Bài tập cá nhân môn Hệ thống thông tin kế toán: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản lí nhân sự và tiền lương

Nội dung nghiên cứu tài liệu này nhằm thiết kế sơ đồ phân cấp chức năng FHD; các kiểu thực thể và mô hình ER; thiết kế Database vật lí; thiết kế các thuật toán cho hệ thống thông tin kế toán quản lí nhân sự và tiền lương.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài tập cá nhân môn Hệ thống thông tin kế toán: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản lí nhân sự và tiền lương BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN ***************** BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN :HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI:    PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN LÍ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG GV: NGUYỄN QUANG ÁNH  SV : NGUYỄN NGỌC HẢI MY LỚP : B25KDN 1 Đà Nẵng, Ngày 13 tháng 12 năm 2020 2 KHẢO SÁT THỰC TẾ: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP  ­ Tên công ty: CÔNG TY THƯƠNG MẠI LED HOÀNG GIA  ­ Địa chỉ: 507 Đ. Hai Bà Trưng, Phường Cẩm Phố, Tp. Hội An, Quảng Nam ­ Ngành nghề kinh doanh:  Phân phối và buôn bán thiết bị điện tử ­ Mã số thuế: 4000100178 ­ Điện thoại: 05103­874642/874168 ­ Fax: 05103­874136 ­ Sản phẩm, dịch vụ: Cung cấp đèn LED ­ Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư số 200/2014/TT­  BTC. ­ Kỳ lập báo cáo : Quý 1 năm 2020 (Từ 01/03/2020 đến 31/03/2020) I. Thiết kế sơ đồ phân cấp chức năng FHD :          Chu trình quản lí nhân sự và tiền lương là quá trình quản lý nhân sự ,tính  lương ,trả lương và báo là hoạt động của bất cứ một doanh nghiệp nào.Trong quản  lí nhân sự và tiền lương có hoạt động quản lí nhân sự tại bộ phận này có 3 bộ  phận :quản lí phòng ban,quản lí nhân viên , quản lí công việc .Hoạt động tính  lương có 5 hoạt động : lương cơ bản ,phụ cấp ,thưởng , tạm ứng và các khoản  giảm trừ .Hoạt dộng trả lương và báo cáo gồm có 4 hoạt động : phiếu xác nhận  sản phẩm , bảng chấm công , bản thanh toán tiền lương , và phiếu lương.         Sau đây là sơ đồ phân cấp chức năng FHD chu trình tiền lương tại công ty  THƯƠNG MẠI LED HOÀNG GIA       Khi nhân viên được công ty tuyển dụng, kế toán sẽ cập nhật thông tin nhân viên  vào máy tính để quản lý. Công ty sẽ chấm công nhân viên mỗi ngày và trả lương  cho nhân viên vào cuối thang hay đầu tháng kế tiếp.  Hồ sơ nhân viên được quản lý  ở phân hệ “Quản lý nhân viên”. Từ phân hệ này cũng cho ta biết nhân viên đó làm  việc toàn thời gian hay bán thời gian. Như vậy các phân hệ khác cũng có thể sử  dụng thông tin của phân hệ này. Mọi công việc của nhân viên bán thời gian đều  3 được quản lý ở phân hệ “Quản lý công việc” này. Nhờ phân hệ này mà ta có thể  thực hiện chấm công, tính lương cho các nhân viên làm việc bán thời gian ấy. Ngoài ra hệ thống còn cho phép thực hiện các chức năng như tìm kiếm, trích  xuất báo, thống kê cáo theo yêu cầu.    II. Biểu dồ phân luồng dữ liệu DFD : 1. Mức khung /mức cảnh (mức o) Chu trình quản lí nhân sự và tiền lương ở mức khung / bối cảnh được miêu tả  bằng sơ đồ sau :   4 Hình 1 .Sơ đồ thể hiện hoạt động quản lí nhân sự và tiền lương ở mức  khung /bối cảnh (mức 0) 2. DFD Mức dỉnh (Mức 1) :               5 III. Các kiểu thực thể và mô hình ER (Entity Relationship) 6 IV. Thiết kế Database vật lí  Bảng NHANVIEN cung cấp những thông tin liên quan đến nhân viên gồm :MANV  ,HOLOT, TENNV, PHAI , MAPB , DCHI , DIENTHOAI  Field Name Data Type        Description Field Properties MANV Text Mã nhân viên Field size 5 Format > Input Mark LL000 Required Yes Indexed Ye Text 30 HOLOT Họ lót nhân viên Field size Text 50 TENNV Tên nhân viên Field size PHAI Yes/No 15 Giới tính nhân viên Field size Text 30 MAPB Mã phòng ban Field size Text 30 DCHI Địa chỉ nhân viên Field size Number 30 DIENTHOAI Số điện thoại nhân viên Field size ...