BẢN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH

Tham khảo tài liệu bản chức năng, nhiệm vụ và mô tả công việc phòng tổ chức hành chánh, kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
BẢN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH BAÛN CHÖÙC NAÊNG, NHIEÄM VUÏ VAØ MOÂ TAÛ COÂNG VIEÄC PHOØNG TOÅ CHÖÙC HAØNH CHAÙNHI - MUÏC ÑÍCH: - Ñaûm baûo cho caùc boä phaän, caù nhaân trong Coâng ty thöïc hieän ñuùng chöùc naêng nhieäm vu ñaït hieäu quaû trong coâng vieäc. - Caùc boä phaän thöïc hieän ñuùng nhieäm vuï traùnh choàng cheùo, ñoã loãi. - Ñaûm baûo tuyeån duïng vaø xaây döïng ñoäi nguõ CBCNV theo yeâu caàu, chieán löôïc cuûa Coâng ty.II – PHAÏ M VI: AÙp duïng cho Phoøng Toå chöùc Haønh chaùnh Coâng tyII I – NOÄI DUNG:1. Sô ñoà toå chöùc Coâng ty: Page 1 of 12 Tr öôûng phoøng Phoù phoøng1. Sô ñoà toå chöùc: Cheá Vaên QL NS L öông ñoä t hö Page 2 of 12 Ban An Y La Baûo t oaøn t eá ùi veä2. Chöùc naêng:- Chaáp haønh vaø toå chöùc thöïc hieän caùc chuû tröông, qui ñònh, chæ thò cuûa Ban Toång Giaùm ñoác (BTGÑ).- Nghieân cöùu, soaïn thaûo vaø trình duyeät caùc qui ñònh aùp duïng trong Coâng ty.- Nghieân cöùu vaø naém vöûng qui ñònh phaùùp luaät lieân quan ñeán hoaït ñoäng cuûa Coâng ty, ñaûm baûo cho hoaït ñoäng cuûa Coâng ty luoân phuø hôïp phaùp luaät.- Kieåm tra vieäc thöïc hieän noäi qui cuûa caùc boä phaän vaø caù nhaân trong toaøn Coâng ty.- Toå chöùc vaø phoái hôïp vôùi caùc ñôn vò khaùc thöïc hieän quaûn lyù nhaân söï, tuyeån duïng, ñaøo taïo vaø taùi ñaøo taïo- Phuïc vuï caùc coâng taùc haønh chaùnh ñeå BTGÑ thuaän tieän trong chæ ñaïo – ñieàu haønh, phuïc vuï haønh chaùnh ñeå caùc boä phaän khaùc coù ñieàu kieän hoaït ñoäng toát.- Quaûn lyù vieäc söû duïng vaø baûo veä caùc loaïi taøi saûn cuûa Coâng ty.- Tham möu ñeà xuaát cho Laõnh ñaïo ñeå xöû lyù caùc vaán ñeà thuoäc laõnh vöïc Toå chöùc-Haønh chaùnh-Nhaân söï.- Hoã t rôï Boä phaän khaùc t rong vieäc quaûn lyù nhaân söï vaø laø caàu noái giöûa BTGÑ vaø Ngöôøi lao ñoäng t rong Coâng ty.- Tham gia xaây döïng Heä t hoáng Quaûn lyù chaát löôïng, Heä thoáng Quaûn lyù Moâi t röôøng vaø Traùch nhieäm Xaõ hoäi taïi Coâng ty.3. Nhieäm vuï:- Baûo veä lôïi ích hôïp phaùp cuûa Coâng ty vaø cuûa ngöôøi lao ñoäng.- Toå chöùc thöïc hieän caùc Quyeát ñònh, Quy ñònh cuûa BTGÑ.- Baùo caùo ñaày ñuû, kòp thôøi vaø trung thöïc tình hình dieãn bieán vaø keát quaû coâng vieäc khi thöïc hieän nhieäm vuï BTGÑ giao.- Chòu traùch nhieäm veà keát quaû coâng vieäc do Phoøng thöïc hieän.- Chaáp haønh caùc quyeát ñònh khen thöôûng, kyû luaät cuûa BTGÑ ñoái vôùi keát quaû coâng vieäc cuûa Phoøng.- Phuïc vuï toát nhaát caùc ñieàu kieän phaùp lyù haønh chaùnh, haäu caàn, an sinh ñeå saûn xuaát thoâng suoát.- Cuøng vôùi Coâng ñoaøn trao ñoåi, dung hoaø caùc lôïi ích giöûa caù nhaân vôùi caù nhaân, giöûa caù nhaân vôùi toå chöùc.- Löu giöõ, baûo maät taøi lieäu, baûo veä taøi saûn Coâng ty.- Thuï lyù vaø coá vaán Ban Giaùm ñoác veà boài thöôøng thieät haïi khi xaûy ra toån thaát veà taøi saûn cuûa Coâng ty. Page 3 of 12- Söûa chöûa kòp thôøi nhöõng sai soùt trong quaù trình thöïc hieän nhieäm vuï.- Toång hôïp yù kieán cuûa moïi boä phaän vaø caù nhaân trong Coâng ty ñeå tham möu cho Ban GÑ trong coâng taùc quaûn lyù.- Tham möu xaây döïng cô caáu toå chöùc, boä maùy ñieàu haønh cuûa Coâng ty.- Xaây döïng heä thoáng caùc qui cheá, qui trình, qui ñònh cho Coâng ty vaø quaûn lyù vieäc chaáp haønh caùc noäi qui ñoù.- Xaây döïng, toå chöùc, quaûn lyù vaø phaùt trieån nguoàn nhaân löïc.- Xaây döïng vaø thöïc hieän caùc cheá ñoä chính saùch ñoái vôùi ngöôøi lao ñoäng.- Quaûn lyù vaø caûi tieán coâng taùc haønh chaùnh trong Coâng ty.- Xaây döïng, toå chöùc vaø quaûn lyù heä thoáng thoâng tin.- Phuïc vuï haønh chaùnh, phuïc vuï moät soá maët haäu caàn cho saûn xuaát kinh doanh.- Laøm caàu noái giöûa Laõnh ñaïo Coâng ty vaø taäp theå ngöôøi lao ñoäng.- Xöû lyù toát caùc maâu thuaån noäi boä trong taäp theå CBCNV, gìn giöû ñoaøn keát vaø kyû luaät trong Coâng ty.- Xaây döïng moâi tröôøng laøm vieäc vaên minh, hieän ñaïiï.- Baûo veä con ngöôøi, quaûn lyù vaø baûo veä taøi saûn cuûa Coâng ty.- Toå chöùc, phoái hôïp vaø hoå trôï caùc boä phaän khaùc ñeå thöïc hieän caùc coâng taùc ñaëc bieät do Ban Giaùm ñoác phaân coâng.- Thöïc hieän caùc coâng taùc phaùp lyù cô baûn, baûo veä lôïi ích phaùp lyù cho Coâng ty, giöõ caùc hoà sô phaùp lyù cuûa Coâng ty.- Phoái hôïp vôùi caùc ñôn vò khaùc baûo veä baûn quyeàn nhaõn hieäu haøng hoùa, kieåu daùng coâng nghieäp, xuaát xöù, phaùt minh, saùng cheá… cuûa Coâng ty.- Caäp nhaät, phoå bieán caùc qui ñònh luaät phaùp, tö vaán phaùp luaät cho BTGÑ.- Xaây döïng, gìn giöû vaø phaùt trieãn moái quan heä toát vôùi caùc cô quan quaûn lyù Nhaø nöôùc.- Lieân heä vôùi caùc cô quan, ñôn vò beân ngoaøi veà cheá ñoä chính saùch cho ngöôøi lao ñoäng.- Xaây döïng, gìn giöû vaø phaùt trieãn moái quan heä toát vôùi coäng ñoàng xaõ hoäi xung quanh.- Toå chöùc leå taân, tieáp khaùch haøng, ñoái taùc trong, ngoaøi nöôùc. Xaây döïng phong caùch laøm vieäc chuyeân nghieäp, töøng böôùc xaây döïng vaên hoùa rieâng cuûa Coâng ty taïo ñieàu kieän phuïc vuï toát nhaát cho khaùch haøng.- Toå chöùc thu thaäp, phaân tích, xöû lyù, löu tröû vaø phoå bieán caùc thoâng tin kinh teá, xaõ hoäi, thöông maïi, phaùp luaät, coâng ngheä vaø kòp thôøi baùo caùo BTGÑ ñeå coù quyeát ñònh kòp thôøi.4. MOÂ TAÛ COÂNG VIEÄC:4.1 Tröôûng phoøng:a> Traùch nhieäm:- Tham möu cho BTGÑ xaây döïng coù tính chaát chieán löôïc boä maùy toå c ...