Bài giảng Tin học đại cương và ứng dụng: Chương 4 - Trần Quang Hải Bằng (phần 2)

Bài giảng "Tin học đại cương và ứng dụng - Chương 4: Định dạng văn bản" cung cấp cho người học các kiến thức: Định dạng chữ, định dạng đoạn văn bản, sử dụng thanh công cụ định dạng, định dạng trang giấy. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương và ứng dụng: Chương 4 - Trần Quang Hải Bằng (phần 2) Tin học đại cương và ứng dụng (Formating) Trần Quang Hải Bằng Faculty of Information Technology University of Communication and Transport (Unit 2) Office location: Administration building, Block D3, Room 6 Office phone: 38962018 Cell phone: N/A Email: bangtqh@hotmail.comCh4b. Định dạng văn bản1. Định dạng chữ.2. Định dạng đoạn văn bản.3. Sử dụng thanh công cụ định dạng.4. Định dạng trang giấy. Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 21. Định dạng chữn Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng.n Chọn menu Format Font. Ł Hộp thoại định dạng font chữ sẽ xuất hiện… Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 3Hộp thoại định dạng phông chữ Phông chữ FONT Chữ nghiêng (Italic) Đậm (Bold) Kích thước chữ (Bình thường từ 12-14.) Màu chữ Automatic - tự động Kiểu nét gạch chân (none – không gạch chân) Các hiệu ứng khác (tham khảo trong tài liệu) Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 4Một số phông chữ TCVN3n .VnTime và .VnTimeH ¤ Hay dùng nhất trong các tài liệu sử dụng bộ mã TCVN3.n .Vn3D ¤ Chữ tiếng Việt không gian 3 chiều (3D).n .VnGothic và .VnGothicH ¤ Chữ có đường nét uốn lượn đẹp. Các phông ch Vit kt thúc bi ch H là phông ch hoa (ví d .VnTimeH là phông ch .VnTime hoa). Nu đnh dng bng các phông ch này thì toàn b ch s chuyn thành ch hoa. Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 5Chữ hoa có dấu cấp 2.n Một số ký tự khi gõ chữ hoa có dấu (ví dụ chữ Ấ) lại bị chuyển thành chữ thường (ấ). TẠI SAO VẬY?n Tại vì: ¤ Phông chữ hiện tại không hiển thị được các chữ hoa có dấu cấp 2 - “nhiều hơn một dấu” (chữ Ấ có dấu ^ và dấu sắc).n Khắc phục: ¤ Bôi đen chữ ký tự đó rồi định dạng bằng phông chữ hoa (ví dụ .VnTimeH), hoặc: ¤ Chuyển sang dùng Unicode. Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 62. Định dạng đoạn văn bảnn Đoạn văn bản (paragraph) là phần nằm giữa hai dấu xuống dòng. ¤ Đoạn 1 của văn bản tính từ đầu văn bản tới trước dấu xuống dòng đầu tiên. ¤ Đoạn cuối của văn bản tính từ dấu xuống dòng cuối cùng tới hết văn bản. Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 7Định dạng đoạn văn bảnn Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng.n Chọn menu Format Paragraph. Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 8Hộp thoại định dạng văn bảnCăn lề văn bản (Left – trái, right - Indent and Spacingphải, center - giữa, justified –căn đều)Khoảng cách tới lề (Left - tới lềtrái, Right - tới lề phải)First line .. By (dòng đầu tiênthụt vào so với các dòng khácbao nhiêu)Khoảng cách tới các đoạntrước(Before) và sau (After) làbao nhiêu điểm (point)Khoảng cách hai dòng liên tiếptrong đoạn văn bản (Single – 1dòng, 1.5 lines – 1.5 dòng) Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 93. Sử dụng thanh công cụ định dạngKiểu chữ định sẵn Kích thước chữ(Normal – Bình thường) Phông chữ In đậm (B), In nghiêng(I), Gạch chân (U) Căn lề trái, giữa, phải, đều hai phía Màu chữ Kích chuột vào mũi tên để chọn màu Bôi đen ch, đon văn bn cn đnh dng ri kích chut vào các nút hoc chn phông, kích c ch trên thanh công c đnh dng,… Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 104. Định dạng trang giấy (page setup)n Định dạng trang là xác định: Header/Top ¤ Kích thước giấy (paper size). ¤ Lề (margins). ¤ Hướng (orientation). ¤ …n Hãy định dạng trang giấy Left Right trước khi soạn thảo và đặc biệt là trước khi in (print).n Chọn File Page Setup Footer/Bottom để định dạng trang. Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 11Page SetupMargins: Top/Header,Bottom/Footer, Left, Right,GutterOrietation: Portrait (dọc),Landscape (ngang).Paper:Paper size: A4,… Chương 4b - ðịnh dạng văn bản với Microsoft Word 12 ...