Bài giảng Tin học đại cương - Chương 5: Microsoft Excel

Bài giảng Tin học đại cương - Chương 5 giới thiệu đến người học về phần mềm tin học văn phòng Microsoft Excel. Nội dung cuả bài giảng hướng dẫn người học các thao tác khởi động và thoát khỏi Excel, cách làm việc với màn hình giao diện, làm quen với các thanh công cụ excel,... Mời các bạn cùng tham khảo để nắm bắt các nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương - Chương 5: Microsoft Excel CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1. GIỚI THIỆU 5.1.1. Khởi động và thoát khỏi Excel 5.1.2. Màn hình giao diện Workbook = Tệp; gồm 255 Sheet Sheet = Bảng tính Mỗi bảng tính = 256 cột x 16384 hàng 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 1 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.2. Màn hình giao diện Thanh  Ribbon Thanh công  thức  Nút chọn Cột Hàng Vùng làm  Th. trạng thái  Ô (Cell) việc chính (Status bar) 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 2 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.3 .Thanh công cụ  Tab chính trên thanh Ribbon : • Home, Insert, page layout, Formula, Data, Review, View  Tab phụ  Picture Tools, Smart Art Tools (design, format), … • Thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)  Ẩn hiện thanh Ribbon: nháy kép chuột 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 3 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL  Cài đặt phông, cỡ chữ chuẩn: Office Button\Excel options \Popular 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 4 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL Cài đặt kiểu số, kiểu tiền tệ, kiểu ngày: Start\ Control Panel\1\2\Formats\ additional Setting\ 1 2 ,  or . Các thẻ Numbers, .or , Curency, Date? ; o r , 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 5 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL Kiểu ngày 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 6 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.4. Địa chỉ trong Excel Ô: Là giao của 1 cột và hàng được xác định bởi địa chỉ ô  Địa chỉ tương đối: thay đổi khi sao chép công thức: Ký hiệu cột số hiệu hàng, ví dụ: A1  Địa chỉ tuyệt đối: không thay đổi khi sao chép công thức: $Ký hiệu cột $Số hiệu hàng, ví dụ: $A$1  Địa chỉ hỗn hợp: $A1,…  Sử dụng phím F4 để luân chuyển giữa các loại địa chỉ trên. 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 7 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.5 Cách di chuyển con trỏ ô trong bảng tính • Sử dụng chuột: Click vào ô cần chọn. • Sử dụng bàn phím:  ↑, ↓: Lên, xuống 1 hàng.  →, ←: Qua trái, phải 1 ô.  PageUp: Lên 1 trang màn hình.  PageDown: Xuống 1 trang màn hình  Ctrl + PageUp: Sang trái 1 trang màn hình  Ctrl + PageDown: Sang phải 1 trang màn hình  Ctrl + Home: Về ô A1 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 8 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.2. LÀM VIỆC VỚI TỆP DỮ LIỆU 5.2.1. Làm việc với tệp dữ liệu  Mở tệp mới (ctrl+N;Office Button\New;…)  Lưu tệp (F12;…)  Lưu tệp với tên khác (F12;…)  Mở các tệp đã lưu (Ctrl+O;…)  Đóng tệp (Alt+F4;…)  Bảo mật tệp dữ liệu 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 9 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL Bảo mật tệp dữ liệu  Đặt mật khẩu trang bảng tính (sheet): Review tab\Protection \Protect Sheet…  Đặt mặt khẩu tệp (workbook): Review tab \Protection \Protect Workbook… 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 10 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.2.2. Chuẩn bị trang in 1. Ngắt trang:  Chọn dòng hoặc đặt con trỏ\ Page Layout\ breaks\ Insert Page break  Bỏ phân trang: Đặt con trỏ\ Page Layout\ breaks\ Remove Page break 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 11 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 2. Lặp tiêu đề cho các trang in: Hộp thoại Page Setup  chọn thẻ Sheet Có thể chọn vùng số liệu để in thay vì in toàn bộ trang Kích vào biểu tưởng trên, sau đó chọn dòng muốn lặp lại tiêu đề 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 12 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 3. Xem bảng tính trước khi in Office Button\Print\Print Preview\ Trở về trang  In Sang trang  trước tiếp Kết  thúc Page setup Hiệu chỉnh  lề, các cột 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 13 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 4. Đặt lề: Setup: Tiêu đề đầu, cuối: Custum  Head…, Custum Footer Hướng  giấy Khổ  giấy Canh giữa 10/31/15 nguyetlt@ftu.edu.vn 14 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5. Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối:Insert tab\ Header and Footer (thẻ Design sẽ hiển thị như hình dưới) Chèn trang Tổng số trang hungdq@ftu.edu.vn 15 Chèn header trái Chèn header giữa Chèn header ...