền ▪ Trong mục Text watermark: ▪ Nhập nội dung text ▪ Chọn font chữ ▪ Cỡ chữ ▪ Màu chữ,... 16 BẢO VỆ TÀI LIỆU ▪ Vào menu File → Info → Protect Document ▪ Chọn chức năng Encrypt with Password 17 THỰC HÀNH 18 ...