Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 3 - Nguyễn Đình Hoa Cương

Bài giảng "Tin học ứng dụng - Chương 3: Soạn thảo văn bản bằng MS Word" cung cấp cho người học các kiến thức: Giới thiệu về phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2010, các thao tác cơ bản, bài tập thực hành. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 3 - Nguyễn Đình Hoa Cương Học phần Tin học ứng dụng Chương 3: Soạn thảo văn bản bằng MS Word Nguyễn Đình Hoa Cương Trường Đại học Kinh tế Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Ngày 2 tháng 9 năm 2019ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 1 / 19Nội dung1 Giới thiệu về phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 20102 Các thao tác cơ bản3 Bài tập: soạn thảo tiểu luận ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 2 / 19Nội dung1 Giới thiệu về phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 20102 Các thao tác cơ bản3 Bài tập: soạn thảo tiểu luận ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 3 / 19Giới thiệu phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2010 MS Word được sử dụng để soạn thảo văn bản thuộc nhiều thể loại: văn bản hành chính, kinh doanh; hồ sơ cá nhân, thiệp mời, danh thiếp cá nhân; bài báo khoa học, tiểu luận, luận văn;Hình 1: Biểu tượng phần mềm MS Word(nguồn: [1]) .v.v. ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 4 / 19Giới thiệu (tt) Hình 2: Giao diện soạn thảo MS Word ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 5 / 19Nội dung1 Giới thiệu về phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 20102 Các thao tác cơ bản3 Bài tập: soạn thảo tiểu luận ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 6 / 19Các thao tác cơ bản với MS Word Sử dụng menu Sử dụng nhóm nút công cụ ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 7 / 19Các thao tác (tt) Hình 3: Tạo mới văn bản ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 8 / 19Các thao tác (tt): Định dạng văn bản Hình 4: Định dạng font chữ Hình 5: Định dạng trang ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 9 / 19Các thao tác (tt): Định dạng văn bảnCác thao tác định dạng văn bản thông thường: 1 Xác định font chữ, cỡ chữ (Times New Roman, 14); 2 Tạo khung và nền cho 1 đoạn văn, 1 trang văn bản; 3 Xác định khoảng cách Tab, số cột của văn bản (1 cột? 2 cột?, .v.v.); 4 Xác định các kiểu gạch đầu dòng (bullet); hay kiểu đánh số đầu dòng (numbered); 5 Xác định kích cỡ giấy in (A4? A5?, .v.v.); 6 Tạo các vùng (section) cho văn bản; 7 Tiêu đề đầu trang (header), tiêu đề cuối trang (footer), chú thích (footnote), đánh số trang; 8 Chèn bảng (table), hình ảnh (clip art, draw, image, smart art, shapes); 9 Xác định tiêu đề tiểu mục (heading) và tạo mục lục tự động. ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 10 / 19Các thao tác (tt): một số hình ảnh minh họa Hình 7: Định dạng cột Hình 6: Định dạng khung ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 11 / 19Các thao tác (tt): một số hình ảnh minh họa Hình 8: Hình vẽ Clip Art Hình 9: Hình khối định sẵn (shapes) ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 12 / 19Các phím tắt thông dụng STT Tổ hợp phím tắt Ý nghĩa 1 Phím mũi tên trái Sang trái một ký tự 2 Phím mũi tên phải Sang phải một ký tự 3 Phím mũi tên xuống Xuống một dòng 4 Phím mũi tên lên Lên một dòng 5 Ctrl+Mũi tên trái Sang trái một từ 6 Ctrl+Mũi tên phải Sang phải một từ 7 Home Về đầu dòng hiện thời 8 End Về cuối dòng hiện thời 9 Ctrl+Home Về đầu văn bản 10 Ctrl+End Về cuối văn bản Bảng 1: Bảng phím tắt ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 13 / 19Các phím tắt thông dụng (tt) STT Tổ hợp phím tắt Ý nghĩa 11 Page Up Lên một trang màn hình đầy 12 Page Down Xuống một trang màn hình đầy 13 Ctrl+Page Up Về đầu trang trước 14 Ctrl+Page Down Về đầu trang tiếp 15 Ctrl+O Mở văn bản 16 Ctrl+N Tạo văn bản mới 17 Ctrl+S Lưu văn bản hiện thời 18 Ctrl+A Chọn tất cả nội dung văn bản 19 Ctrl+C Sao chép nội dung được chọn vào bộ nhớ 20 Ctrl+V Dán nội dung sao chép vào vị trí hiện tại Bảng 2: Bảng phím tắt (tt) ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày 2 tháng 9 năm 2019 14 / 19Các phím tắt thông dụng (tt) STT Tổ hợp phím tắt Ý nghĩa 21 Ctrl+B In đậm nội dung được chọn 22 Ctrl+I In nghiêng nội dung được chọn 23 Ctrl+U Gạch chân nội dung được chọn 24 Ctrl+E Canh giữa trang nội dung được chọn 25 Ctrl+F Mở hộp thoại tìm kiếm 26 Ctrl+P Mở hộp thoại in ấn 27 Ctrl+Y Làm lại hành động vừa thực hiện 28 Ctrl+Z Xóa bỏ hành động vừa thực hiện 29 ...