Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - ĐH Đông Phương

Chương 4 trình bày về "Microsoft Office PowerPoint". Nội dung cụ thể của chương này gồm có: Các vấn đề cơ bản của powerpoint, xây dựng các slide, thiết lập hiệu ứng trình diễn, sử dụng các template và công cụ slide master,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - ĐH Đông Phương  Chương4 MicrosoftOffice PowerPoint 1 Chương4MicrosoftOfficePowerPointGIỚITHIỆUVỀMICROSOFTOFFICEPOWERPOINTĐốitượngnghiêncứu:ü Sinh viên: Muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệptrướchộiđồngbảovệü Cán bộ: Muốn trình bày báo cáo công việc của mình trước đồngnghiệpü Nhà khoa học: Muốn trình bày những ý tưởng, những công trìnhnghiêncứucủamìnhtrongnhữngdiễn đàn,nhữngcuộc hộithảo. Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà ta muốn trình bàymộtvấnđềnàođótrướcđámđông.MicrosoftPowerpointsẽgiúpta làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quả rấtcao. 2 Chương4MicrosoftOfficePowerPointü Các loại thông tin có thể trình diễn: văn bản; hình ảnh; âm thanh;bảngtính;biểuđồ;…ü Tệptrìnhdiễn:Cóphầnmởrộnglà*.PPT.Baogồmcáctrang trìnhdiễn(Slides),đượcsắptheomộtthứtự.ü Trangtrìnhdiễn:Chứanộidungthôngtincầnmuốntrìnhbày.ü Cấu trúc một tệp trình diễn: Có thể minh hoạ bởi các trang trìnhdiễn(Slides)nhưsau: 3 Chương4MicrosoftOfficePowerPointQuitrìnhđểtạovàsửdụngmộttệptrìnhdiễn:Ø Bước1:Xácđịnhrõràngcácnộidungsẽtrìnhbày.Từđósẽ địnhrađượccấutrúccủatệptrìnhdiễnlà:Chọnnềncủaslide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗiSlidelàgì?Ø Bước2:DùngPowerpointđểxâydựngnộidungcácslideđó.Ø Bước 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ được phóngtolêntoànbộmànhìnhmáytính.Nếumáytínhcủabạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ được đưa lên các màn hình lớn, nhiềungườicóthểquansátmộtcáchdễdàng. 4 Chương4MicrosoftOfficePowerPointI.CÁCVẤNĐỀCƠBẢNCỦAPOWERPOINT1.KhởiđộngCách1:ChọnlệnhStartcủaWindowsnhưsau:Start|Programs|MicrosoftPowerpointCách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềmPowerpointtrênmànhìnhnềncủaWindows; 5 Chương4MicrosoftOfficePowerPointHộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọnhướnglàmviệc Cáclựachọncôngviệc ü BlankPresentation ü Fromdesigntemplate ü FromAutoContentwizard ü Fromexistingpresentation 6 Chương4MicrosoftOfficePowerPoint2.TạomộttrìnhdiễnmớiØ Bước1:Chọnmenu“BlankPresentation”Ø Bước2:ChọndiệnmạochoSlide:ü Textlayout:Hìnhthứcvănbảnü Contentlayouts:Hìnhthứcnộidungü TextandContentLayouts:Hìnhthứcvănbảnvànộidungü Otherlayouts:Hìnhthứcmạokhác 7 Chương4MicrosoftOfficePowerPoint Hệthống Hệthống thanhcôngcụ thựcđơnlệnh MẫuSlides Vùngchứa cósẵn thôngtin trìnhdiễn ĐiềukhiểnDanh Vùngcôngcụ hìnhthứcsách tạođốitượngđồ hiểnthịSlides họa 8 Chương4MicrosoftOfficePowerPointü Bảntrìnhdiễn(slide):Lànơichếbảnnộidungcácbảntrình diễn. Mỗi tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide). Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiểnthịđược1bảntrìnhdiễnđểthiếtkế.Cóthểsửdụngcác côngcụchếbản(nhưsửdụngtrongWord)đểđưathôngtinlên cácSlidesnàyü Hệ thống thực đơn lệnh (menu): Chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Powerpoint trong khi làm việc. Sử dụng chuộthoặctổhợpphímtắtđểgọinhanhtớicácmụcchọn;ü Hệthốngthanhcôngcụ(Toolbar):Baogồmrấtnhiềuthanh côngcụ,mỗithanhcôngcụbaogồmcácnútlệnhđểphụcvụ mộtnhómcôngviệcnàođó;ü ...