Bài giảng Tin học đại cương: Phần 4.1 - Lê Văn Hiếu

Bài giảng Tin học đại cương: Phần 4.1 cung cấp cho người học những kiến thức như: làm việc với tập tin workbook; nhập và trình bày dữ liệu; xử lý ô, cột, dòng. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương: Phần 4.1 - Lê Văn Hiếu Bảng tính điện tử Microsoft Excel 2003 LÊ VĂN HIẾU Giảng viên, Thạc sĩ Tel: 0912476242 Bộ môn Toán – Tin học Email: hieulv@ajc.edu.vn Khoa Kiến thức giáo dục đại cương Nick Y!M: hieuthaohh@yahoo.com Học viện Báo chí và Tuyên truyền Webpage: http://hieulv.tk BÀI 1. GIỚI THIỆU 1. Khởi động: Tương tự Word. 2. Màn hình làm việc.  Một tập tin là một Book.  Trong 1 book gồm 1-256 Sheet.  Trong 1 Sheets gồm: 256 cột x 65.536 dòng  Tên cột: A, B, ..., Z, AA, AB, ..., AZ, IV.  Tên dòng: 1, 2, ..., 65536  Tên ô: TêncộtTêndòng  Tên vùng: Ô trái trên: Ô phải dưới Lê Văn Hiếu BÀI 2. LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN WORKBOOK (102-104)  Mở workbook mới  Mở workbook đã có  Lưu workbook Tương tự Word  Lưu workbook với tên khác  Đóng workbook. Lê Văn Hiếu 3. NHẬP VÀ TRÌNH BÀY DỮ LIỆU (105-110) 3.1. Nhập dữ liệu. a. Nhập dữ liệu Văn bản. Dữ liệu nằm trong ô nào thì nhập trong ô đó. Dữ liệu là một cụm từ thì nhập trong 1 ô. Dữ liệu bắt đầu bởi -, +, =, 0 thì phải thêm ký tự ‘ ở đầu. Ví dụ: Để nhập 091 thì phải nhập ‘091 Dữ liệu nhập vào phải nhất quán.  Chú ý. Chọn Font chữ mặc định: click Tools Options… General. Chọn Font trong ô Standard Font. Thoát khỏi Excel, khởi động lại. Lê Văn Hiếu b. NHẬP DỮ LIỆU SỐ  Nhập đúng ký hiệu ngăn cách hàng thập phân.  Nếu nhập ký hiệu ngăn cách hàng ngàn, triệu, tỉ thì phải nhập đúng. Chú ý. Nếu nhập đúng, dữ liệu tự động căn phải  Thay đổi hai ký hiệu này: click Tools Options… International. Bỏ chọn Uses System Separator. Decimal separator: Ký hiệu thập phân. Thousand separator: Ký hiệu ngàn, triệu, tỉ. Lê Văn Hiếu c. NHẬP DỮ LIỆU DẠNG NGÀY  Nhập đúng theo thiết lập của máy, thường là tháng/ngày/năm.  Sau khi nhập xong, dữ liệu tự động căn phải.  Để thay đổi thiết lập của máy: click Start Settings Control Panel  Bấm kép Regional and Language Options Customize Date  Tại Short date format gõ thiết lập với lưu ý: d (ngày), m (tháng), y (năm).  Ví dụ: dd/mm/yyyy Lê Văn Hiếu 3.2. XÓA  Xoá dữ liệu. Bôi đen. Bấm phím Delete.  Xoá định dạng. Bôi đen. Click Edit Clear Format. Lê Văn Hiếu 3.3. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU a. Chọn Font chữ, cỡ chữ: Tương tự Word. b. Căn lề:  Bôi đen.  Click Format Cells… Alignment Horizontal: Căn lề theo chiều ngang. Vertical: Căn lề theo chiều dọc. Ortientation: Hướng chữ. WrapText: Cho phép xuống dòng. Merge Cells: Gộp ô.  Chú ý. Có thể sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ như Word để căn lề theo chiều ngang. Merge and Center: Gộp ô và Căn giữa Lê Văn Hiếu c. TRÌNH BÀY SỐ  Bôi đen.  Click Format Cells… Number Number Decimal Places: Số chữ số ở hàng thập phân. Use 1000 Separator: Dùng dấu ngăn cách hàng ngàn, triệu, tỉ. Lê Văn Hiếu d. TRÌNH BÀY NGÀY  Bôi đen.  Click Format Cells… Number Date  Tại Location chọn: Vùng miền  Chọn kiểu trình bày phù hợp. e. Kẻ khung: Bôi đen. Click Format Cells… Borders f. Tô nền: Bôi đen. Click Format Cells… Pattern Lê Văn Hiếu Bài tập thực hành. Nhập và trình bày bảng tính Lê Văn Hiếu BÀI 4. XỬ LÝ Ô, CỘT, DÒNG (111-113)  Làm tương tự như Table của Word. Lê Văn Hiếu