Bài thuyết trình Phân tích công việc

Phân tích công việc là những công việc, thủ tục xác định quyền hạn, trách nhiệm, kỹ năng theo yêu cầu của công việc và làm thủ tục xác định cho việc quản trị nhân sự nhằm thực hiện công việc một cách tốt nhất. Phân tích công việc cung cấp các thông tin về yêu cầu,đặc điểm của công việc, làm cơ sở cho việc xây dựng bản mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài thuyết trình " Phân tích công việc" TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ NHA TRANG LỚP KẾ TOÁN : K2E Người thực hiện: Vũ Thị Hoa Lê Tấn Quang BÀI THUYẾT TRÌNH BỘ MÔN: QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC Nha Trang, Tháng 3 Năm 2010 PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TRONG DOANH NGHIỆP I/Phân tích công việc là gì? 1. Khái niệm: Phân tích công việc là những công việc, thủ tục xác định quyền hạn, trách nhiệm, kỹ năng theo yêu cầu của công việc và làm thủ tục xác định cho việc quản trị nhân sự nhằm thực hiện công việc một cách tốt nhất. Phân tích công việc cung cấp các thông tin về yêu cầu,đặc điểm của công việc, làm cơ sở cho việc xây dựng bản mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc. 2. Khi nào cần phân tích công việc? Phân tích công việc được thực hiện trong ba trường hợp sau: - Trường hợp thứ nhất: khi tổ chức được thành lập và chương trình phân tích công việc được tiến hành lần đầu tiên. - Trường hợp thứ 2:khi có thêm các công việc mới( có thể lần đầu tiên xuất hiện hay lần đầu tiên có mặt trong tổ chức ). - Trường hợp thứ 3:khi các công việc phải thay đổi do đổi mới của khoa học kỹ thuật, đổi mới phương pháp làm việc, hay đổi mới tổ chức quá trình sản xuất… II/Vì sao phải phân tích công việc? Phân tích công việc là quá trình thu thập các tư liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan đến các công việc cụ thể trong tổ chức nhằm làm rõ bản chất của từng công việc. Đó là việc nghiên cứu các công việc để nhằm làm rõ ở từng công việc cụ thể người lao động có nhiệm vụ và trách nhiệm gì họ thực hiện những hoạt động nào tại sao phải thực hiện và thực hiện như thế nào, những máy móc công cụ thiết bị nào được sử dụng, những mối quan hệ nào được thực hiện các điều kiện làm việc cụ thể cũng như yêu cầu về kiến thức kĩ năng và khả năng người lao động cần phải có để thực hiện công việc nhờ phân tích công việc mà nhà quản lý xác định được kì vọng của mình đối với người lao động và làm cho họ hiểu được các kì vọng đó và nhờ đó người lao động cũng hiểu được các trách nhiệm của mình trong công việc. 1.Ưu, nhược điểm của phân tích công việc trong doanh nghiệp a.Ưu điểm : - Giúp cho tổ chức tuyển đúng người và bố trí đúng lúc - Việc sắp xếp, đề bạt, thuyên chuyển nhân viên sẽ chính xác và thành công hơn - Đảm bảo tính công bằng trong công tác quản trị nhân lực ( công bằng về tiền lương, công bằng về cơ hội …) - Tạo kích thích lao động nhiều hơn qua việc sắp xếp các mức khen thưởng - Tiết kiệm thời gian và sức lực qua việc tiêu chuẩn hóa công việc và từ đó giúp cho nhà quản trị có cơ sở để làm kế hoạch và phân chia thời biều công tác. - tạo cơ sở để cấp quản trị và nhân viên hiểu nhau hơn. b. Nhược điểm: - Tốn kém - Đây là công việc không dễ dàng và đòi hỏi những tiến hành phân tích công việc có kỹ năng và hiểu biết nhất định - Đôi khi tạo ra một không khí lo lắng cho người lao động. 2. Tác dụng cửa phân tích công việc Phân tích công việc có vai trò như hòn đá tảng đầu tiên để thực hiện các chức năng khác của nhà quản trị nhân lực. Kết quả của phân tích công việc được sử dụng như là một thông tin đầu vào quan trọng cho: -Phân tích các đặc điểm kỹ thuật của công việc và chỉ ra loại nhân lực cần thiết để thực hiện công việc một cách hoàn hảo. - Định hướng cho quá trình tuyển dụng, lựa chọn nhân viên và hoàn thiên việc bố trí nhân viên. Xác định nhu cầu đào tạo nhân viên và lập kế hoạch cho các chương trình đào tạo. Lên kế hoạch bổ nhiệm và thuyên chuyển công tác cho nhân viên. - Xây dựng hệ thống đánh giá công việc, xếp hạng công việc làm cơ sở cho việc xác định hệ thống tiền lương và mức thù lao cần thiết cho mỗi công việc. - Qua mô tả công việc có thể chỉ ra được yếu tố độc hại cho sức khỏe và an toàn của người lao động. Nếu những yếu tố có hại này không thể khắc phục được thì cần thiết phải thiết kế lại công việc để loại trừ chúng. - Xác định yêu cầu và điêu kiện làm việc - Xác định nhi cầu đào tạo và lập kế hoạch cho các chương trình đào tạo Thông qua phân tích công việc, người quản lý giúp người lao động hiểu được một cách căn kẽ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình trong công việc cũng như những cơ hội mà họ có thể có. Sơ đồ về quá trình phân tích cv và tác dụng phân tích công việc: Các công tác cụ Trách nhiệm Nhiệm vụ Hoạch định thể Tuyển mộ Tuyển chọn Đào tạo & phát Phân Mô tả công việc triển tích Đánh giá công tác công Lương bổng phúc việc Mô tả tiêu chuẩn công lợi việc An tồn v y tế Giao tế nhn sự và Kiến Kỹ Khả quan hệ lao động thức năng năng Nghiên cứu Tóm lại: nếu không biết phân tích công việc, nhà quản trị sẽ không thể tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận cơ cấu trong doanh nghiệp; không thể đánh giá được chính xác yêu cầu công việc, do đó không thể trả lương, kích thích họ kịp thời, chính xác III/ Trình bày nội dung cơ bản của bảng mô tả công việc và bảng mô tả tiêu chuẩn công việc? 1. Bản mô tả công việc a/Bản mô tả công vệc là gì? Bản mô ...