BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Quản lý xét tuyển nhân lực

Nguồn nhân lực trong một số doanh nghiệp là một trong những nguồn lực quan trọng và tốn kém nhất. Vấn đề quản trị xét tuyển nhân lực ngày càng trở nên phức tạp, vì có sự thay đổi cấu trúc xã hội cũng như sự gia tăng của các điều luật và các quy định lao động. Trong một doanh nghiệp, phòng Quản trị nhân lực đảm nhiệm nhiều chức năng khác nhau. Song, việc tổ chức xét tuyển đã đặt ra rất nhiều yêu cầu phức tạp và gặp nhiều khó khăn. Để có thể quản trị được...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG " Quản lý xét tuyển nhân lực " Quản lý xét tuyển nhân lực ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ---------— — – --------- BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: Quản lý xét tuyển nhân lực Giáo viên hướng dẫn : CHU PHƯƠNG CHI Sinh viên thực hiện : DOÃN VĂN HẬU ĐÀM THỊ NHÀN NINH THỊ CÚC Lớp : CNTT1_K2 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 Hậu – Nhàn - Cúc MỤC LỤC Phần I. Báo cáo khảo sát 1. Hiện trạng của hệ thống........................................................................................ 4 2. Mục đích hoạt động 3. Các quy trình nghiệp vụ chủ yếu.............................................................................5 4. Các khuyết điểm của hệ thống....................................................................................7 5. Một số giải pháp được đưa ra...............................................................................8 Phần II: Phân tích hệ thống.................................................................................. 9 1. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống........................................................10 2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh................................................................11 3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh........................................................................12 4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh..................................................................14 4.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(chức năng 1).............................14 4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(chức năng 2).............................15 4.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(chức năng 3).............................17 4.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(chức năng 4)............................18 5. Đặc tả chức năng................................................................................................19 5.1. Mô tả chức năng quản lý hồ sơ đăng ký của người lao động..............19 5.2. Mô tả chức năng quản lý xét tuyển.........................................................20 5.3. Mô tả chức năng quản lý kết quả xét tuyển...........................................21 5.4. Mô tả chức năng quản lý kết quả xét tuyển...........................................21 6. Sơ đồ thực thể liên kết dữ liệu........................................................................... 22 2 Quản lý xét tuyển nhân lực ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ PHẦN I: BÁO CÁO KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ XÉT TUYỂN NHÂN LỰC ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Hậu – Nhàn - Cúc 1. Hiện trạng của hệ thống Nguồn nhân lực trong một số doanh nghiệp là một trong những nguồn lực quan trọng và tốn kém nhất. Vấn đề quản trị xét tuyển nhân lực ngày càng trở nên ph ức tạp, vì có sự thay đổi cấu trúc xã hội cũng như sự gia tăng của các điều luật và các quy định lao động. Trong một doanh nghiệp, phòng Quản trị nhân lực đảm nhiệm nhiều chức năng khác nhau. Song, việc tổ chức xét tuyển đã đặt ra rất nhiều yêu cầu phức tạp và gặp nhiều khó khăn. Để có thể quản trị được một nguồn lực là rất quan trọng và tốn kém, vấn đề xét tuyển cũng “đóng góp” một phần không nhỏ. Để khắc phục đ ược điều đó, phòng quản trị nhân lực phải dựa vào hệ thống tự động hoá. Các hệ thống này không những trợ giúp cho phòng Quản trị nhân lực lưu trữ các thông tin về nhân sự và lập báo cáo định kì mà còn giúp các nhân viên phòng Quản trị nhân lực trong việc lập kế hoạch sách lược và chiến lược, bằng cách cung cấp cho họ công cụ để mô phỏng, dự báo, phân tích thống kê, truy vấn và thực hiện các chức năng xử lý nguồn nhân lực khác. Hệ thống được khảo sát tại công ty TNHH Thành Linh, một công ty với quy mô không lớn. Song, đây là một công, có thể nói, có số lượng nhân viên thay đổi khá lớn. Công ty có khoảng trên 60 nhân viên, trong vòng 2 năm trở lại đây, có khoảng hơn 60 nhân viên đã nghỉ việc vì rất nhiều lý do khác nhau và tương ứng cũng có khoảng hơn 60 nhân viên mới được nhận vào làm. Sự thay đổi thường xuyên như vậy luôn đòi một phần mềm luôn đổi mới, đáp ứng được yêu cầu trong công ty cũng như xã hội. 2. Mục đích hoạt động. Quản trị nhân lực liên quan đến mọi thành viên trong doanh nghiệp. Dưới góc độ tổ chức, chức năng quản trị nhân lực có nghĩa là thực hiện huy động nhân l ực và s ử dụng có hiệu quả lực lượng lao động. Để thực hiện được các chức năng này, bộ 4 Quản lý xét tuyển nhân lực ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ phận quản trị nhân lực phải tiến hành hàng loạt các hoạt động, trong đó vấn đ ề nổi bật cần được giải quyết thật tốt đó là Tuyển chọn người lao động. Hệ thống thông tin về xét tuyển nhân lực của một doanh nghiệp là một hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ và toàn diện những tiềm năng về trí lực, thể l ực của t ừng con người. Qua đó, có thể có một cách nhìn tổng quát, dự đoán đ ược khả năng, trình độ của mỗi người ở thời điểm hiện tại và dự ki ...