Bài giảng Tin học văn phòng: Chương 2 - ThS. Hoàng Mạnh Hải

Nội dung chính của chương 2 Microsoft Word trong bài giảng Tin học văn phòng nhằm trình bày về giới thiệu Microsoft Word, các thao tác cơ bản, định dạng kiểu văn bản, thay đổi biến môi trường, Border and Shading, Bullets và Numbering.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học văn phòng: Chương 2 - ThS. Hoàng Mạnh Hải Tin học văn phòng Microsoft Word Th.s Hoàng Mạnh Hà hoangha84@gmail.com Nội dung • Giới thiệu Microsoft Word • Các thao tác cơ bản • Định dạng kiểu văn bản • Thay đổi biến môi trường • Border and Shading • Bullets và Numbering SGU – Khoa CNTT – Tin 2 Giới thiệu Microsoft Word SGU – Khoa CNTT – Tin 3 Giới thiệu Microsoft Word • MS Word hay còn gọi là Winword nằm trong bộ MS Office của hãng Microsoft (MS). • Là một chương trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ, phổ biến hiện nay. • Cung cấp những chức năng đa dạng, phong phú, dễ sử dụng. SGU – Khoa CNTT – Tin 4 Giới thiệu Microsoft Word • Cho phép người dùng làm việc với văn bản, các hiệu ứng font chữ, màu sắc, hình ảnh và nhiều hiệu ứng khác. • Cung cấp các công cụ kiểm tra chính tả, ngữ pháp hỗ trợ người dùng. • Dễ dàng chuyển đổi dữ liệu giữa các phần mềm khác trong bộ MS Office. SGU – Khoa CNTT – Tin 5 Các thao tác cơ bản SGU – Khoa CNTT – Tin 6 Các thao tác cơ bản • Các thao tác sử dụng chương trình: o Mở chương trình. o Thoát khỏi chương trình. • Các thao tác trên tập tin o Tạo mới tập tin văn bản. o Lưu trữ tập tin tài liệu. o Mở lại tập tin có sẵn. SGU – Khoa CNTT – Tin 7 Các thao tác chọn văn bản • Chọn khối văn bản: o Bàn phím, chuột hoặc kết hợp cả 2 • Chọn từ: double click chuột lên từ cần chọn • Chọn dòng: click bên trái dòng • Chọn đoạn: d_click bên trái đoạn • Chọn toàn bộ: Ctrl-A SGU – Khoa CNTT – Tin 8 Một số thao tác khác • Thao tác trên khối văn bản o Xóa: Chọn khối, nhấn phím Delete hoặc Backspace o Copy: Ctrl-C o Cut: Ctrl-X o Paste: Ctrl-V • Thao tác undo, redo o Undo: Ctrl-Z o Redo: Ctrl-Y SGU – Khoa CNTT – Tin 9 Định dạng văn bản • Font chữ. • Kiểu chữ. • Kích thước. • Màu sắc. SGU – Khoa CNTT – Tin 10 Thực hành SGU – Khoa CNTT – Tin 11 Thực hành SGU – Khoa CNTT – Tin 12 Thực hành SGU – Khoa CNTT – Tin 13 Thay đổi biến môi trường • Hiện/Ẩn thước ngang: Tab View  Ruler • Thay đổi đơn vị của thước: Menu File  Options  Advanced  Display • Các thiết lập cho trang in: trong Tab Page Layout: o Hướng giấy: Orientation  Portrait/Landscape o Khổ giấy: Size o Thiết lập lề trang: Margins  Custom Margin (Xem thêm tài liệu tham khảo T69) SGU – Khoa CNTT – Tin 14 Border and Shading • Chọn khối văn bản • Tab Home  Nút công cụ ở chức năng Border trong nhóm Paragraph  Border and Shading… SGU – Khoa CNTT – Tin 15 Border and Shading • Chi tiết: Tài liệu tham khảo T89, 90. SGU – Khoa CNTT – Tin 16 Bullets và Numbering SGU – Khoa CNTT – Tin 17 Multi-level List Khái niệm “Level” trong Outline number Level 1 Level 2 Level 3 Sử dụng phím Tab và Shift Tab để tăng hay giảm 1 level Demo 2 SGU – Khoa CNTT – Tin 18 Column • Nhập văn bản • Chọn đúng khối văn bản cần chia cột • Tab Page Layout  Columns • Muốn đưa văn bản sang cột khác: o Đặt con trỏ ở trước vị trí muốn chuyển sang cột tiếp theo o Tab Page Layout  Break  Column SGU – Khoa CNTT – Tin 19 Column • Xem thêm: T105 SGU – Khoa CNTT – Tin 20