Bài giảng Tin học đại cương B (dành cho khối xã hội) - Chương 4: Microsoft Powerpoint

Nội dung chương 4: Giới thiệu vềMicrosoft Powerpoint, xây dựng slide, định dạng slide, tạo hiệu ứng, thực hành. Nội dung bài giảng sẽ giúp các bạn sử dụngPowerpoint đúng cách và đầy đủ nhất. Mời các bạn cùng theo dõi nội dung chi tiết bài giảng.

Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương B (dành cho khối xã hội) - Chương 4: Microsoft Powerpoint MicroSoftPowerPoint Giáo viên: Nguyễn DũngKhoa Công nghệ Thông tin 1Nội dung 1 Giới thiệu về Microsoft Power Point 2 Xây dựng Slide 3 Định dạng slide 4 Tạo hiệu ứng 5 Thực hành 21. Giới thiệu về Microsoft PowerPoint[1] Là một phần mềm trong bộ Microsoft Office Chức năng: một công cụ hỗ trợ giảng dạy rất tốt trong trường học, hỗ trợ thuyết trình trong các hội thảo, hướng dẫn sử dụng các sản phẩm trong việc quảng cáo, … Các đặc điểm • Diễn đạt các ý tưởng cần trình bày không chỉ bằng lời văn mà còn thể hiện qua hình ảnh tĩnh và động cùng với âm thanh, các đoạn phim một cách sống động. • Thực hiện các hiệu ứng hoạt hình nhanh chóng, sinh động một cách đơn giản không cần tới kiến thức lập trình. • Kích thước tập tin nhỏ, thuận lợi cho lưu trữ và di chuyển. • Kết hợp được với nhiều định dạng tập tin 31. Giới thiệu về Microsoft PowerPoint[2] Presentation: (bài trình diễn) đây là một file PowerPoint Slide: một trang trình chiếu. Tập hợp nhiều slide sẽ thành một presentation. Blank Presentation: Bài trình diễn được tạo ra từ những slide trắng không chứa sẵn các hướng dẫn hoặc định dạng nào. Blank Slide: slide trắng, không chứa sẵn bất kỳ hướng dẫn hoặc định dạng nào. Slide Show: lệnh trình chiếu bài trình diễn. 41. Giới thiệu về Microsoft PowerPoint[3] Layout: cách bố trí các văn bản, hình ảnh và các thành phần khác trên slide. Design Template: các mẫu thiết kế sẵn của chương trình PowerPoint. (được thiết kế sẵn về sự phối màu, hình nền, font chữ, màu sắc của văn bản, vị trí của văn bản) Animation: Hiệu ứng. Các hiệu ứng này sẽ giúp đối tượng trên slide xuất hiện, biến mất, tạo các chuyển động. Slide Transition: cách thức chuyển từ slide này sang slide khác. 51. Giới thiệu về MicrosoftPower Point[4] Khởi động Microsoft Power Point: ta có thể thực hiện một trong các cách sau Kích đôi chuột lên biểu tượng MS PowerPoint trên Desktop Start Programs Microsoft PowerPoint. Start Run… Ở mục Open gõ: PowerPoint 61. Giới thiệu về Microsoft PowerPoint[5] 71. Giới thiệu về Microsoft PowerPoint[6] Các thao tác trên cơ bản trên Powerpoint Tạo bài trình diễn (file)mới Mở 1 bài trình diễn (file) đã có Lưu bài trình diễn (file) (.ppt, ,pps) Đánh dấu khối văn bản Các thao tác Copy, Cut, Paste văn bản Chuyển đổi giữa các văn bản đang được mở Đóng văn bản và kết thúc làm việc với PowerPoint 82. Xây dựng các Slide[1] Thêm một slide • Bước 1. Nhấn Insert | New Silde, hoặc nhấn Ctrl + M. • Bước 2. Bạn có thể chọn lại bố cục của Slide bằng cách Format | Slide Layout 92. Xây dựng các Slide[2] Xóa các Slide • Cách 1. Nhấn chuột phải lên slide cần xóa ở trong danh sách slide bên trái. Chọn cut • Cách 2. Chọn slide ở bên trong danh sách slide bên trai. Nhấn delete 103. Đưa thông tin lên Slide[1] Chèn văn bản, hình vẽ: thực hiện tương tự word Chèn hình ảnh: Insert | Picture, chọn from file để đưa ảnh của người sử dụng vào, hoặc clip art để đưa hình ảnh trong thư viện của phần mềm. Chèn bảng: Insert | Table. Nhìn chung các chức năng này tương tự như phần mềm MS Word 11 3. Đưa thông tin lên Slide[2] Tạo tiêu đề đầu và cuối: View | Header and footer • Tab Slide dùng để thiết lập cho slide khi trình diễn • Tab Notes and Handouts dùng để thiết lập khi in slide 12 4. Màu sắc cho các thành phần trên slide Tính năng này giúp thay đổi bộ màu hiển thị thông thi trên các slide của tệp trình diễn. Cách thực hiện • Bước 1: Click chuột phải lên slide cần thay đổi chọn Slide Design, hoặc Format | Slide Design, chọn Color Schemes xuất hiện trong khung bên phải • Bước 2: Chọn gam màu thích hợp. Bạn có thể thay đổi các gam màu này bằng cách chọn Edit Color Schemes ở phía dưới. • Bước 3: Nhấn chuột phải lên gam màu đó, rồi chọn • Apply to selected slide: chỉ áp dụng với slide hiện ta ...