Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6 (Buổi 2) - Xử lý số liệu với bảng tính điện tử

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6 (Buổi 2) - Xử lý số liệu với bảng tính điện tử bao gồm những nội dung chính về cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử; Data Table và biểu đồ. Bài giảng phục vụ cho các bạn chuyên ngành Công nghệ thông tin và những ngành có liên quan.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương: Chương 6 (Buổi 2) - Xử lý số liệu với bảng tính điện tửTin học đại cươngIntroduction to Information Technology Nhóm biên soạn HP. Tin Học Đại Cương Khoa Công Nghệ Thông Tin Trường ĐHSP TP. Hồ Chí Minh Bộ môn Kĩ Thuật Dạy HọcChương 6: Xử lý số liệu với bảng tính điện tử Bản quyền: Khoa CNTT 2011 2Giới thiệu về bảng tính điện tử Bản quyền: Khoa CNTT 2011 3Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử Các khái niệm cơ sởVùng dữ liệu nguồn (Database range)Là vùng chứa dữ liệu gồm ít nhất 2 dòng với dòng đầu là tiêu đề của cáccột, các dòng còn lại chứa dữ liệu gọi là mẩu tin (Record).Vùng tiêu chuẩn (Criteria range)Chứa các tiêu chuẩn để tìm kiếm, xóa hay rút trích.Có ít nhất 2 dòng: dòng đầu chứa tiêu đề, các dòng còn lại chứa tiêuchuẩn.Vùng tiêu chuẩn có thể gồm nhiều cột.Vùng rút trích (Extract range)Là vùng chứa kết quả sau quá trình rút trích dữ liệuVùng có dòng đầu tiên chứa các tiêu đề của dữ liệu muốn rút trích.Vùng chỉ có ý nghĩa sau khi thực hiện rút trích. Bản quyền: Khoa CNTT 2011 4Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử Sắp xếp dữ liệu•Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp•Chọn trên thực đơn Data / Sort Bản quyền: Khoa CNTT 2011 5Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử Lọc dữ liệuAuto Filter•Chọn vùng muốn thực hiện lọc dữ liệu•Chọn trên thực đơn Data / Filter / AutoFilter•Chọn một giá trị trên danh sách, dữ liệu được lọc lại theo giá trị đã chọn•Dữ liệu sau khi được lọc Bản quyền: Khoa CNTT 2011 6Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tử Lọc dữ liệuAuto FilterNếu muốn lọc theo những tiêu chuẩn khác, chọn Custom từ danh sách Bản quyền: Khoa CNTT 2011 7Cơ sở dữ liệu trên bảng tính điện tửLọc dữ liệuAdvanced FilterĐối với những tiêu chuẩn lọc phức tạp, ta sử dụng Advanced Filter =AND(H5=TP,G5Data Table và biểu đồ Table một biếnCác bước thực hiện tạo Table 1 biến:- Quét vùng chọn chứa ô công thức và các giá trị đầu vào- Chọn thực đơn Data/Table Vùng công thức =F2*10 =F2+4 Ô đầu vào Vùng các giá trị đầu vào Bản quyền: Khoa CNTT 2011 9Data Table và biểu đồ Table một biếnCác bước thực hiện tạo Table một biến•Quét vùng chọn chứa ô công thức và các giá trị đầu vào =F2*10 =F2+4•Chọn thực đơn Data /Table Bản quyền: Khoa CNTT 2011 10Data Table và biểu đồ Table hai biến =DSUM($C$2:$D$10,2,$K$6:$K$7) Bản quyền: Khoa CNTT 2011 11Data Table và biểu đồ Các loại biểu đồ •Các loại biểu đồ •Dạng cột •Dạng thanh •Dạng đường kẻ •Dạng hình tròn •Dạng tọa độ •Dạng miền •… Bản quyền: Khoa CNTT 2011 12Data Table và biểu đồCác thành phần trong biểu đồ Tiêu đề chung của biểu đồ Chú thích cho biểu đồ Lưới biểu đồ Tiêu đề trục hoành Bản quyền: Khoa CNTT 2011 13Data Table và biểu đồVẽ biểu đồ Bản quyền: Khoa CNTT 2011 14Home Work Bản quyền: Khoa CNTT 2011 15THE END Bản quyền: Khoa CNTT 2011 16