Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3.1 - Trần Phước Tuần

Bài giảng "Tin học đại cương - Chương 3.1: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word" hướng dẫn các bạn cách tạo mới, lưu, đóng và mở file word; các thao tác soạn thảo văn bản cơ bản; định dạng văn bản; chia cột, tạo bảng trong Word; chèn hình, textbox và công thức; mục lục cho tài liệu; trộn thư (Mail Merge); định dạng tiêu đề trang văn bản và in ấn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3.1 - Trần Phước Tuần CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN Với Microsoft Word GV: Trần Phước Tuấn EMAIL: tranphuoctuan.khoatoan.dhsp@gmail.com Nội dung bài học 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Giới thiệu chung Cách tạo mới, lưu, đóng và mở file word. Các thao tác soạn thảo văn bản cơ bản. Định dạng văn bản : Font, Paragraph, Tab Chia cột, tạo bảng trong Word Chèn hình, textbox và công thức Mục lục cho tài liệu Trộn thư (Mail Merge) Định dạng tiêu đề trang văn bản và in ấn Page 2 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 1 1. Giới thiệu chung • MS. Word là phần mềm soạn thảo văn bản mạnh, nằm trong bộ công cụ văn phòng của hãng Microsoft. • Một số phiên bản Microsoft Office: Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007 • Khởi động Microsoft Word : Start  Programs  Microsoft Office Microsoft Word • Thoát khỏi Word : – File  Exit – Nhấp vào dấu Nhấ Page 3 ở góc trên bên phải.( phả ) T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 1. Giới thiệu chung • Word là một cách gọi tắt của từ Wordprocessor (phần mềm xử lý văn bản). • Quá trình xử lý văn bản gồm hai giai đoạn chính – Soạn thảo (sắp chữ) – Xử lý (định dạng) Tại sao gọi là sắp chữ? Page 4 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 2 1. Giới thiệu chung Các thành phần cơ bản trong 1 file word 1. 2. 3. 4. 5. Văn bản Bảng (table) Hình ảnh AutoShapes, Text Box, Clip Art, WordArt, Biểu đồ ... Các đối tượng nhúng (Mathtype, Excel, ...) Page 5 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 1. Giới thiệu chung Tổ chức của các thành phần Văn bản 2. Bảng (table) 1. Nằm trên mặt phẳng văn bản Hình ảnh 4. AutoShapes, Text Box, Clip Art, WordArt, Biểu đồ ... 5. Các đối tượng nhúng (Mathtype, Excel, ...) 3. Page 6 Mỗi đối tượng loại này nằm trên một mặt phẳng khác nhau, cũng có trường hợp chúng nằm cùng mặt phẳng với văn bản T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 3 1. Giới thiệu chung Một số khái niệm khác • Ngắt đoạn Enter • Ngắt dòng Shift + Enter • Ngắt trang +Ctrl + Enter +Insert  Break  Page break Page 7 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 1. Giới thiệu chung Thanh menu Thanh tiêu đề 6/9/2008 Nút phóng to, thu nhỏ và thoát khỏi MS Word Đóng file word Thanh công cụ chuẩn Thanh công cụ định dạng Thước dọc Khung tác vụ Vùng soạn thảo Thanh cuộn ngang Page 8 Thanh trạng thái T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 4 2. Cách tạo mới,lưu,đóng và mở bài • • • • Tạo file mới: FileNew hoặc nhấp chuột vào biểu tượng New () trên thanh công cụ chuẩn Lưu file : FileSave hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Save () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường dẫn đến thư mục lưu trữ, và đặt tên tập tin. Mở file cũ : FileOpen hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Open () trên thanh công cụ chuẩn, chọn đường dẫn, và chọn tên tập tin muốn mở. Đóng file đang mở : FileClose hoặc nhấp vào dấu  ở góc trên bên phải của tài liệu đó. Page 9 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 3. Các thao tác soạn thảo cơ bản • Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có: – Bộ gõ tiếng Việt : Vietkey, Unikey, VietWare – Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt: VNI, ABC, Unicode (xem phần hướng gõ tiếng việt) • Di chuyển con trỏ trong Word : – Các phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown – Kết hợp các phím trên với phím Ctrl – Dùng thanh cuộn dọc và ngang Page 10 T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 6/9/2008 5