Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 – Học viện ngân hàng (Khoa Hệ thống thông tin quản lý)

Bài giảng "Tin học đại cương - Chương 3: Microsoft Office Word 2010" cung cấp cho người đọc các kiến thức: Làm quen với Microsoft Office Word 2010, định dạng văn bản, định dạng trang văn bản, hình ảnh và đồ họa trong văn bản,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 – Học viện ngân hàng (Khoa Hệ thống thông tin quản lý) HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Chương III Microsoft Office Word  2010 Hà Nội – 2015 Nội dung 2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 2 1. Làm quen với Microsoft Word 2010 v Tìm hiểu giao diện phần mềm v Các chế độ xem tài liệu v Biên tập văn bản v Bảo vệ văn bản v Lưu văn bản v Chia sẻ văn bản v Sử dụng các loại văn bản mẫu v Tài liệu chủ 2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 3 Tìm hiểu giao diện phần mềm Quick Access Toolbar Thẻ ngữ cảnh Ribbon Thước Thanh trạng thái (Status bar) 2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 4 Tìm hiểu giao diện phần mềm v Các thẻ trên Ribbon § Home: Các chức năng cơ bản: Font, Paragraph,  Styles… § Insert: Chèn thêm các đối tượng: Table, Chart,  Picture… § Page Layout: Thiết lập bố cục, định dạng trang,  đoạn § References: Tham thiếu trong tài liệu § Mailings: Soạn thảo thư 2/16/16 § Chương III. Microsoft Office Word 2010 5 Tìm hiểu giao diện phần mềm v Giao diện Backstage 2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 6 Tìm hiểu giao diện phần mềm v Các chế độ xem tài liệu Các chế độ xem tài liệu § Print Layout: Hiển thị đầy đủ nội dung như khi  in § Full Screen Reading: Hiển thị văn bản dưới dạng  2 trang hiển thị cùng lúc § Web Layout: Hiển thị tương tự như trên trình  duyệt § Outline: Hiển thị các ký hiệu để ẩn/hiện các cấp  2/16/16 của văn b Chươản ng III. Microsoft Office Word 2010 7 Điều chỉnh chế độ thu phóng  tài liệu v  Thay đổi chế độ thu  phóng § View  Zoom § Nhóm chức năng  Zoom trên thanh  trạng thái § Ctrl + lăn bánh xe  chuột 2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 8 Biên tập văn bản v Tạo tài liệu § File  New (nhấn Ctrl + N để tạo tập tin mới) § Chọn Blank Document, nhấn Create để tạo tài  liệu mới § Nhấn Enter để ngắt đoạn hoặc tạo dòng trống  (Shift + Enter: nhập ký hiệu cắt dòng mà không  kết thúc đoạn) § Nếu cần thiết, nhấn nút Show/Hide trong thẻ  Home v Thanh công cụ mini § Mini toolbar xuất hiện khi người dùng chọn/nháy  2/16/16 phải chu ộng III. Microsoft Office Word 2010 Chươ t 9 Biên tập văn bản v Sao chép/cắt dán văn bản § Sao chép/cắt:  • Chọn văn bản • Nháy phải chuột chọn Copy hoặc Cut • Phím tắt: Ctrl + C (Copy), Ctrl + X (Cut)  • Nút Copy ,     Cut     trên nhóm Clipboard § Dán • Đặt chuột tại vị trí cần dán • Nhấn Paste • Các tuỳ chọn dán nâng cao:  Paste Special v Undo/Redo § Phím tắt: Ctrl + Z (Undo), Ctrl + Y (Redo) 2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 10 Biên tập văn bản v Di chuyển trong văn bản § Thanh cuộn (Scroll bar) § Nút Next, Previous trên thanh cuộc dọc § Navigation Pane (View  Navigation Pane) § Hộp thoại Find and Replace (F5 hoặc Ctrl + G) 2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 11 Soạn thảo văn bản tiếng Việt v Phông chữ tiếng Việt § TCVN3:  • Phông chữ thường/hoa khác nhau. • Tên phông bắt đầu bằng “.Vn” § VNI • Tên phông bắt đầu bằng “VNI” § Unicode • Times New Roman, Arial, Tahoma, Cambria… v Bộ gõ tiếng Việt § Vietkey, Unikey… v Kiểu gõ § Telex, VNI, VIQR… 2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 12 Lưu văn bản v Lưu văn bản § Save: File  Save, hoặc nút Save (Phím tắt Ctrl +  S) § Save as: File  Save As (Phím tắt F12) v Định dạng tập tin § Định dạng mặc định: .docx § Các định dạng khác • .docm, .doc, .dotx, .dot, .rtf, .odt, .wps, • .pdf, .xps v Kiểm tra tính tương thích § File  Info, nhấn nút Check for Issues, chọn  2/16/16 Check Compatibility Chương III. Microsoft Office Word 2010 13 Cập nhật thuộc tính của tài liệu v Cập nhật thuộc tính § File  Info, nhấn Properties (chọn Document  panel hoặc Advanced Properties) v Loại bỏ thông tin cá nhân § Chức năng Inspect Document § File  Info  Check for Issues  Inspect  Document • Chọn các nội dung cần tra soát, nhấn Inspect • Nhấn  Remove All để loại bỏ 2/16/16 Chương III. Microsoft Office Word 2010 14 Bảo vệ tài liệu v Hạn chế định dạng và biên tập § Trong thẻ Review, chọn Restrict Editing trong  nhóm Protect § Bật tuỳ chọn Limit formatting to a selection of  styles. § Cho phép thực hiện một số thao tác biên tập: bật  tuỳ chọn Allow only this type of editing in the  document § Nhấn Yes, Starting Enforcing Protection § Trong hộp thoại Start Enforcing Protection,  điền mật khẩu để khoá việc thay đổi. v Vô hiệu hoá h 2/16/16 ạn chế định dạng và biên tập 15 Chương III. Microsoft Office Word 2010 Bảo vệ tài liệu v Thêm chữ ký điện tử §  File  ...