Bài thuyết trình: Mặt cứng của quản trị sự thay đổi

Khung phân tích phần cứng quản trị sự thay đổi với giúp doanh nghiệp xác định mức độ thành công triển khai dự án. Bài thuyết trình: Mặt cứng của quản trị sự thay đổi sẽ góp phần làm rõ hơn điều này. Với các bạn chuyên ngành Kinh doanh thì đây là tài liệu hữu ích.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài thuyết trình: Mặt cứng của quản trị sự thay đổi MẶT CỨNG CỦA QUẢN TRỊ SỰ THAY ĐỔI (The Hard Side of Change Management)ĐỘI TRÌNH BÀY: NEW SUNLỚP: EMBA-2014 1Team : New sun 1. Dương Hiển Vĩnh – Leader 2. Phạm Thanh Bình 3. Huỳnh Hồng Đức 4. Nguyễn Hoài Nhật 5. Lê Thành Phong 6. Nguyễn Thị Phụng 7. Cao Văn Quang 8. Nguyễn Anh Thy 9. Lê Trung Tín 10. Nguyễn Thị Yên 2VIDEO CLIP “THAY ĐỔI ĐỂ THÀNH CÔNG”“Từ câu chuyện con ếch bị luộc” 3 ĐẶT VẤN ĐỀv Thay đổi các yếu tố của mặt mềm như: văn hóa tổ chức, lãnhđạo,sựthúcđẩyđãtạomộtthànhcôngnhấtđịnhtuy nhiênvẫnkhôngđạtkếtquảnhưmongmuốn.v Thayđổicácyếutốcủamặtcứnglàvấnđềrấtcầnthiết chomộtdoanhnghiệp.Nghiêncứuđãchỉrarằngrấtnhiều dựánđãthấtbạikhicácdoanhnghiệpbỏquayếutốphần cứng.v Cácyếutốnàycóbatínhchất:1Cóthểđolườngđược.2 Cóthểthôngđạtmộtcáchdễdàngtầmquantrọngcủacác yếu tố này đến cả bên ngoài và bên trong tổ chức. 3Các doanhnghiệpcókhảnăng ảnhhưởngnhanhchóngđến cácyếutốnàymộtcáchnhanhchóng. 4 04 YẾU TỐ CHÍNH 01 u ng Khoảngcáchthờigian id Nộ Duration(D) 02 du ng Tínhtoànvẹn iNộ Integrity(I) 03 ung Camkết ộidN Commitment(C) 04 u ng Nổlực idNộ Effort(E) 5KHOẢNG CÁCH THỜI GIAN (D)Dựánkéodàithờigianvàđánhgiáthườngxuyên: thườngthànhcônghơndựánngắn.Đánhgiáchuyểnđổiítnhất2thángmộtlần.Cácdựánphứctạpnênđánhgiámỗitháng02lần.Cáctổchứctừngchuyểnđổiđánhgiá68tuầnmột lần.Ghinhậncáccộtmốchiệuquảdựatrênđánhgiá toàndiệnthànhcônghaythấtbạicủanhómđánhgiá. 6 TÍNH TOÀN VẸN (I)Lãnhđạonhómcókỹnănggiảiquyếtvấnđề,có kiếnthứctổchứcvàsẳnsàngnhậntráchnhiệm vềquyếtđịnhcủamình.Lựachọnnhânviêncókỹnăng,kiếnthứcvàkhả năngliênkết.Thànhviênnhómcamkếtdànhtấtcảthờigian chodựán. 7 CAM KẾT (C)Cam kết mạnh mẽ chuyển đổi của Quản trị viên cấp cao (C1) và nhân viên (C2).Quản trị viên cam kết các hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi.Quản trị viên và nhân viên phải truyền đạt thông suốt sự cần thiết thực hiện thay đổi.Cam kết của quản trị viên trong việc nổ lực hướng tới nhân viên và các mục tiêu thay đổi. 8 NỔ LỰC (E)Giải quyết rõ ràng chế độ và trách nhiệm công việc của nhân viên tham gia nỗ lực thay đổiXác định thời lượng làm thêm cho công việc thay đổi.Xác định phần trăm nỗ lực của nhân viên đóng góp cho dự án thay đổi.Xem xét toàn bộ bảng kết hoạch hành động và đánh giá mức độ công việc quan trọng cần nỗ lực thay đổi.Đảm bảo công việc thay đổi không bị trì hoàn 9 tốn kém chi phí, khi cần thiết có thể thuê ngoài KHUNG ĐÁNH GIÁ 01 i d ung KhoảngcáchNộ thờigian(D) 02 g i du n Tínhtoànvẹn(I)Nộ 03 u ngNộ id Camkết(C) 04 ng i duNộ Nổlực(E) 10 TẠO NÊN KHUNG DICETạonênmộtkhungcóthểgiúpchocácquảntrị viênđánhgiácácnỗlựcchuyểnđổicủahọvàtìmra cácsựcanthiệpcóthểgiatăngcơhộithànhcông củadựán.Pháttriểnmộthệthốngchấmđiểmdựatrêncác biếnsốảnhhưởngđếnmỗiyếutố.Cácquảntrị viênchođiểmchomỗiyếutốDICEvàkếthợp chúngthànhđiểmchodựán.MộtcôngtycóthểsosánhđiểmDICEcủanótrong ngàybắtđầudựánvớicácdựántrongquákhứ,và kếtquảcủacácdựánđó,đểkiểmtraliệunổlực11 ÁP DỤNG DICE – DICE FRAMEWORK 03Phươngphá pÁ pdungDICE ̣1. Theo dõi các dự án: Track Projects  Huấn luyện sử dụng DICE trước khi thực hiện  Bảng điểm Quá Khứ để theo dõi sự cải thiện  Theo dõi để tiến hành điều chỉnh để đảm bảo thành công  Đặc biệt sự Chú trọng của CEO vào các dự án “Có tiến độ” khó khăn nhất là rất quan trọng. 12 122. Quản lý danh mục các dự án: Manage portfolios ofprojects • Xác định thứ tự ưu tiên • Phân bổ hợp lý về các ngu ...