Bài giảng tin học ứng dụng - Vũ Bá Anh

Hệ thống là một khái niệm chưa được định nghĩa, dùng để chỉ một tập hợp các phần tử cùng với mối quan hệ phối hợp giữa các phần tử đó. Có những hệ thống hoạt động không mục tiêu, chẳng hạn, các hệ thống trong thiên nhiên; Có những hệ thống hoạt động có mục tiêu, hầu hết các hệ thống nhân tạo đều thuộc dạng này.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng tin học ứng dụng - Vũ Bá Anh HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ------------ Vũ Bá Anh (Chủ biên)BÀI GIẢNG GỐC TIN HỌC ỨNG DỤNG (Lưu hành nội bộ) HÀ NỘI - 2010 Chương 1: HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP1.1. KHÁI QUÁT VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN DOANH NGHIỆP 1.1.1. Lí thuyết hệ thống Hệ thống là một khái niệm chưa được định nghĩa, dùng để chỉ một tập hợp cácphần tử cùng với mối quan hệ phối hợp giữa các phần tử đó. Có những hệ thốnghoạt động không mục tiêu, chẳng hạn, các hệ thống trong thiên nhiên; Có nhữnghệ thống hoạt động có mục tiêu, hầu hết các hệ thống nhân tạo đều thuộc dạngnày. Ta chỉ xét đến các hệ thống hoạt động có mục tiêu; Trong tài liệu này, nóiđến từ hệ thống là ngầm ám chỉ đến loại hệ thống có mục tiêu. Vậy, hệ thống làmột tập hợp các phần tử cùng với mối quan hệ phối hợp giữa các phần tử đó đểcùng thực hiện một mục tiêu nào đó. Chẳng hạn: Hệ thống các trường đại học, hệthống giao thông, hệ thống Tài chính, hệ thống thông tin trong doanh nghiệp, … Với cách hiểu như thế, các phần tử trong hệ thống sẽ bị ngăn cách với cácphần tử khác bởi mục tiêu thực hiện. Mọi phần tử nằm ngoài hệ thống sẽ khôngcùng mục tiêu với các phần tử trong hệ thống, nhưng có tác động, ảnh hưởng đếnhệ thống – gọi là môi trường của hệ thống. Giữa hệ thống và môi trường có thểcó tác động qua lại lẫn nhau. Trên giác độ hệ thống, những tác động của môi trường lên hệ thống gọi là đầuvào của hệ thống, những tác động của hệ thống lên môi trường gọi là đầu ra củahệ thống. Đầu vào Đầu ra HỆ THỐNG Các hệ thống, có thể là hệ thống vật chất hay hệ thống tư duy, nhưng đều cóba đặc điểm sau: • Có các thành phần, bộ phận hoặc đặc điểm hữu hình; • Cách thức hay phương thức xử lí; • Có mục tiêu hoạt động. Hệ thống có thể tồn tại theo nhiều cấp độ khác nhau dưới các giác độ khácnhau: Một hệ thống có thể là một bộ phận của một hệ thống khác, nhưng bảnthân nó lại chứa các hệ thống nhỏ hơn. Một hệ thống nhỏ nằm trong một hệthống chứa nó thì gọi là phân hệ của hệ thống đó và mỗi phân hệ cũng là một hệthống. Người ta chia các hệ thống thành bốn loại cơ bản: Một là: Hệ thống đóng (còn gọi là hệ thống cô lập). Hệ thống đóng là hệ thống hoàn toàn cô lập với môi trường, không bị ảnhhưởng bởi môi trường và không gây tác động gì đến môi trường, cũng có nghĩa là,nó không có cổng “giao tiếp” với bên ngoài, do đó, hệ thống chỉ có tác động trongphạm vi của nó và mọi biến đổi của môi trường không tác động vào quá trình xử lícủa hệ thống cô lập. Loại hệ thống này chỉ tồn tại trong lí thuyết, trong môi trường chân không.Trong thực tế, các hệ thống đều tác động qua lại với môi trường theo nhữngphương thức khác nhau. Hai là: Hệ thống đóng có quan hệ. Đây là loại hệ thống có tương tác với môi trường, có cổng giao tiếp với bênngoài nhưng trong hệ thống có sự kiểm soát sự ảnh hưởng của môi trường tới quátrình xử lí của mình. Các hệ thống kinh tế báo cấp thuộc loại hệ thống này. Ba là: Hệ thống mở. Đây là một hệ thống chịu tác động của môi trường nhưng nó hoàn toàn khôngkiểm soát sự tác động này. Khi môi trường thay đổi, hoạt động của hệ thống sẽ tựđộng thay đổi theo. Loại hệ thống mở thường bị nhiễu loạn do không kiểm soát được ảnh hưởngcủa môi trường tới quá trình xử lí của nó. Hệ thống thị trường thuần khiết (thị trường tự do), các hệ thống thông tin đềuthuộc loại hệ thống này. Bốn là: Hệ thống kiểm soát phản hồi. Đây là loại hệ thống chịu sự ảnh hưởng của môi trường bên ngoài nhưng nókiểm soát được sự tác động đó và chỉ thay đổi phương thức hoạt động của hệthống khi cần thiết. Vì thế, dù hoạt động của hệ thống có thay đổi nhưng vẫnkhông bị nhiễu loạn Trong hệ thống kiểm soát phản hồi, đầu ra (hay một phần đầu ra) của hệthống sẽ quay lại thành đầu vào của hệ thống nhưng đầu vào này đã có thể cómột số thay đổi do tác động của môi trường. Hệ thống dẫn bay tự động, các hệ thống kinh tế thị trường nói chung đềuthuộc loại hệ thống kiểm soát phản hồi. Trên đây là bốn loại hệ thống cơ bản; Mỗi hệ thống thực có thể là sự kết hợp,pha trộn các loại hệ thống nói trên. 1.1.2. Hệ thống thông tin doanh nghiệp Hệ thống thông tin doanh nghiệp là hệ thống thu thập, lưu trữ, xử lí và cungcấp thông tin cho mục tiêu đưa ra các quyết định và kiểm soát hoạt động củadoanh nghiệp. Một doanh nghiệp cần rất nhiều thông tin phù hợp để đưa ra cácquyết định cần thiết. Hệ thống thông tin doanh nghiệp được cấu thành bởi nhiều hệ thống connhằm cung cấp thông tin thỏa mãn nhu cầu ra các quyết định quản lí của các nhàđiều hành doanh nghiệp. Đây là một hệ thống mở sử dụng chu trình I/P/O (Input/Procedure/Output).Mỗi hệ thống thống tin, tối thiểu, có ba thành phần: Con người, Thủ tục và Dữliệu, trong đó, con người thực hiện theo các thủ tục để biến đổi, xử lí dữ liệunhằm tạo ra các thông tin để cung cấp cho người điều hành hệ thống. Việc xử lí dữ liệu của con người có thể dựa vào các công cụ khác nhau; Khidựa vào vào máy tính thì hệ thống thông tin đó gọi là Hệ thống thông tin máy tính.Hệ thống thông tin máy tính sẽ bao gồm năm thành phần cơ bản: (1) Con người,(2) Phần cứng, (3) Thủ tục, (4) Dữ liệu và (5) Chương trình. Chương trình là mộttập hợp các mệnh lệnh cho máy tính thực hiện theo một trình tự nhất định để hoànthành một công việc. Khi làm thủ công, con người xử lí dữ liệu theo một bảng chỉdẫn – gọi là thủ tục, thì, khi giao cho máy thực hiện việc đó, phải chỉ dẫn chomáy bằng một chương trình. Máy tính có thể hoàn thành nhiều khâu của quá trình xử lí thông tin, như: Nhậntin, lưu trữ tin, xử lí tin và truyền tin. Tuy vậy, nó không thể thay thế con ngườihoàn toàn trong việc ghi nhận thông tin, truyền tin và lại càng không thể thiếu vaitrò con người trong việc tạo ra các chương trình cho máy tính thực hiện. Máy tínhvà con người làm việc như ...