Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán: Chương 2

Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán: Chương 2 trình bày các nội dung chính sau: Tổ chức chứng từ kế toán, khái niệm ý nghĩa và nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán, nội dung tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hạch toán ban đầu một số chứng từ chủ yếu. Mời các bạn cùng tham khảo để nắm nội dung chi tiết của bài giảng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán: Chương 2 Chương TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ 2 TOÁN TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc Nội dung 2.1/ Khái niệm ý nghĩavà nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán. 2.2/ Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 2.3/ Tổ chức hạch toán ban đầu một số chứng từ chủ yếu TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 17 2.1/ Khái niệm, ý nghĩa và nguyên tắc tổ chức CTKT • Khái niệm - Thiết kế đối tượng công tác hạch toán ban đầu trên hệ thống các bản chứng từ hợp lý, hợp pháp và theo một quy trình luân chuyển nhất định TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 18 2.1/ Khái niệm, ý nghĩa tổ chức chứng từ kế toán • Ý nghĩa • ảnh hưởng trực tiếp đến thông tin kế Về mặt toán quản lý • Giúp quản lý có thông tin kịp thời, chính xác • Đây là công việc đầu tiên để thực hiện Về mặt việc ghi sổ và lập báo cáo. kế toán • Là điều kiện để mã hóa và vi tính hóa thông tin kế toán Về mặt • Là căn cứ để xác minh nghiệp vụ, kiểm tra, thanh tra. pháp lý • Là cơ sở để giải quyết tranh chấp 19 TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 2.2/Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Lựa chọn CT Lập CT Kiểm tra CT Bảo quản, lưu trừ Xác lập quy trình và tổ chức CT luân chuyển, ghi sổ TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 20 2.2 /Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 1. Lựa chọn chứng từ - Lựa chọn số lượng và chủng loại chứng từ. - CT phải có đầy đủ yếu tố cơ bản cần thiết và yếu tố bổ sung - CT phải thể hiện thông tin cần thiết cho quản lý và ghi sổ - CT phải phù hợp (kế toán máy hay bằng tay) TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 21 2.2 /Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 1. Lựa chọn chứng từ Yếu tố cơ bản : + Tên chứng từ + số hiệu chứng từ + Ngày tháng + Tên, địa chỉ cá nhân, đơn vị + Nội dung và quy mô nghiệp vụ + Ký và đóng dấu TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 22 2.2 /Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 1. Lựa chọn chứng từ Yếu tố bổ sung: + Quy mô + Định mức + phương thức mua hàng, thanh tón + Định khoản Nợ, Có TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 23 2.2 /Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 2. Tổ chức lập CT - Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính PS đều phải lập CT. - CT chỉ được lập một lần cho mỗi NVKT PS - Tuân thủ đầy đủ yêu cầu khi lập CT TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 24 2.2 /Nội dung tổ chức chứng từ kế toán Yêu cầu khi lập chứng từ - Nội dung NVKT trên chứng từ không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa. - Số phải được viết liên tục, chỗ trống phải gạch. - Khi viết sai chứng từ phải hủy bằng cách gạch chéo vào chứng từ - Chứng từ phải lập đầy đủ số liên theo quy định. TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 25 2.2/Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 3. Tổ chức kiểm tra CT - Nội dung của việc kiểm tra: + Tính hợp lệ của CT: + Tính hợp pháp của CT + Tính hợp lý TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 26 2.2/Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 3. Tổ chức kiểm tra CT Tính hợp lệ Hợp pháp Hợp lý • Kiểm tra • Kiểm tra • Kiểm tra các yếu tố dấu, chữ nội dung cơ bản và kí của và số tiền việc tuân đơn vị, cá thủ chế nhân có độ liên quan TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 27 2.2/Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 4. Xác lập quy trình và tổ chức luân chuyển CT, ghi sổ CT - Thông tin, số liệu trên CT là căn cứ để ghi sổ KT tổng hợp và chi tiết. TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 28 2.3/Nội dung tổ chức chứng từ kế toán 5. Tổ chức bảo quản, lưu trữ CT - CT thường được bảo quản tại KT phần hành. - Sử dụng lại CT: có sự đồng ý của KTT và thủ trưởng - Chỉ có cơ quan nhà nước mới có thẩm quyền tạm giữ, tịch thu hay niêm phong CT TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 29 2.3 /Tổ chức hạch toán ban đầu một số chứng từ - Tổ chức CT về tiền mặt - Tổ chức CT về hàng tồn kho - Tổ chức CT bán hàng TCHTKT- ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 30 2.3/ Tổ chức h ...