Giáo trình Sử dụng thiết bị văn phòng - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

Giáo trình "Sử dụng thiết bị văn phòng - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu" được kết cấu thành 6 chương, cụ thể như sau. Bài mở đầu: Một số vấn đề chung về sử dụng trang thiết bị văn phòng; Bài 1: Cài đặt và sử dụng máy in; Bài 2: Cài đặt và sử dụng máy quét ảnh; Bài 3: Cài đặt và sử dụng máy Fax; Bài 4: Sử dụng và vận hành máy Photocopy; Bài 5: Lắp đặt và sử dụng máy chiếu. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Sử dụng thiết bị văn phòng - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG MĐ: 06 [LƯU HÀNH NỘI BỘ] Bạc Liêu, 2019 GIỚI THIỆU Trang thiết bị văn phòng là yếu tố vật chất cần thiết cho hoạt động văn phòng, là một trong các yếu tố quan trọng bảo đảm năng suất, chất lượng của công tác văn phòng, đồng thời cũng là một trong các yếu tố giúp cho cán bộ, công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay, các tiến bộ của công nghệ đã được ứng dụng rộng rãi trong công tác văn phòng, đặc biệt là việc ứng dụng tiến bộ công nghệ thông tin vào quá trình hiện đại hóa công tác văn phòng, Trang thiết bị máy thường được sử dụng trong văn phòng như: máy in, máy photocopy, máy điện thoại dùng chung, máy fax, máy chiếu... Để quản lý, sử dụng tiết kiệm được tài chính, thời gian làm việc nhưng đem lại hiệu quả cao. Tạo môi trường làm việc hoàn mỹ, chuyên nghiệp và hiện đại Nội dung chương trình được kết cấu thành 6 chương, cụ thể như sau: Bài mở đầu. Một số vấn đề chung về sử dụng trang thiết bị văn phòng. Bài 1. Cài đặt và sử dụng máy in Bài 2. Cài đặt và sử dụng máy quét ảnh. Bài 3. Cài đặt và sử dụng máy Fax. Bài 4. Sử dụng và vận hành máy Photocopy. Bài 5. Lắp đặt và sử dụng máy chiếu. MỤC LỤC BÀI MỞ ĐẦU: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG....1 I. VAI TRÒ CỦA TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG: ...................................................................1 1. Khái niệm: .................................................................................................................................1 2. Vai trò của trang Thiết bị văn phòng: .......................................................................................1 II. Yêu cầu và các nguyên tắt sử dụng:.............................................................................................1 1. Yêu cầu: ....................................................................................................................................1 2. Nguyên tắt sử dụng: ..................................................................................................................2 III. Các trang Thiết bị văn phòng: ....................................................................................................2 IV. Vai trò người sử dụng và bảo quản trang thiết bị văn phòng: ....................................................2 BÀI 1: CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN.........................................................................................3 1.1. CHỨC NĂNG. ..........................................................................................................................3 1.2. PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG. .................................................3 1.2.1. Phân loại..............................................................................................................................3 1.2.2. Cấu tạo. ...............................................................................................................................6 1.2.3. Nguyên lý hoạt động. ........................................................................................................11 1.3. CÀI ĐẶT (máy in cục bộ và máy in mạng). ...........................................................................16 1.3.1. Quy trình thực hiện cài đặt máy in cục bộ: .......................................................................16 1.3.2. Cài đặt máy in chia sẻ qua mạng nội bộ (LAN Network). ...............................................19 1.3.3. Quy trình thực hiện cài đặt máy in qua mạng nội bộ tại máy chủ (Server): .....................20 1.3.4. Quy trình thực hiện cài đặt máy in qua mạng: ..................................................................20 1.4. SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN...................................................................................................21 1.4.1. Vị trí đặt máy ....................................................................................................................21 1.4.2. Hộp mực............................................................................................................................21 1.4.3. Làm vệ sinh máy. ..............................................................................................................21 1.4.4. Vệ sinh máy định kỳ .........................................................................................................22 1.4.5. Không tắt máy đột ngột.....................................................................................................22 1.5. MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC.....................................................22 BÀI 2: CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY SCAN ................................................................................27 2.1. CHỨC NĂNG. ........................................................................................................................27 2.2. PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG. ...............................................27 2.2.1. Phân loại............................................................................................................................27 2.2.2. Cấu tạo. .............................................................................................................................29 2.2.3. Nguyên lý hoạt động. ........................................................................................................32 2.3. CÁCH CÀI ĐẶT .............................................................. ...