Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 12 - Đỗ Oanh Cường

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 12 Quản trị dữ liệu do Đỗ Oanh Cường biên soạn với các nội dung chính được trình bày như sau: Khái niệm cơ bản, sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu, các hàm cơ sở dữ liệu, tổng kết theo nhóm,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 12 - Đỗ Oanh CườngBÀI 12QUẢN TRỊ DỮ LIỆUMôn: Tin học văn phòngGiảng viên : Đỗ Oanh CườngKhoa Công nghệ thông tin – ĐH Thủy LợiEmail: cuongdo@tlu.edu.vnBài giảng: http://cuongdo.info/2017/09/10/tin-hoc-van-phongNỘI DUNG§ Khái niệm cơ bản§ Sắp xếp dữ liệu§ Lọc dữ liệu§ Các hàm cơ sở dữ liệu§ Tổng kết theo nhómKHÁI NIỆM§ Cơ sở dữ liệu:§ Là tập hợp các dữ liệu, thông tin được tổ chức theo cấu trúc dạngbảng để có thể liệt kê, truy tìm, xóa, rút trích những dòng dữliệu thỏa mãn điều kiện nào đó.§ Vùng CSDL:§ Gồm ít nhất 2 dòng:§ Dòng đầu tiên chứa tiêu đề cột§ Dòng thứ 2 trở đi chứa dữ liệuSẮP XẾP DỮ LIỆU§ Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp§ Vào ribbon Data à chọn Sort§ Sort by: chọn cột để sắp xếp§ Sort on: sắp xếp dựa trên giá trị…§ Order: Chiều sắp xếp§ Add Level: thêm các trường để sắp xếp§ Delete Level: bỏ các trường ra khỏi danh sách sắp xếp§ Copy Level: sao chép trường sắp xếpLỌC DỮ LIỆU§ Vùng tiêu chuẩn (criteria):§ Chứa điều kiện để tìm kiếm, xóa, rút trích§ Gồm ít nhất 2 dòng:§ Dòng đầu tiên chứa tiêu đề các cột§ Dòng còn lại chứa điều kiện§ Vùng trích dữ liệu:§ Chứa các bản ghi của vùng dữ liệu thỏa mãn điều kiện củavùng tiêu chuẩn.