Bài giảng Win Word: Chương 3 - Huỳnh Phước Hải

Chương 3 của bài giảng Win Word trình bày về xử lý khối và định dạng. Nội dung trình bày trong chương này gồm có: Xử lý khối (Chọn khối, cắt và sao chép, dán nội dung trong Clipboard, xoá khối đã chọn), định dạng văn bản (Định dạng chữ, định dạng đoạn văn bản, chia cột, Dropcap,...). Mời các bạn cùng tham khảo để nắm bắt các nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Win Word: Chương 3 - Huỳnh Phước Hải Chương 3: Xử lý khối và định dạngGV: Huỳnh Phước HảiXử lý khối• Chọn khối• Cắt và sao chép• Dắn nội dung trong Clipboard• Xoá khối đã chọn GV: Huỳnh Phước HảiChọn khối• Bấm và rê chuột (có biểu tượng chữ I) từ vị trí bắt đầu cho tới vị trí kết thúc của đoạn văn bản cần chọn (bôi đen).• Nhấn phím Shift, sau đó bấm một trong các phím mũi tên, Home, End, Page Up, Page Down để bôi đen.• Nhấn và giữ phím Ctrl trong quá trình bôi đen bằng chuột để chọn nhiều đoạn văn bản rời nhau. Đoạn văn bản được chọn GV: Huỳnh Phước Hải Cắt và sao chép khối vào clipboard• Bôi đen đoạn văn bản muốn sao chép hoặc muốn chuyển. Kích chuột vào menu Edit, chọn Copy (sao chép) hoặc Cut (chuyển). Đoạn văn bản được chọn để copy GV: Huỳnh Phước HảiDắn nội dung trong Clipboard• Di chuyển con trỏ tới nơi cần chép (chuyển) tới.• Kích chuột vào menu Edit, chọn Paste (dán). Nội dung đoạn văn bản cần sao chép (chuyển) sẽ được chép tới (chuyển tới) vị trí con trỏ. GV: Huỳnh Phước HảiXoá khối văn bản• Chọn khối cần xoá (bôi đen)• Gõ phím Delete hay Spacebar GV: Huỳnh Phước HảiĐịnh dạng văn bản• Định dạng chữ.• Định dạng đoạn văn bản.• Chia cột• Dropcap• Viền và nền• Sử dụng thanh công cụ định dạng.• Định dạng trang giấy. GV: Huỳnh Phước HảiĐịnh dạng chữ• Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng.• Chọn menu Format  Font.  Hộp thoại định dạng font chữ sẽ xuất hiện… GV: Huỳnh Phước Hải Hộp thoại định dạng phông chữPhông chữ FONTChữ nghiêng (Italic)Đậm (Bold)Kích thước chữ(Bình thường từ 12-14.)Màu chữAutomatic - tự độngKiểu nét gạch chân(none – không gạch chân)Các hiệu ứng khác(tham khảo trong tài liệu) GV: Huỳnh Phước Hải Sử dụng thanh công cụ định dạngKiểu chữ định sẵn Kích thước chữ(Normal – Bình thường) Phông chữ In đậm (B), In nghiêng(I), Gạch chân (U) Căn lề trái, giữa, phải, đều hai phía Màu chữ Kích chuột vào mũi tên để chọn màu Bôi đen chữ, đoạn văn bản cần định dạng rồi kích chuột vào các nút hoặc chọn phông, kích cỡ chữ ở trên thanh công cụ định dạng,… GV: Huỳnh Phước Hải Định dạng đoạn văn bản• Đoạn văn bản (paragraph) là phần nằm giữa hai dấu xuống dòng. – Đoạn 1 của văn bản tính từ đầu văn bản tới trước dấu xuống dòng đầu tiên. – Đoạn cuối của văn bản tính từ dấu xuống dòng cuối cùng tới hết văn bản. GV: Huỳnh Phước Hải Định dạng đoạn văn bản• Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng.• Chọn menu Format  Paragraph. GV: Huỳnh Phước Hải Hộp thoại định dạng văn bảnCăn lề văn bản (Left – trái, right - Indent and Spacingphải, center - giữa, justified – cănđều)Khoảng cách tới lề (Left - tới lềtrái, Right - tới lề phải)First line .. By (dòng đầu tiên thụtvào so với các dòng khác baonhiêu)Khoảng cách tới các đoạntrước(Before) và sau (After) làbao nhiêu điểm (point)Khoảng cách hai dòng liên tiếptrong đoạn văn bản (Single – 1dòng, 1.5 lines – 1.5 dòng) GV: Huỳnh Phước HảiÁp dụng chữ hoa đầu đọan (Drop Cap)• Drop Cap: cho phép chúng ta viết hoa chữ cái đầu đoạn. Thao tác như sau: – Nhập 1 đoạn văn bản – Đặt con trỏ văn bản ở bất kỳ vị trí nào thuộc văn bản đó – Chọn FormatDrop Cap – Trong hộp thoại Drop Cap chọn các thông số: Kiểu chử, phông chữ, độ lớn của kí tự đầu đọan GV: Huỳnh Phước HảiDrop Cap … Kiểu chữ Phông chữ Độ lớn của kí tự GV: Huỳnh Phước Hải Định dạng trang giấy (page setup)• Định dạng trang là xác định: Header/Top – Kích thước giấy (paper size). – Lề (margins). – Hướng (orientation). –…• Hãy định dạng trang giấy trước khi soạn thảo và đặc Left Right biệt là trước khi in (print).• Chọn File  Page Setup để định dạng trang. Footer/Bottom GV: Huỳnh Phước Hải Page Setup …Margins: Top/Header,Bottom/Footer, Left, Right, GutterOrietation: Portrait (dọc),Landscape (ngang).Paper:Paper size: A4,… GV: Huỳnh Phước HảiTạo dấu hoa thị và mục số• Lệnh FormatBullets and Numbering cho phép tạo dấu hoa thị hoặc điền các số thứ tự• Các bước thực hiện – Chọn đọan văn bản muốn tạo dấu hoa thị hay điền số – Nhấp ...