Bài tập 2 Mô hình hóa dữ liệu - Công ty Thuận Phát

Bài tập yêu cầu thực hiện các công việc như sau: Tạo lược đồ thực thể- kết hợp. Chuyển lược đồ thực thể- kêt hợp thành các lược đồ quan hệ. Chuyển hóa các lược đồ quan hệ
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài tập 2 Mô hình hóa dữ liệu - Công ty Thuận Phát Trang 1Bài tập – Mô hình hóa dữ liệuCông ty Thuận Phát là một đơn vị kinh doanh các mặt hàng điện và điện tử. Côngty Thuận Phát mua hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau trong nước và sau đóbán lại cho các khách hàng theo hai hình thức là bán sỉ và bán lẻ.Mỗi lần mua hàng từ các nhà cung cấp, Công ty Thuận Phát đều có Phiếu nhập(Hình 1) ghi nhận lại giao dịch mua hàng. Hàng hóa mua từ các nhà cung cấp cóthể được Công ty Thuận Phát trả tiền một hoặc nhiều lần tùy theo các thỏathuận cụ thể giữa Công ty và nhà cung cấp. Mỗi khi Công ty trả tiền hàng chonhà cung cấp đều có Phiếu chi (Hình 2) ghi nhận lại giao dịch trả tiền hàng.Hàng hóa của Công ty Thuận Phát được bán theo hai hình thức bao gồm: • Bán sỉ theo Đơn đặt hàng (Hình 3). • Bán lẻ theo Hóa đơn bán lẻ (Hình 4).Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng theo kiểu bán sỉ, khách hàng cần phải điềnnhững thông tin cần thiết vào Đơn đặt hàng và gửi cho Công ty Thuận Phát. Đốivới khách hàng mua sỉ, Công ty chấp thuận bên mua có thể trả tiền thanh toánmột hoặc nhiều lần tùy theo sự thỏa thuận của hai bên. Mỗi khi khách hàng thanhtoán tiền hàng cho Công ty đều có Phiếu thu (Hình 5) ghi nhận lại giao dịch thanhtoán tiền hàng.Nếu khách hàng có nhu cầu mua hàng theo kiểu bán lẻ thì đến mua hàng trực tiếptại cửa hàng của Công ty Thuận Phát, không cần phải đặt hàng trước, và thanhtoán tiền chỉ một lần ngay khi nhận hàng. Khi khách hàng trả tiền thì Phiếu thu(Hình 5), giống như Phiếu thu bán sỉ, sẽ ghi nhận lại giao dịch này.Đối với khách hàng mua hàng qua Đơn đặt hàng thì thông thường Công ty ThuậnPhát sẽ giao hàng cho khách theo đúng yêu cầu đã đặt hàng (đúng các mặt hàng,đúng ngày giao hàng, đúng số lượng từng mặt hàng). Tuy nhiên đôi khi có nhữngtrường hợp đặc biệt xảy ra như sau: • Một Đơn đặt hàng có thể phải giao hàng nhiều lần (vì những nguyên nhân nào đó, có thể từ cả hai phía, phía Công ty lẫn phía khách hàng). • Việc giao hàng có thể sớm hoặc trễ hơn so với ngày thỏa thuận giao hàng (gọi là ngày giao hàng dự kiến). • Số mặt hàng được giao có thể ít hơn số mặt hàng đặt. Số lượng giao của một mặt hàng có thể ít hơn số lượng đặt.Mỗi khi Công ty Thuận Phát giao hàng cho khách hàng thì sẽ có một Phiếu giaohàng (Hình 6) ghi nhận lại giao dịch này. Bài tập – Mô hình hóa dữ liệu Trang 2Hình 1: Phiếu Nhập PHIẾU NHẬP Số phiếu: 05-0368 Ngày nhập kho: 05/04/2005 Nhà cung cấp: Công ty TNHH Hoàng Sơn Địa chỉ: 327/9B Nơ Trang Long, Quận Bình Thạnh, TP. HCM Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1. TV 21” Cái 50 1 200 000 60 000 000 2. Cassette Cái 100 380 000 38 000 000 Tổng cộng 98 000 000Hình 2: Phiếu Chi PHIẾU CHI Số phiếu: 05-1135 Ngày chi tiền: 12/04/2005 Chi cho: Công ty TNHH Hoàng Sơn Địa chỉ: 327/9B Nơ Trang Long, Quận Bình Thạnh, TP. HCM Số tiền chi: 50 000 000 đ (năm mươi triệu đồng chẳn) Diễn giải: Trả tiền mua hàng (phiếu nhập 05-0368) Bài tập – Mô hình hóa dữ liệu Trang 3Hình 3: Đơn đặt hàng ĐƠN ĐẶT HÀNG Số đơn đặt hàng: 05-0612 Ngày đặt hàng: 01/04/2005 Khách hàng: Cửa hàng Tiến Phát Địa chỉ: 198B Cống Quỳnh, Quận 1, Tp. HCM Ngày giao hàng dự kiến: 08/04/2005 Mặt hàng Đơn Số Đơn giá Thành tiền vị lượng 1. TV 21” Cái 20 1 400 000 28 000 000 2. Cassette Cái 40 500 000 20 000 000 Tổng cộng 48 000 000Hình 4: Hóa đơn bán lẻ HÓA ĐƠN BÁN LẺ Số hóa đơn: 05-114/HĐ Ngày hóa đơn: 09/04/2005 Khách hàng: Nguyễn Văn Thanh Địa chỉ: 222 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. HCM Mặt hàng Đơn Số Đơn giá Thành tiền vị lượng 1. TV 21” Cái 1 1 700 000 1 700 000 Tổng cộng 1 700 000 Bài tập – Mô hình hóa dữ liệu Trang 4Hình 5: Phiếu thu PHIẾU THU Số phiếu: 05-1230 Ngày thu tiền: 09/04/2005 Thu của: Nguyễn Văn Thanh Địa chỉ: 222 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. HCM Số tiền thu: 1 700 000 đ (một triệu bảy trăm ngàn đồng chẳn) Diễn giải: Thu tiền bán hàngHình 6: Phiếu giao hàng PHIẾU GIAO HÀNG Số phiếu giao hàng: 05-0598/GH Ngày giao hàng: 01/04/2005 Khách hàng: Cửa hàng Tiến Phát Địa chỉ: 198B Cống Quỳnh, Quận 1, Tp. HCM Số đơn đặt hàng: 05-0612 Mặt hàng Đơn Số Đơn Thành tiền vị lượng giá 1. Cassette Cái 40 500 000 20 000 000 Tổng cộng 20 000 000Công ty Thuận Phát có nhu cầu xây dựng một Hệ thống Thông tin Tin học hóaquản lý các đơn đặt hàng của Công ty. Cụ thể, Công ty cần Hệ thống có cácchức năng sau: • Theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa. • Tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa. • Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp. • Tổng hợp công nợ khách hàng, nhà cung cấp. • Thống kê doanh số ...