Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 - Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word

Chương 3 "Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word" thuộc bài giảng Tin học đại cương giới thiệu về Microsoft Word, thanh menu chính trong Microsoft Word, thanh công cụ chuẩn, thanh công cụ định dạng,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 - Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd i.  g iíi thiÖu vÒ M ic ro s o ft wo rd: Microsoft word lµ phÇn mÒm øng dông trong nhãm phÇn mÒm Microsoft Office ch¹y trªn m«i tr­êng Windows dïng ®Ó so¹n th¶o c¸c lo¹i v¨n b¶n víi nhiÒu kh¶ n¨ng phong phó. DÔ dµng sö dông, thuËn tiÖn, cã hÖ thèng thùc ®¬n chuÈn, kh¶ n¨ng ®å ho¹ n©ng lªn rÊt cao. HÖ thèng cöa sæ linh ho¹t trong c«ng viÖc so¹n th¶o. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd II. Khë i ®é ng  Mic ro s o ft wo rd:  C1: Chän Start\ programs\ Microsoft Word.  C2: Nh¸y ®óp chuét tr¸i lªn biÓu t­îng lèi t¾t (shortcut) cña Word.  C3: Nh¸y chuét tr¸i lªn biÓu t­îng cña Word trªn thanh Office bar. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd  Khi W ord khë i ®é ng xong xuÊt hiÖn m µn h×nh  nh­ s au: Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd III . Giíi thiÖu mµn h×nh s o ¹n th¶o : 1. Thanh tiªu ®Ò (Tile  bar ): Thanh tiªu ®Ò n»m  ë  trªn c ïng  c ña mµn h×nh s o ¹n th¶o  nã c ã c ¸c   thµnh phÇn c hÝnh s au:  BiÓu t­îng cña Microsoft word.  Tªn ch­¬ng tr×nh vµ file hiÖn thêi  Nót Minimize  Nót Restore ( Maximize )  Nót Close. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 2. Thanh Me nu c hÝnh: Bao gåm c¸c tr×nh ®¬n nh­: File , Edit, Vie w, Ins e rt,  Fo rmat, To o l, Table , Windo w, He lp.   File : Gåm c¸c lÖnh xö lý, qu¶n lý c¸c tÖp v¨n b¶n nh­: Më míi(New), më tÖp ®· cã(Open), ®ãng tÖp ®ang më(Close), ghi tÖp(Save), thiÕt lËp trang so¹n th¶o( Page Setup), truy t×m( Search), in Ên(Print)...   Edit: C¸c lÖnh biªn tËp v¨n b¶n nh­: Sao chÐp(Copy), c¾t( Cut), d¸n(Paste), t×m(Find), thay thÕ ®o¹n v¨n b¶n( Replace), lÊy l¹i thao t¸c cñ( Undo typing)....  Vie w: ThiÕt lËp mµn h×nh lµm viÖc cña Word nh­: Normal( chuÈn), Print Layout(trang in), Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd   Ins e rt: ChÌn ®èi t­îng vµo v¨n b¶n nh­: Symbol (ký tù ®Æc biÖt),Sè trang(Page Numpers), tranh ¶nh( Picture), hép v¨n b¶n( Text box)....   Fo mat: C¸c lÖnh ®Þnh d¹ng v¨n b¶n nh­: Font, ®o¹n v¨n b¶n( Paragraph), ®­êng viÒn( Boder and Shading)...   To o l: Mét sè c«ng cô trî gióp kh¸c nh­: So¸t lçi chÝnh t¶( Spelling and grammar), chÕ ®é tù ®éng hiÖu chØnh tõ( AutoCorrect))...   Table : C¸c lÖnh lµm viÖc víi b¶ng biÓu nh­: Insert Table (chÌn b¶ng), Delete(Xo¸) vÏ b¶ng (Draw Table), t¸ch nhËp «, s¾p xÕp, tÝnh tæng....   Windo w: C¸c lÖnh qu¶n lý c¸c cöa sæ so¹n th¶o nh­: Më cöa sæ míi( New), më tÊt c¶ c¸c cöa sæ hiÖn hµnh( Arange All), t¸ch cöa sæ( Split)   He lp: PhÇn trî gióp b»ng tiÕng anh vÒ c¸c c«ng Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 3. Thanh c «ng  c ô  c huÈn: ( S tandard bar ) Thanh c«ng cô chuÈn chøa c¸c nót c«ng cô ®Ó thùc hiÖn nhanh c¸c c«ng viÖc b»ng chuét mµ kh«ng ph¶i vµo tr×nh ®¬n. Mét sè nót th«ng dông nh­: New, Open, Save, Print, .... 4. Thanh c «ng  c ô  ®Þnh d¹ng : (Fo rmating  bar ) Chøa c¸c lÖnh d­íi d¹ng biÓu t­îng ®Ó ®Þnh d¹ng d÷liÖu cña Microsoft word, gióp cho ng­êi sö dông cã thÓ ®Þnh d¹ng d÷ liÖu b»ng chuét mét c¸ch nhanh vµ thuËn lîi nhÊt. Dïng ®Ó ®Þnh d¹ng kiÓu, cë ch÷, c¨n lÒ...trªn ®ã chøa c¸c hép dÞnh d¹ng nh­: KiÓu tr×nh bµy( Style) cña Paragraph, b¶ng chän Font ch÷( Font), cì ch÷( Font Size), c¸c nót kiÓu ch÷( Bold, Italic,Under line..) Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 5. Th­íc  ng ang , th­íc  däc . 6. Thanh c ué n ng ang , thanh c ué n däc . 7. Thanh tr¹ng  th¸i. 8. ViÒn c ö a s æ  ( Bo rde r ). 9. Vïng  s o ¹n th¶o  v¨n b¶n(Te xt Are a) Vïng ®Ó chøa néi dung v¨n b¶n, c¸c thanh tr­ît (gåm c¸c thanh tr­ît ngang( Horizontal Scroll bar) dïng ®Ó ®Þnh vÞ ®iÓm nh¸y so víi dßng vµ thanh tr­ît däc( Vertical Scroll bar) dïng ®Ó ®Þnh vÞ ®iÓm nh·y so víi toµn bé v¨n b¶n. Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd IIi.  tiÕng  viÖt vµ c ¸c  thao  t¸c  tro ng  s o ¹n th¶o  v¨n  b¶n. 1. Khë i ®é ng  Fo nt Vie tke y: B1: Nh¸y ®óp vµo biÓu t­îng Vietkey trªn mµn h×nh: B2: * Chän líp : kiÓu g â nh­ h×nh 1 H×nh 1 Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd * Chän líp : B¶ng  m∙ nh­ h×nh 2 H×nh 2 Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd B3: Nh¸y chuét vµo nót Lu«n næ i hoÆc nót Task Bar 2. Quy ®Þnh m∙ g C¸ch gâ ch÷â tiÕng :  viÖt: C¸c dÊu trong v¨n ©=aa b¶n : ®=dd DÊu huyÒn =f ª =ee DÊu s¾c =s « =oo DÊu nÆng =J ¨ =aw DÊu hái =r ¬=ow hoÆc { DÊu ng· =x ­ =uw hoÆc } Xãa dÊu =z Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd 4. T¹o  mé t v¨n b¶n míi : C¸c h 1: Chän File\ chän New. C¸c h 2: KÝch chuét vµo nót c«ng cô New trªn thanh c«ng cô chuÈn C¸c h 3: Ên ®ång thêi 2 phÝm Ctrl +N.    5. Më  tµi liÖu c ò  ®Ó s ö a c h÷a ho Æc  in Ên: C1: Chän File\ Chän Open Hép tho¹i Open xuÊt hiÖn : Tµi liÖu ®· ®­îc chän Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n Mic ro s o ft wo rd C2: Nh¸y chuét vµo BT Open trªn thanh c«ng cô. C3: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl +O chän File cÇn më trong danh s¸ch File ( hoÆc gâ tªn File vµo hép tho¹i File name ) \ Nh¸y chuét vµo nót Open hoÆc Ên ENTER (Chó ý ...