Bài giảng Tổ chức hạch toán Kế toán: Phần 1 - GV. Phan Thị Dung

Bài giảng Tổ chức hạch toán Kế toán: Phần 1 trình bày những vấn đề lý luận cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán trong doanh nghiệp, giải thích nội dung và phương pháp ghi chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp, tổ chức hệ thống sổ kế toán trong doanh nghiệp, và nhiều mẫu biên bản, chứng từ,... ngành Kế toán.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tổ chức hạch toán Kế toán: Phần 1 - GV. Phan Thị Dung TRƯ NG Đ I H C NHA TRANG KHOA K TOÁN TÀI CHÍNH ------------oOo------------ BÀI GI NG TÔ CH C H CH TOÁN K TOÁN Biên so n : PHAN TH DUNG DÙNG CHO H Đ I H C NHA TRANG – NĂM 2010 1 Bài m đ u NH NG V N Đ LÝ LU N CƠ B N C A T CH C H CH TOÁN K TOÁN I. Đ i tư ng c a t ch c h ch toán k toán 1. Khái ni m c a t ch c h ch toán k toán v T ch c h ch toán k toán đư c hi u là nh ng m i liên h gi a các y u t c u thành b n ch t c a h ch toán k toán đó là ch ng t k toán, đ i ng tài kho n, tính giá, t ng h p cân đ i k toán . Do đó n i dung cơ b n c a t ch c h ch toán k toán bao g m: - T ch c ch ng t . - T ch c tài kho n. - T ch c b s k toán . - T ch c công tác k toán . - T ch c b máy k toán . - T ch c báo cáo. M i m t t ch c nói trên đ u ch a đ ng nh ng y u t cơ b n c a h th ng h ch toán k toán và đ u là nh ng m t không th tách r i trong t ch c h ch toán k toán . B n thân m i m t l i ch a đ ng các y u t cơ b n c u thành b n ch t c a h ch toán k toán và t o thành m t hình th c v t ch t hay m t ngh ho c h th ng tác nghi p riêng c a h ch toán k toán . 2. Đ i tư ng c a t ch c h ch toán k toán Đ i tư ng c a t ch c h ch toán k toán là s liên h gi a các b ph n, vì v y đ i tư ng chung c a c a t ch c h ch toán k toán là m i liên h gi a các y u t phù h p v i n i dung, hình th c và b máy k toán . Trong t ch c th c t m i y u t c a h ch toán k toán cũng c n đư c chuy n hóa t nh n th c thành nh ng công vi c c th v i nh ng bư c công vi c c th . Vì v y, các m i liên h k trên ph i đư c tao ra t chínhh vi c t ch c t ng y u t c a h th ng h ch toán k toán cũng như t ch c c chu trình k toán vơí đ y đ các y u t này. X t v n i dung công tác k toán, xu t phát t k t c u c a đ i tư ng h ch toán k toán có th chia công tác k toán thành các ph n hành riêng b êt. Vi c phân chia các ph n hành k toán trư c h t ph i d a vào đ c đi m c a v n trong quá trình v n đ ng cũng như quy mô ( s lư ng ) nghi p v t ng đơn v k toán cơ s . T đó các ph n hành k toán đư c phân chia m t cách logic t xây d ng cơ b n đ n mua s m và thanh lý TSCĐ ; T thu mua đ n d tr và s d ng nguyên v t li u ; T h ch toán chi phí tr c ti p kinh doanh cho t ng lo i ho t đ ng c th cho đ n phân chia chi phí chung cho t ng lo i ho t đ ng ; T d tr cho đ n tiêu th s n ph m hàng hóa đ có l i nhu n và phân ph i l i nhu n đó. Xét v hình th c k toán, vi c t ch c b s k toán t b n ch ng t đ n b n t ng h p la quy trình có tính nguyên t c, song vi c k t h p các hình th c riêng bi t trên t ng m u bi u c th l i h t s c đa d ng. Xét v b máy k toán, m i con ngư i làm ngh k toán cũng như m i lo i máy móc dùng trong k toán ph i th c hành đư c qui trình t ch ng t đ n t ng h p - cân đ i k toán . Tuy nhiên, s lư ng cũng như k t c u c a t ng b máy c th l i h t s c đa d ng tùy thu c 2 vào qui mô công tác k toán, hình th c k toán, trình đ c a nhân viên làm công tác k toán và nhu c u s d ng thông tin do k toán cung c p. 3. Nhi m v c a t ch c h ch toán k toán - Ban hành các văn b n pháp lý pháp lý v k toán : Bao g m c pháp lu t v k toán và các văn b n dư i lu t, c a qu c t và qu c gia. - Ngh thu t t ch c đưa các văn b n đó vào th c t hoat dong k toán : Thông qua h th ng các c p và m i liên h gi a các c p trong h th ng. II. Nh ng nguyên t c cơ b n c a t ch c h ch toán k toán H ch toán k toán là ho t đ ng qu n lý đ c bi t s n xu t ra các thông tin có ích v v n ph c v cho qu n lý nên hi u qu c a t ch c h ch toán k toán c n ph i nhìn nh n m t cách toàn di n. Do v y t ch c h ch toán k toán c n ph i tôn tr ng các nguyên t c sau : 1. Đ m b o tính th ng nh t gi a k toán và qu n lý K toán là m t phân h trong h th ng qu n lý v i ch c năng thông tin và ki m tra v ho t đ ng tài chính c a đơn v h ch toán . Vì v y nguyên t c t ch c h ch toán k toán ph i đ m b o tính th ng nh t chung trong c h th ng qu n lý , đư c th h ên: - B o đ m tính th ng nh t gi a đơn v h ch toán k toán v i đơn v qu n lý . - Tôn tr ng tính ho t đ ng liên t c c a đơn v qu n lý . - Th ng nh t mô hình t ch c k toán v i mô hình t ch c kinh doanh và t ch c qu n lý ( trư c h t c n đi sát ho t đ ng kinh doanh và đáp ng yêu c u thông tin cho các b ph n qu n lý khác ). - Tăng tính h p d n c a thông tin k toán v i qu n lý , trên cơ s đó tăng d n qui mô thông tin và s hài hòa gi a k toán và qu n lý . - B o đ m ho t đ ng qu n lý ph i g n v i k toán và không đư c tách r i ho t đ ng k toán và doanh nghi p không đư c ho t đ ng n u không có b ph n k toán . 2. Đ m b o tính th ng nh t trong h th ng k toán ( gi a đ i tư ng v i phương pháp, hình th c và b ph n k toán ) trong đơn v . Các tính th ng nh t ...