hướng dẫn làm kế toán bằng excel cho các doanh nghiệp xây lắp: phần 2

nối tiếp nội dung phần 1, phần 2 cuốn sách "hướng dẫn làm kế toán bằng excel cho các doanh nghiệp xây lắp" giới thiệu tới người đọc các nội dung: hướng dẫn tổ chức chứng từ kế toán bằng excel, hướng dẫn lập báo cáo tài chính bằng excel, hướng dẫn sử dụng chương trình kế toán mẫu. mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
hướng dẫn làm kế toán bằng excel cho các doanh nghiệp xây lắp: phần 2 PHẨN 4 H Ư Ớ NG D Ẫ N T ổ CH Ứ C CHỨ NG T Ừ KẾ t o á n b a n g E X C E L PHẨN 4 HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẰNG EXCEL CHƯƠNG 5. CHỨNG TỪ LAO ĐỘNG TIEN lương CHƯƠNG 6. CHỨNG TỪ VẬT TƯ VÀ GIÁ THÀNH XÂY LAP CHƯƠNG 7. CHỨNG TỪ TIEN tệ CHƯƠNG 8. CHỨNG TỪ TÀI SẢN c ố ĐỊNH 271 PHẦN 4. HƯỚNG DẪN Tổ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẰNG EXCEL rong các Phần trước chúng ta đã nghiên cứu một số các văn bàn pháp quy của Nhà nước về chế độ sử dụng hóa đơn chứng từ kế toán và bảng mã hệ thông các tài khoản kế toán, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ sách kẽ toán cho các doanh nghiệp xây lắp và chương trình bảng tính điện tử Microsoft Excel. Toàn bộ những vấn đề nêu trên là nền tảng cho những ứng dụng sau này cùa bạn. Phần 4 “Hướng dẫn tổ chức chứng từ kế toán bằng Excel” là một trong những phần ưọng tâm của cuốn sách. Phần này được chia làm 5 chương, hướng dẫn cách tổ chức dừ liệu kế toán bằng Excel: • Chương 5. Chứng từ lao động tiền lương Chương này nhằm giúp bạn quản lý nhân viên, tính lương thông qua việc tạo lập các bảng mã phòng ban, danh sách nhân viên, bảng chấm công, bảng lương, tiền thưởng, một số khái niệm về quan hệ dữ liệu... Đây là chương đầu và là một trong những chương quan trọng nhấL Bạn hãy dọc kỹ chương này đề thấy cách thức tạo bảng biểu vồ sổ sách bằng Excel • Chương 6. Chứng từ vật tư và giá thành xây lắp Chương này giới thiệu những chứng từ liên quan đến việc nhập, xuất, theo dõi công trình, đặc biệt có đề cập đến cách tạo bảng mã danh mục hàng hóa, mã kho. Đồng thời, sẽ giúp bạn tính toán, phân bổ giá thành công trình ưong các doanh nghiệp xây lắp. * Chương 7. Chứng từ tiền tệ Bao gồm vân đề liên quan đến tiền tệ, chương này hưđng dẫn bạn lập một sô bảng dữ liệu, điển hình như: Bảng kê chứng từ phát sinh trong tháng, báo cáo tổng hợp thu chi, sổ cái tiền mặt, bảng cân đối kế toán. Chương này cũng phân tích các mối quan hệ giữa các bảng biểu và giđi thiệu cho bạn một công thức thú vị “công thức mảng. * Chương 8. Chứng từ tài sản cố định Chương này sẽ giúp bạn cách thức theo dõi tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ). Cuốn sách này không có ý định thay bạn làm k ế toán từ A-Z, nó chỉ mang tính hướng dẫn bằng cách đưa ra những ví dụ điển hình giúp bạn nắm bắt và vận dụng vào từng trường hợp cụ thề cho doanh nghiệp xây lắp cùa bạn. Yêu cầu của phần này: 272 PHẨN 4 HƯỚNG DẪN Tổ CHỨC CHỨNG TỪ KỂ TOÁN BANG EXCEL - Biết hạch toán kế toán theo chê độ qui định của Nhà nước áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp; - Nắm vững cách chuẩn bị và phân tích bài toán; - Cách mở sổ bảng tính trên Excel; - Cách trình bày bảng biểu; - Liên kết dữ liệu giữa các bảng tính - Tính tổng theo nhóm PHẨN 4. HƯỚNG DẪN Tổ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẰNG EXCEL CHƯƠNG 5 CHỨNG TỪ LAO ĐỘNG TIỀN l ư ơ n g 5.1. Tổng quan về các chứng từ lao động tiền lương Theo quy định của Nhà nước, hệ thống chứng từ lao động tiền lương gồm 9 biểu mẫu (xem mục 2.1 Danh mục chứng từ kế toán, chương 2). Tuy nhiên không phái mọi chứng từ đều thuận tiện và cần thiết khi đưa vào quản lý bằng Excel. Hưn nữa, các biểu mẫu theo quy định của Nhà nước thường mang tính hưđng dẫn và tùy theo từng yêu cầu của mỗi doanh nghiệp mà thay đổi. Theo kinh nghiệm, các chứng từ sau đây sẽ có lợi khi sử dụng bảng tính Excel để quản lý: STT TÊN CHỨNG TỪ Số hiệu chứng từ 1 Bảng chấm công 01-LĐTL 2 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL 3 Bảng thanh toán BHXH 04-LĐTL 4 Bảng thanh toán tiền thưởng 05-LĐTL Nhìn chung, các chứng từ này vẫn chưa đủ thông tin để quản lý. Để phục vụ cho yêu cầu quản lý riêng của doanh nghiệp, chúng ta cần bổ sung thêm một số biểu mẫu khác, cụ thể là: - Bảng mã các phòng ban của Công ty (và sau đây được gọi là: Bảng mã đơn vị). - Bảng danh sách nhân viên. «■ Tùy theo yêu cầu quản lý của các đơn vị, bạn có thể tự mình tạo các biểu mẫu khác bằng Excel. Toàn bộ các biểu mẫu nêu ưên nhằm để quản lý cho một doanh nghiệp xây lắp cụ thể, có thể chúng sẽ không thích hợp với doanh nghiệp của bạn. Nhưng những phương pháp tiếp cận, cách tạo bảng và sổ chứng từ sẽ có ích khi áp dụng cho công ty của bạn. Trong các doanh nghiệp xây lắp, “chi phí nhân công” thường được tính ưên khôi lưựng sản phẩm hay bán thành phẩm làm ra (ví dụ, ưong 1 ngày chạy bao nhiêu ca máy, xây được bao nhiêu m3 v ...