Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Văn thư hành chính - Trung cấp): Phần 1 - Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô

Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Văn thư hành chính - Trung cấp) được biên soạn dùng cho chương trình dạy nghề Văn thư hành chính đáp ứng cho hệ đào tạo Trung cấp. Giáo trình được chia thành 2 phần, phần 1 trình bày những nội dung về: Microsoft Word for Windows; tổng quát Microsoft Word; soạn thảo văn bản; định dạng văn bản; tạo biểu bảng, đồ thị; các công cụ hỗ trợ trong Word; trình bày trang, mục và in văn bản;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Văn thư hành chính - Trung cấp): Phần 1 - Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN: TIN HỌC VĂN PHÒNG NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: 979/QĐ-CĐVX-ĐT ngày 12 tháng 12 năm 2019 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng cơ điện xây dựng Việt Xô Ninh Bình, năm 2019 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. LỜI GIỚI THIỆU Trong những năm qua, dạy nghề đã có những bước tiến vượt bậc cả về số lượng và chất lượng, nhằm thực hiện nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực trực tiếp đáp ứng nhu cầu xã hội. Chương trình khung quốc gia nghề Văn thư hành chính đã được xây dựng trên cơ sở phân tích nghề, phần thực hành được kết cấu theo các môđun. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ sở dạy nghề trong quá trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình thực hành nghề theo các môđun đào tạo nghề là cấp thiết hiện nay. Mô đun 13: Tin học Văn phòng là mô đun đào tạo nghề được biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết và thực hành. Trong quá trình thực hiện, nhóm biên soạn đã tham khảo nhiều tài liệu trong và ngoài nước, kết hợp với kinh nghiệm trong thực tế. Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng không tránh khỏi những sai sót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của độc giả để giáo trình được hoàn thiện hơn. Chân thành cảm ơn. Ngày 13 tháng 07 năm 2019 Tham gia biên soạn 1. Chủ biên: ThS. Vũ Thị Hường 1 MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN .................................................................................. 1 LỜI GIỚI THIỆU .................................................................................................. 1 PHẦN I: MICROSOFT WORD FOR WINDOWS........................................... 10 BÀI 1: TỔNG QUÁT VỀ MICROSOFT WORD .............................................. 10 1. Khởi động Word .............................................................................................. 10 2. Các thành phần cơ bản trên màn hình Word ................................................... 10 3. Truy cập thông tin trợ giúp ............................................................................. 11 3.1. Tìm thông tin trợ giúp .................................................................................. 11 3.2. Giải đáp ........................................................................................................ 11 3.3 Thực hành ...................................................................................................... 11 4. Thoát khỏi Word ............................................................................................. 12 BÀI 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN ....................................................................... 13 1. Tạo văn bản mới .............................................................................................. 13 1.1. Một số quy ước ............................................................................................. 13 1.2. Mở tệp văn bản mới ..................................................................................... 13 1.4. Gõ nhập văn bản ........................................................................................... 15 1.5. Thực hành ..................................................................................................... 16 2. Lưu cất văn bản ............................................................................................... 16 2.1. Chỉ định folder mặc định.............................................................................. 16 2.2. Lưu file mới .................................................................................................. 17 2.3. Lưu file cũ .................................................................................................... 17 2.4. Lưu file với kiểu khác .................................................................................. 17 2.5. Lưu file dưới dạng trang Web ...................................................................... 17 2.6. Tạo bản sao khi lưu. ..................................................................................... 18 2.7. Thực hành ..................................................................................................... 21 3. Thao tác trên tệp tin ......................................................................................... 21 3.1. Mở tệp tin ..................................................................................................... 21 3.2. Chọn văn bản và khối văn bản ..................................................................... 21 3.3. Sao chép, di chuyển văn bản ........................................................................ 21 3.4. Chèn nội dung tệp tin từ đĩa vào văn bản hiện hành .................................... 21 3.5. Sử dụng Clipboard, Spike, Paste Special ..................................................... 21 3.6. Huỷ, phục hồi, lặp lại thao tác trước đó ....................................................... 26 3.7. Tìm kiếm, thay thế, sắp xếp văn bản ............................................................ 28 BÀI 3: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ....................................................................... 29 1. Định dạng ký tự và đoạn văn bản.................................................................... 2 ...