Bài tập hệ Thống Thông Tin

ERP là viết tắt của từ tiếng Anh “Enterprise Resource Planning”, có nghĩa là “Hệ thống hoạch địnhnguồn lực doanh nghiệp”. Có thể nói một cách đơn giản hơn, ERP chính là Hệ thống thông tin quản lýdoanh nghiệp.DN có thể đã xem thuyết trình một số giải pháp ERP trong và ngoài nước, nhưng phần lớn thời gianít ỏi này được công ty phần mềm sử dụng để giới thiệu về những “thế mạnh” của giải pháp mà họ sẽcung cấp. DN thậm chí còn chưa hiểu được đúng “thế nào là ERP” nên phần lớn không hiểu được...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài tập hệ Thống Thông Tin Bàitậpnhóm 1 Mục lụcTrangCâu hỏi : Có phải tất cả các phần mềm ERP đều là phần mềm có bản quy ền mà các doanhnghiệp phải bỏ tiền ra để đầu tư hệ thống thông tin ERP hay không ? I. Giới thiệu……………………………………………………………………………………… 2 1. ERP là gì? …………………………………………………………………………………………………………… 2 2. Những ưu điểm nổi bật của ERP ……………………………………………………………………………………. 3. Tại sao giá cả các hệ thống phần mềm ERP cao?........................................................................................................ 4 Tại sao ứng dụng ERP ở Việt Nam chưa phổ biến?..................................................................................................... 4 4. Bàitậpnhóm 2Câu hỏi : Có phải tất cả các phần mềm ERP đều là phần mềm có bản quyền mà các doanh nghi ệp ph ảibỏ tiền ra để đầu tư hệ thống thông tin ERP hay không ? II. Giới thiệu.Thời gian gần đây trong giới CNTT và các doanh nghiệp xu ất hi ện m ột thuật ng ữ khá ph ổ bi ến, đó là ERP. Cóthể ai cũng có một số khái niệm căn bản về ERP là Enterprise Resource Planning ,nhưng hầu như đó chỉ là kháiniệm mơ hồ. Vậy chính xác ERP là gì? Thuật ngữ “ERP” đã và đang thâm nhập vào đ ời s ống doanh nghi ệp(DN) nhưng vẫn còn rất nhiều người hiểu mơ hồ về nó. Từ th ực ti ễn c ủa m ột ng ười làm t ư v ấn v ềCNTT, tác giả đã ghi và giải đáp một số điểm băn khoăn mà khách hàng th ường đặt ra. 1. ERP là gì? ERP là viết tắt của từ tiếng Anh “Enterprise Resource Planning”, có nghĩa là “H ệ th ống ho ạch đ ịnh nguồn lực doanh nghiệp”. Có thể nói một cách đ ơn gi ản h ơn, ERP chính là H ệ th ống thông tin qu ản lý doanh nghiệp. DN có thể đã xem thuyết trình một s ố giải pháp ERP trong và ngoài n ước, nh ưng ph ần l ớn th ời gianít ỏi này được công ty phần mềm sử dụng để giới thi ệu về nh ững “th ế m ạnh” c ủa gi ải pháp mà h ọ s ẽcung cấp. DN thậm chí còn chưa hiểu được đúng “th ế nào là ERP” nên ph ần l ớn không hi ểu đ ược h ếtnhững gì mà nhà cung cấp muốn thuyết trình. Vậy ERP là gì? T ại sao ERP l ại có ý nghĩa đ ối v ới DN t ớimức DN phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua ERP?Có nhiều cách hiểu khác nhau về khái niệm ERP, ở đây tôi s ẽ nêu ra theo cách đ ơn gi ản nh ất đ ể chúng tacó thể hình dung 1 cách đầy đủ nhất về ERP.ERP được định nghĩa là một hệ thống ứng dụng đa phân hệ” (Multi Module Software Application) giúp t ổchức, doanh nghiệp quản lý các nguồn lực và điều hành tác nghiệp.Bản chất ERP là một hệ thống tích hợp cácphần mềm (PM) trên máy tính tự động hoá các tác nghi ệp c ủa đ ội ngũ nhân viên c ủa DN nh ằm m ục đíchnâng cao hiệu quả hoạt động và hiệu quả quản lý toàn di ện c ủa DN. Nói cách khác, ERP là PM ph ục v ụtin học hóa tổng thể doanh nghiệp. Đây chỉ là một cách nhìn “d ễ hi ểu” v ề khái ni ệm ERP. Trên th ực t ế,khái niệm ERP theo chuẩn quốc tế giới hạn trong ph ạm vi hoạch đ ịnh ngu ồn l ực, các ngu ồn l ực bao g ồmnhân lực (con người), vật lực (tài sản, thiết bị...) và tài l ực (tài chính). Kh ối l ượng công vi ệc trong ho ạchđịnh và sử dụng các nguồn lực của DN chiếm phần lớn trong toàn b ộ ho ạt đ ộng c ủa DN nên ERP là h ệthống PM rất lớn. Rất nhiều các giải pháp ERP chỉ th ực hi ện các ch ức năng theo đúng ph ạm vi này. Tuynhiên trên thực tế, khái niệm ERP đã được m ở rộng rất nhi ều trong nhi ều gi ải pháp ERP ngo ại và n ội. Vídụ module CRM (quản lý mối quan hệ khách hàng) cũng đ ược tích h ợp trong r ất nhi ều gi ải pháp ERPquốc tế mặc dù CRM là khái niệm khác so với ERP. Xét về các quy trình ho ạt đ ộng c ủa DN thì CRM Bàitậpnhóm 3quản lý khâu đầu tiên trong quy trình hoạt đ ộng s ản xuất kinh doanh chính c ủa DN. Đó là công vi ệc xâydựng hệ thống khách hàng để tạo ra kết quả - các h ợp đ ồng bán hàng và đây là đi ểm xu ất phát c ủa t ất c ảcác hoạt động tiếp theo của DN (mua hàng, sản xuất...) nên nếu module này đ ược tích h ợp trong ph ạm vihệ thống ERP thì cũng là điều dễ hiểu. Thực tế thì nhu c ầu quản lý c ủa các DN “vô cùng phong phú” vàkhông chỉ giới hạn trong phạm vi hoạch định nguồn lực. Ví dụ: Các công ty c ổ ph ần có nhu c ầu rất l ớn vềmodule PM “Quản lý cổ phần và cổ đông” và module này có m ối quan h ệ ch ặt ch ẽ v ới module k ế toánnhưng không nằm trong khái niệm ERP. Nếu chúng ta hiểu ERP trên khía c ạnh PM qu ản lý “t ổng th ể” DNthì module này cũng nên được tích hợp vào thành phần của hệ thống ERP.Tóm lại bạn chỉ nên hiểu khái niệm ERP một cách đ ơn gi ản nh ất: ERP là PM qu ản lý t ổng th ể DN, trongđó phần hoạch định nguồn lực là phần cơ bản. Những gì quan trọng nh ất trong ho ạt đ ộng c ủa DN đ ềuđược ...