Bài giảng Tin học đại cương B (dành cho khối xã hội) - Chương 2: Microsoft Word

Nội dung bài giảng giới thiệu chung về Microsoft Word, định dạng văn bản, sử dụng đồ họa trong Word, làm việc với tài liệu văn bản lớn.Bài giảng dành cho các bạn họckhối xã hội học Tin học đại cương. Mời các bạn theo dõi nội dung chi tiết bài giảng.

Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương B (dành cho khối xã hội) - Chương 2: Microsoft Word Bài giảngMicrosoft Word Giáo viên: Nguyễn Dũng Khoa Công nghệ Thông tin Nội dung 1 Giới thiệu chung về Microsoft Word 2 Định dạng văn bản 3 Sử dụng đồ họa trong Word 4 Làm việc với tài liệu văn bản lớn11/23/17 Bài giảng Microsoft Word 2 1. Giới thiệu chung về Microsoft Word Soạn thảo văn bản: cơ quan, xí nghiệp,… nhu cầu cá nhân Công nghệ thông tin Một trong những phần mềm được sử dụng rộng rãi: Microsoft Word (WinWord) của hãng Microsoft. Một số đặc điểm nổi bật: Cung cấp đầy đủ tính năng soạn thảo và định dạng văn bản Khả năng đồ họa + công nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) Có thể kết xuất, nhập dữ liệu dưới nhiều loại định dạng khác nhau...11/23/17 Bài giảng Microsoft Word 3 1. Giới thiệu chung về Microsoft Word I. Khởi động Microsoft Word: Có nhiều cách, có thể thực hiện một trong các cách sau:  Kích đôi chuột lên biểu tượng MS Word trên Desktop  Start Programs Microsoft Word.  Start Run… Ở mục Open gõ: Winword11/23/17 Bài giảng Microsoft Word 4 1. Giới thiệu chung về Microsoft Word II. Màn hình làm việc của Microsoft Word Sau khi khởi động MSWord, màn hình làm việc của Word có dạng: Thanh tiêu đề (Title Bar) Thanh Menu Thước (Ruler) (Menu Bar) Thanh công cụ Co n trỏ (ToolBar ) so ạ nt hả o Thanh trạng thái (Status Bar ) Vùng soạn thảo11/23/17 Bài giảng Microsoft Word 5 1. Giới thiệu chung về Microsoft Word Các thành phần chính trên màn hình làm việc của Word:  Thanh tiêu đề (Title Bar): Nằm trên cùng, cho biết tên của phần mềm và tên của văn bản hiện thời đang soạn thảo.  Thanh thực đơn (Menu Bar): Nằm ngay dưới thanh tiêu đề gồm những nhóm chứa các lệnh của Word.  Thanh công cụ (ToolBar): Chứa các nút lệnh. Mỗi nút lệnh tương ứng với một lệnh nào đó của Word. Khi cần thực hiện lệnh, có thể kích chuột vào nút lệnh tương ứng thay vì thực hiện thông qua menu.  Thước (Ruler): Nằm dưới thanh công cụ, cho phép căn chỉnh kích thước của văn bản cũng như tiến hành một số thao tác định dạng khác.  Vùng soạn thảo: Là vùng cho phép quan sát và soạn thảo nội dung văn bản. Nội dung được gõ vào sẽ bắt đầu từ vị trí của con trỏ soạn thảo.  Thanh trạng thái (Status Bar): Nằm dưới cùng của màn hình cho phép quan sát được các trạng thái hiện thời như số trang, toạ độ của con trỏ soạn thảo,...11/23/17 Bài giảng Microsoft Word 6 1. Giới thiệu chung về Microsoft Word IV. Các khái niệm cơ bản  Dòng văn bản (line): Là tập hợp các từ trên một dòng màn hình. Dòng phụ thuộc rất nhiều vào những yếu tố như cửa sổ màn hình, khổ giấy, lề văn bản,...  Đoạn văn bản (Paragraph): Là tập hợp bao gồm một hoặc nhiều dòng được đánh dấu kết thúc bởi phím ENTER.  Khối văn bản: là một vùng văn bản liên tục được đánh dấu trên màn hình. Trong quá trình làm việc với các văn bản, Word xem các khối văn bản và các đoạn văn bản là đơn vị thao tác chính11/23/17 Bài giảng Microsoft Word 7 1. Giới thiệu chung về Microsoft Word V. Các thao tác cơ bản trong Word: V.1 Tạo mới một văn bản: Có thể sử dụng một trong các cách sau: • Thực hiện lệnh [Menu] File New • Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N • Kích chuột vào nút New trên thanh công cụ. V.2 Lưu văn bản: Có thể sử dụng một trong số các cách sau: • Thực hiện lệnh [Menu] File Save. • Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + ...